档案知识 | 毕业“转”档案

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档案里面有神马

档案里面包含着你从小学入学到大学毕业的文字记载材料，主要包括以下几方面：

学籍卡

学习成绩表

入团入党志愿书

在校奖惩材料

......

档案到底有啥用

转正定级，获取干部身份

报考公务员

考研、出国

报考事业单位、国企等

养老保险、计算工龄

申请住房补贴

办理居住证、准生证（部分城市）

入团入党

档案可以放在哪

存放学校

如果毕业后没有及时找到合适工作或打算继续考研，可以向学校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，应及时回学校办理档案迁移，迁至工作单位或工作单位所在地人才市场。

存放人才市场

1、未就业的毕业生，可在学校所在地人才市场进行档案挂靠，期限为两年。找到工作后要及时办理就业手续。

2、已就业和打算创业的毕业身，可到就业单位/创业所在地人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日起计算工龄。

毕业后档案主动打回原籍

不管是否参加工作，都可以讲自己的档案放回到原籍人事局或人才市场。未来如果成功考上公务员或进入国企工作，由单位发调档函调取档案即可。

毕业后档案寄送公司/单位

大部分公司将员工档案统一交由公司所在地的人才市场管理，详情可咨询公司人事部门。

提示：北京、上海等特大城市户口档案管理政策略有不同。

其他档案存放方式

应征入伍

被确定为预征对象的毕业生，回入学前户籍所在地应征的，将户口迁回入学前户籍所在地，档案转到入学前户籍所在地人才交流中心存放。在学校所在地应征的，可将户籍和档案暂时保留在学校。批准入伍后，其户口档案予以注销，档案放入新兵档案。

扎根基层

对到中西部地区、艰苦边远地区和老工业基地县以下基层单位就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往就业地区；人事档案原则上统一转至就业单位所在地的县级政府人力资源社会保障部门，由公共就业和人才服务机构提供免费人事代理服务。

出国留学

出国留学的毕业生可以选择将档案放到人才市场或交由教育部留学服务中心管理。教育部留学服务中心网址为http://cundang.cscse.edu.cn/办理留学存档、档案转出等手续时，均不受理邮寄办理。因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书代办。

考公务员

考上公务员的毕业生档案将交由单位档案局或组织部进行保管。到县以上（含县）机关、单位就职的毕业生档案要按照干部管理权限集中统一管理；到县以下机关、单位就职的毕业生档案由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

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