夏天已经过去，就让小医带你来一场档案袋探秘之旅吧！

此时此刻相信大部分同学已经收到了由我校发出的录取通知书了吧！录取通知书到手，意味着超长暑假即将结束，开学时间进入倒计时，想必各位同学心中也一定万分期待来到长沙医学院与长小医见面吧！小医也正在翘首等待着你们哦！

相信有的同学一定已经早早订好了到小医的车票或是机票，这两天正在紧锣密鼓的收拾自己离家上学的行囊。

在此小医要提醒大家了哦，收拾行李时一定要细心，切莫大意，重要的资料千万不能遗漏，比如录取通知书、身份证，还有自己的档案袋。档案袋要尤其注意哦！

提起考生档案，大部分同学在被大学录取后就会到当地县区招办领取到一个牛皮纸档案袋，但这个档案袋只是考生档案的一部分，事实上考生档案是由两部分组成，包括考生电子档案、考生纸质档案。

考生档案

一部分档案是电子版，可以通过电脑读取出来，里面记录了你从小学到高中的所有信息。

一般其内容主要包括报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分，高校录取时会以考生的电子档案为主要依据。

部分资料存储于档案袋内，里面主要有实践记录、党团信息等。这些档案在高考后会随你一起转入小医。

考生电子档案

高考档案电子版，由高考考生所在学校负责建立（含有学生姓名、出生年月、学籍号、身份证号码、民族、家长姓名、联系电话、思想政治品德考核鉴定或评语、体检信息、考生号、准考证号、有些高中新课程毕业生的实践省份要提供应届高中毕业生综合素质评价信息），并由各学校负责妥善保存。

同时，再将电子档案发送至学校教务处保存，学校教务处发送至当地招生办公室保存，招生办发送省招生办、教育厅保存。高考后加入成绩信息、考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)，志愿信息、投档轨迹、录取院校等相关资料，最后上报到国家教育部信息网进行汇总备案。

考生电子档案是院校录取新生的主要依据，电子档案中的报名信息和志愿信息若因考生本人填写不当或校对失误等原因造成严重后果，将由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。没有高考电子档案的话，教育局根本没有考生的相关信息，考生就没有办法高考，也无法被院校录取。

考生纸质档案

纸质档案袋里一般包括：

1.考生报名登记表

2.考生体格检查表(原始表、包括化验单)

3.考生体格检查表(打印表)

4.高考志愿表

5.各类照顾加分申请表及证书复印件(申报并通过的同学才有的资料)

6.外语口试成绩单(非全体都有)

7.成绩条(贴在档案袋正面的相应位置上)

8.考生诚信承诺书(按要求填写相关信息)

纸质档案袋里的这四种资料尤其重要：

一、毕业生登记表

毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。

二、学籍档案

学生一般都会有两份档案，一份电子档案，一份纸质档案。当你升学或转学的时候，都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里，上面有学生相关的成绩信息。

三、入团志愿书

学生的入团志愿书上有推荐人手写的推荐信以及团支部书记的审核签名，还有学生写的入团申请书。 一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起存储，有的学校也会把团员证和入团志愿书装订在一起，不过高中地区学生的团员证是下发在本人手里的，若学生本人不慎遗失团员证，则需要进行补办。

四、成绩单

一般档案袋内放的是高考成绩单。有些省在新高考政策下，各期末的成绩与高考总成绩挂钩，这份成绩单也就有了特殊的意义，记录的都是与高考成绩相关的内容。

领取和移交纸质档案的办法

录取过程中，使用的是考生的电子档案，电子档案的主要内容与纸质档案的主要内容（包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等）一致。

考生电子档案材料须与纸质档案材料的相应内容一致。

各地考生的纸质档案一般由县（市、区）招生办统一管理，不进入省级招生办的招生录取现场。被录取的考生纸质档案由县（市、区）招生办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县（市、区）招生办领取，考生报到时需自己带到高校。

领取纸质档案的时间一般在８月中下旬至９月底，具体时间由各地招生办确定并公布，也可详询所在高中学校。考生要在规定时间内到招生办指定地点领取纸质档案。

考生接到录取通知书时，应及早办理档案领取手续，以免时间仓促延误。未经省招生办核准录取的考生，各级招生办不得向其提供档案。

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温馨提示

有些学校的招生办担心学生领取档案后丢失，会统一使用邮政EMS快递邮寄到高校，不过会有一定邮费。具体情况考生还需要咨询当地县区招生办或学校。

此外一定一定要记得：密封的档案袋绝对不能私自打开！！！

Manxiang ｜ 漫象

图片来源丨HUST学工在线

文字来源丨HUST学工在线

微信编辑丨赵 嫚

指导老师丨冯 霞