“湖南理工学院招就处”
什么是“网签系统”?
为提升我校就业工作信息化水平,优化就业服务流程,更好地为用人单位和毕业生提供便捷、高效的就业服务,学校依托“湖南理工学院云就业平台”,从2021届毕业生起(2020年9月15日)全面启用毕业生就业协议书网上签约系统(简称网签系统),把纸质签约改成了电子签约。
网签系统能自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,与纸质版就业协议书具有同等法律效力,作为就业协议书鉴定、就业手续办理、就业状况统计、毕业生到企业报到的重要依据。学校、毕业生和用人单位均可根据需要自行下载使用。
下面就跟湖小招一起来看看毕业生具体如何操作网签系统吧!
01
PC端入口
用人单位发起签约
用人单位向学生发起邀约后,系统会自动向学生的微信发送邀约通知,通知学生已有用人单位对您发起邀约,请尽快登录就业信息网学生信息管理后台处理
浏览器搜索“湖南理工学院就业信息网”或输入网址(hnlgxy.bibibi.net)
点击学生登录
点击三方协议
点击详情查看邀约详情页面
(1)确认每个部分:工作信息、单位信息、报到证档案以及户口信息是否正确,如不正确,请打回并填写原因,告知单位HR修改后,再发起。
(2)确认其他信息后,应约则点击应约;不应约则不进行操作,7天后该邀约信息自动失效。
特殊说明:为充分保障毕业生的签约权益,用人单位发出签约申请后,系统设置了7天的签约考虑期,期间毕业生可认真考虑,慎重签约。毕业生逾期未回复,签约申请将自动失效。毕业生多次逾期未回复,将会被系统锁定无法签约,需本学院就业专干老师解除绑定。
如果学生同意签约(应约),学院审核通过后生成电子就业协议书
单位收到签约提示(微信+平台),打印协议书加盖单位公章后给签约学生,学生交由学院老师办理就业手续
学生发起签约
浏览器搜索“湖南理工学院就业信息网”或输入网址(hnlgxy.bibibi.net)
点击学生登录
点击三方协议
点击发起邀请
学生录入签约信息
(需上传“就业证明材料”,便于学院审核)
备注:单位名称支持下拉猜想。如果带“云”标识当前单位是学校库里面的单位,可以直接选择。如果,不是目标单位需要学生,逐一填写单位的详细信息。
学院收到学生签约申请,审核通过后生成电子就业协议书
学生打印电子就业协议书,邮寄给签约单位加盖单位公章
单位盖章后给签约学生,学生交给学院老师办理就业手续
申请解约
学生登陆云就业平台→点击三方协议
点击申请解约
在解约申请页面,上传相关解约证明图片和解约申请说明,点击提交进行“申请解约操作”。
学院收到学生解约申请,查看证明材料后初审提交
学校收到学院初审信息
学校对解约材料备案,清空原有电子就业协议书
系统释放空白协议书
特殊说明:用人单位和毕业生网上签约流程结束,网签平台将自动生成含有学校logo的防伪水印电子就业协议书,并同时生效,与纸质就业协议具有同等效力,系统将锁定毕业生无法改签其他用人单位。毕业生如需重新签约新单位,须按照学校解约流程办理相关解约手续,经学院和学校毕业生就业指导中心两级审核批准后,可重新签约新单位。
温馨提示:学生申请解约成功后,需要等待学校(毕业生就业指导中心)管理员审核,管理员审核通过后,方解约成功。
02
移动端入口
学生发起签约
关注湖南理工学院招就处公众号
点击个人中心
点击三方协议
查看签约详情
发起签约
点击编辑
点击保存
点击发起
学院收到学生签约申请,审核通过后生成电子就业协议书
学生打印电子就业协议书,邮寄给签约单位加盖单位公章
单位盖章后给签约学生,学生交给学院老师办理就业手续
03
就业协议书打印
当学生应约后,等待学院管理员审核通过后,则签约成功。当学院审核完毕后,系统会自动发送微信通知,告知学生和单位签约成功。
学生即可以登录网上签约系统,在三方协议管理中,点击我的协议书→点击打印,进行打印。
特殊说明:
1、学校毕业生就业指导中心为网签毕业生免费提供电子就业协议书打印服务(毕业生就业指导中心:东院综合楼三楼329室)
2、关于打印权限:
单位发起签约:单位、学院、毕业生三方可平台内自助打印学生发起签约:仅学院和毕业生可平台内自助打印
温馨提示:毕业生就业协议打印需一式四份。请在打印时,进行打印份数预设。
跟湖小招看到这里学会了吗?
快自己试试“网签系统”
早日收到自己心仪的offer吧!
图文编辑:胡紫怡、谢洁玲
审发:喻运斌
毕业生就业指导中心