关于做好2021届毕业生毕业离校工作的通知

2021-7-11 15:34:16

湖南电子科技职业学院

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湖南电子科技职业学院文件

湘电科校行字〔2021〕26号

关于做好2021届毕业生毕业离校工作的通知

各分院、处（室）：

为切实做好2021届毕业生离校工作，确保毕业生安全、文明、顺利离校，经学校研究，现就有关事项通知如下。

一、组织领导

学校成立毕业生离校工作领导小组。组长由李俊才、吴国建担任，副组长由任丕顺、李红波、彭训中、熊吉华、朱茂松担任，成员包括学校党政办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、学生工作处、收费处、后勤处、保卫处、校团委、学籍管理中心、学生资助中心、物资管理处、计算机中心及相关部门负责人，全面负责学校毕业生离校工作的部署、协调、督促、检查和落实。

各学院要成立毕业生离校工作小组，负责本学院毕业生教育和毕业生离校工作的具体落实，组长由学院党总支书记和院长担任。

二、任务分工

毕业生离校工作由学校党政办公室牵头组织落实，各学院和相关部门按照学校统一部署，明确任务分工，确保各项工作落实落细。根据工作需要，各部门主要任务如下：

学校党政办公室：统筹协调毕业生离校工作。负责报告大厅的布置。落实毕业生离校期间总值班工作安排。

党委组织部、各基层党组织：负责毕业生党员组织关系的转接等。

党委宣传部：负责利用广播台、校园网、新媒体平台、电子屏、橱窗等开展文明离校宣传教育，积极营造和谐、文明、健康的毕业氛围。

党政办公室、教务处、学籍管理中心：负责审查毕业生毕业资格，出具毕业生学籍表，发放毕业证书等。

学生工作处：负责毕业生离校期间的疫情防控工作。负责毕业材料归档，毕业生档案整理和转递等工作。负责督促欠费学生按规定及时缴纳学费。负责组织进行卫生保洁，保持良好的校园环境。负责毕业生宿舍家具验收、宿舍钥匙及空调遥控器回收，为毕业生开展行李托运等服务工作。组织开展毕业生教育和毕业纪念活动等。

收费处：负责学生欠费清理等。

后勤处：负责毕业生离校期间的水电保障和管理。负责食堂食品安全。

保卫处：负责毕业证发放期间校园安全保卫和治安巡逻。

招生就业处：负责审核毕业生就业统计数据，办理报到证。负责做好校友联络员选聘工作，建立切实可行的校友联络机制。

校团委、各基层团组织：负责毕业生团员组织关系的转接，开展毕业纪念活动等。

物资管理处：负责毕业证及毕业证发放期间办公物资到位。

学生资助中心：负责做好生源地助学贷款毕业确认工作。

计算机中心：负责做好毕业证发放期间报告大厅及各部门网络部署。负责做好“数字离校”工作。

各学院：负责组织落实本学院的毕业生教育和毕业纪念活动，按时完成各类毕业材料的报送工作。做好毕业生安全**。协助各有关部门做好毕业生学费清欠、生源地助学贷款毕业确认、领取各类毕业证件并做好发放登记工作等。

三、做好安全**

毕业生离校期间，要切实抓好疫情防控及校园安全**，落实学院责任制。

学校自6月18日起实行总值班制度，值班人员在值班期间确保通讯联络畅通，在值班期间原则上不得外出，如有特殊原因须向带班校领导请假。

根据学校疫情工作领导小组要求，保卫处、学生工作处要安排专人24小时值班，做好疫情防控工作和应急处置。

各学院要安排专人值班，发现问题及时解决。

四、强化教育管理服务

（一）加强思想政治教育

各有关部门、各学院要切实抓好毕业生思想政治教育，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，结合建党100周年庆祝活动和党史学习教育活动，在全体毕业生中深入开展爱党、爱国、爱校教育，充分发挥党团组织、教师、辅导员和学生骨干的作用，通过主题班会、谈心谈话、座谈交流和文体活动等形式，宣传优秀毕业生先进事迹，营造争当优秀、勇担使命的良好氛围。要加强管理，引导毕业生自觉遵守学校各项规章制度，以健康文明的方式告别母校，以积极向上的态度和饱满的热情走向社会。

（二）做实分类指导服务

各有关部门、各学院要针对不同类型的毕业生开展精准分类指导与服务，教育引导毕业生树立正确的就业观念，把个人的理想追求融入党和国家事业之中，增强服务国家和区域经济社会发展、服务国家和区域重大发展战略的意识。要做好未就业毕业生统计及跟踪服务工作，特别是要做好有就业意愿而未就业毕业生的服务工作。要做好重点群体毕业生帮扶工作，按照“重点关注、重点推荐、重点服务”的原则，安排专人负责，落实帮扶举措。在就业统计和数据上报中，要严格落实教育部有关规定和责任制，严格执行教育部“四不准”要求，坚决杜绝弄虚作假，确保就业统计数据上报及时、准确。

（三）开展毕业纪念活动

各有关部门、各学院要根据学校疫情防控工作部署和有关工作安排，结合专业特点，制定相应的毕业纪念活动方案，探索线上线下相结合的方式，组织开展毕业纪念活动，积极营造简朴热烈、文明高雅的毕业离校氛围，激发广大毕业生的爱校兴校热情和校友情怀。

各有关部门、各学院要统筹疫情防控和毕业生离校工作，坚持以学生为中心，一切从关心、爱护毕业生出发，积极帮助毕业生解决毕业离校期间遇到的困难和问题，为毕业生提供热情细致周到的服务，真正做到想毕业生所想、急毕业生所急，能提供的服务一定要提供到位，能简化的手续一定要简化彻底，不做任何损害毕业生感情和利益的事，高效有序地做好毕业生文明离校的各项工作

附件：

1、湖南电子科技职业学院2021届毕业生离校疫情防控工作安排

2、湖南电子科技职业学院2021届毕业生办理毕业证手续的程序

3、湖南电子科技职业学院毕业生征兵入伍激励政策简介

湖南电子科技职业学院

二○二一年六月二日

主题词：做好毕业生离校工作通知

主送：各校领导各分院、处（室）

湖南电子科技职业学院办公室 2021年6月2日印发

附件1：

湖南电子科技职业学院2021届毕业生离校疫情防控工作安排

疫情期间，毕业生办理离校手续必须严格疫情防控。为确保师生员工的生命健康，特做如下工作安排。

1、毕业生返校前，由学工处组织、布置毕业生健康状态排查。与学生联系、了解学生所在地区、健康卡查验、健康状态等，要求须做到精准无误。此项工作6月11号下班前完成，并书面报告院长。

2、非广东省及疫情高、中风险地区和绿健康码的学生，返校办理毕业手续。

3、广东省及疫情高、中风险地区和非绿健康码的学生，不得返校，办理毕业手续详见《湖南电子科技职业学院2021届毕业生办理毕业证手续的程序》（附件2）。

4、毕业生返校时，在校大门进入校园时必须主动出示个人健康码，绿码方可入内。同时严格测量体温，发现异常情况，第一时间向主管院长报告，做到及时处理，处理流程严格执行疫情防控应急方案。

5、毕业生返校补考、办理离校手续期间，毕业生及各部门工作人员均须戴口罩。

6、毕业生返校前，全校进行大扫除及消毒，学生食堂及校内商铺必须确保食品安全。

7、2021届毕业生离校工作做到热情服务，简化流程，提高工作效率。毕业生领取毕业证后，要求及时离开学校，返回工作单位或回家。

8、2021届毕业生离校工作实行责任追究制。

附件2：

湖南电子科技职业学院

2021届毕业生办理毕业证手续的程序

为了让2021届毕业生顺利领取毕业证，为了更好的为学生服务，学校决定集中给2021届毕业生办理毕业证领取手续，其流程如下：

一、符合毕业条件的毕业生

（一）广东省及疫情高、中风险地区和非绿健康码的学生

学费已交清、毕业设计合格（指导老师同意，并正常挂网）、成绩合格和就业协议书合格（邮寄本班辅导员），可不返校，与本班辅导员联系办理相关邮寄方式领取毕业证的相关手续。

（二）非广东省及疫情高、中风险地区和健康绿码的学生

毕业生学费缴清、毕业设计合格、成绩合格、顶岗实习材料合格、就业协议书合格，集中办理时间：6月19日。毕业证由各二级学院发放，办理地点见表1，领取毕业证步骤如下：

第一步：到毕业生所在二级学院教师集中办理点领取并填写好《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》；

第二步：将《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》（见表4）中要求的材料交与指导老师，指导老师和二级学院签字盖章后，到本班辅导员处上交《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》（见表5）和《就业协议书》领取毕业证书。

二、不完全符合毕业条件的毕业生

（一）广东省及疫情高、中风险地区和非绿健康码的学生

学费拖欠、毕业设计不合格、成绩不合格、顶岗实习材料不合格、就业协议书不合格。领取毕业证步骤如下：

第一步：学费拖欠的学生，高职学生（五年制高职除外）可搜索并关注湖南电子科技职业学院财务处服务在线缴费姓名和身份证登录后缴费，并告知本班辅导员。

第二步：毕业设计不合格的学生，积极联系指导老师完成毕业设计，并正常挂网。

第三步：顶岗实习材料不合格的学生，积极联系指导老师，完成好顶岗实习材料，并将纸质材料邮寄给指导老师。

第四步：就业协议不合格，积极联系本班辅导员，完成好就业协议书，并将合格的纸质就业协议书邮寄给本班辅导员。

第五步：成绩不合格的学生，实行线上补考，二级学院教务办将毕业生补考名单分发给各辅导员，辅导员收集需要网上补考的学生名单，需要报名补考的学生，需与本班辅导员联系，办理相关线上补考手续，按要求在Excel电子表中填写好补考学生的联系电话、电子邮箱等相关信息，报二级学院教务办，由二级学院教务办统筹安排网上补考。在报名过程中如果出现漏报或错报等问题，由学生本人负责。线上补考报名日期：2021年6月10日—6月13日。线上补考日期：2021年6月15日—6月16日。

第六步：联系本班辅导员办理相关邮寄方式领取毕业证的相关手续。

（二）非广东省及疫情高、中风险地区和健康绿码的学生

学费拖欠、毕业设计不合格、成绩不合格、顶岗实习材料不合格、就业协议书不合格。毕业证在9栋1楼多功能报告大厅集中办理，返校领取毕业证步骤如下：

第一步：学费拖欠的学生，通过线上或线下方式交清学费；

第二步：毕业设计不合格的学生，积极联系指导老师完成毕业设计，并正常挂网。

第三步：顶岗实习材料不合格的学生，积极联系指导老师，完成好顶岗实习材料，并将纸质材料上交给指导老师。

第四步：就业协议不合格，积极联系本班辅导员，完成好就业协议书，并将合格的纸质就业协议书上交给本班辅导员。

第五步：成绩不合格的学生，实行线下补考，需要补考的毕业生办理补考手续分别在南、北校区进行。南校区2016级五年一贯制（护理专业除外），在南校区教务处5栋202办理补考手续。人工智能与软件工程学院、社会科学与经济学院、建筑工程与教育艺术学院和医药学院2021届高职三年制毕业生（含医药学院2016级五年一贯制），在北校区教务处9教113办理补考手续。在报名过程中如果出现漏报或错报等问题，由学生本人负责。补考报名日期：2021年6月15日—6月16日。补考日期：2021年6月17日。

第六步：到毕业生所在二级学院教师集中办理点领取并填写好，双面打印的《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》和《2021届部分（存在遗留问题）高职毕业生离校通知单》；

第七步：将《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》中要求的材料交与指导老师，指导老师和二级学院签字盖章后，到本班辅导员处上交《就业协议书》，由本班辅导员及二级学院学生管理负责人在《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》中就业协议处签字。

第八步：毕业生拿双面打印的《2021届毕业生离校前应交资料审查登录表》（表格中二级学院都已签字）和《2021届部分（存在遗留问题）高职毕业生离校通知单》，按《2021届部分（存在遗留问题）高职毕业生离校通知单》中的表格顺序在9栋1楼多功能报告大厅办理毕业证领取手续，即收费处（学杂费结算）学生资助中心（生源地助学贷款）教务处（毕业设计、成绩等审核）党政办领取毕业证（若6月14日有学费拖欠、毕业设计未完成的情况，请到9栋113教务处打印毕业证，然后再到9栋1楼多功能报告大厅党政办集中办理处领取毕业证）。

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