致2021届全体毕业生的一封信

亲爱的2021届全体毕业生：

你们好！

仲夏花木盛，桃李分外香。曾经的毕业季你们是看客，如今的毕业季你们是主角。2021年是国家“十四五”的开局之年，是抗疫图强的奋发之年，是从脱贫到小康的有为之年，也是你们放眼未来，奋笔挥毫的开篇之年。为了自己的诗和远方，为了心中的理想，为了肩上的责任，离开学校融入社会，去扬帆远航、乘风破浪。

为确保你们毕业离校手续办理顺利，做到安全文明离校，全体教职工将竭尽全力为你们做好毕业前的各项服务工作。目前国内疫情防控形势虽平稳向好但仍不可放松，请同学们积极配合学院要求，继续做好个人防护。现将相关事项告知如下：

一、毕业返校时间安排

2021年5月26日-5月31日。

二、返校前需要做好的工作

1.通过QQ、微信、电话等方式与辅导员联系，询问清楚返校的相关事宜。

2.鼓励毕业生返校前在当地接种疫苗。做好来校前14天的健康排查与报告工作，凡出现发烧、发热等可疑症状的学生，均不能进入学校。及时在线申报“湖南省居民电子健康卡”，返校时按要求提供健康码进行验证。

3.提早购好车票，注意路途安全，按期返校。

4.带好医用口罩、行李和生活日用品。

5.准备好毕业设计成果、学生顶岗实习手册、毕业生网签就业协议书或补登材料证明等材料。

6.带好交通银行卡，带足欠缴学杂费、补考费及生活费等。

三、返校后需要做的工作

1.到辅导员处报到，了解毕业工作安排，领取《毕业离校手续办理登记表》，提交学生顶岗实习手册、毕业生网签就业协议书或补登材料证明等材料，完成就业信息网络调查，安排宿舍，是团员的还需办理团员转移手续。

2.到指导老师处报到提交毕业设计材料并审核通过。

3.有补考科目的同学要按要求参加毕业补考并确保通过。

4.以班级为单位到财务处集中办理费用结算。

5.在校期间有处分并已到期且符合条件的请按相关程序解除处分。

6.入党积极分子到所在支部办理转档案手续；学生党员（包括正式党员和6月不能转正的预备党员）到所在支部领取党员档案后到组织人事处办理组织关系转移手续；6月份转正的预备党员，必须在7月2日之前回校完成转正和组织关系转移手续。

7.在规定时间内完成《毕业离校手续办理登记表》相关审签手续。

8.按要求参加院、系、班级组织的各类会议和活动。

四、具体日程安排

五、离校手续办理流程

辅导员→系（成绩查询、违纪查询、毕业设计）→教务处（办公楼207、208室、图书馆二楼）→组织人事处（办公楼410室）→培训中心(办公楼102室)→招生就业处（六教一楼）→宿管中心（阳光服务中心106室）→财务处（办公楼201室）→学生处（阳光服务中心108室）→学籍管理中心（阳光服务中心108室）→领取毕业证 。

注意：毕业离校手续办理可依实际灵活办理。

六、具体要求

1.饮食、住宿及外出要求：提倡到学院一、二、三食堂就餐，不要到外面路边摊就餐，严禁到校外无证经营的旅馆住宿。外出时必须经辅导员、系部领导和学院批准，凭出入证进出校门，且不能乘坐无牌、无证车辆。

2.缴清各类费用、成绩合格、毕业设计合格、就业证明等资料上交齐全，毕业离校手续全部办理好方可领取毕业证。

3.倡议毕业生以健康文明的方式告别母校。严禁破坏学院公共财产，严禁到学院建设工地逗留，严禁起哄、打架斗殴、聚众闹事，严禁酗酒、赌博等一切违法违纪活动。一旦违反，学院将按规从严处理。

4.妥善保管好自身财物，贵重物品要随身携带；不可相信路边广告或不正当信息，谨防就业陷阱，受当受骗。

5.严禁下河、塘、水库洗澡游泳，违者一切后果自负。

未尽事宜，以院系与辅导员通知为准。

益阳职业技术学院学生处

2021年5月12日

编辑:丁富金

责任编辑:王欣

审核:黄建书 孟慧 洪 捷