海洋与生物工程学院根据教育部、省教育厅要求,在学校的统一部署下,科学谋划,认真落实,全力做好疫情防控工作,坚决做到守土有责、守土有方。
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一、高度重视,统一部署,筑实疫情防控堡垒
1.统一思想,成立领导小组。学院第一时间传达和落实学校的各项部署和要求,成立了由党政一把手担任组长的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作小组,负责落实学院师生员工信息统计上报、沟通联络、疫情防控宣传教育等工作,全力落实疫情防控措施。
2.统一部署,做好战“疫”准备。学院要求全院师生严明纪律,全力投入防控,加强自我管理,配合防控监督。动员广大党员干部发挥先锋模范作用,为疫情防控和科技攻关提供坚强的政治保证。制订工作方案——《海生学院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《海生学院应对疫情防控工作任务一览表》,明确工作要求,指明各条块的工作任务。
3.分块管理,全面压实责任。学院将疫情防控期间的管理工作进行细化,学院与管理本科生的辅导员、管理研究生的导师分别签订《新冠肺炎疫情防控工作责任书》,明确各自的管理学生责任。
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二、“三管齐下”,严防死守,让病毒“无从下手”
从本科生、研究生和教职工三个条块同时着手,根据各条块实际情况制定和调整工作思路。
1.本科生:层层把关,紧密联系,构建安全网络
(1)所有学生签订《疫情期间安全防护保证书》,笔笔落在纸上,条条记在心里,全体学生牢记自身防疫责任和义务,决胜战“疫”、从我做起。
(2)按辅导员所带班级切块,建立了《海生学院本科生专项统计表》,对本科生的假期动向、家庭住址以及是否接触疫区人员等进行统计。
(3)坚决落实“日报”制度。要求每一位同学报告当日健康状况,同时以辅导员——学生、学工办——班长等多种方式构建“日报”网络,做到全网覆盖无死角。切实分工,汇合众力,工作流程短、平、快,信息收集快、准、全。
滞留湖北籍同学联系记录
(4)加强家校联系,通过家长群等方式及时与家长沟通,答疑解惑,为学生安全保障工作保驾护航。
(5)通过电话、微信或QQ,告知每一位学生延期开学的信息,并要求学生不得擅自提前返校。
(6)有针对性地排查湖北籍学生及与湖北籍人员有接触史的学生,身体健康状况及家庭情况,做好对学生及家长的通知和解释工作。
(7)创新班会形式,开展线上主题班会。教育引导学生正视当前疫情的影响,从点滴做起,发展自我,担当作为,勇做疫情防控排头兵。
(8)适时开展心理健康教育,引导学生正确认知疫情病毒,科学防护,坚定“战必胜”的信心,克服恐惧焦虑,加强自我心理疏导。
(9)开展“众志成城、防控疫情”的第二课堂活动,号召全体同学参与其中,提升爱己意识、爱国意识。
(10)推进“学院-导师-学生”三级联动,开展学院考研学生的复试和调剂工作。同时,通过线上方式及时发送企业用人需求,积极推进毕业生就业。
2.研究生:灵活管理,线上交流更精彩
全体研究生签订保证书,遵照“学校、学院、导师、研究生”网格化管理体系进行管理。要求全体研究生在接到学校通知前,不得返校返岗。要求每位导师要充分利用线上渠道,对研究生进行学业指导,指导研究生在家做好文献查阅、论文撰写等科研工作,做到防疫、学业两不误。
3.教职工:凝心聚力,共度难关
学院通过电话、微信及QQ等方式对学院每一位员工状况进行摸排,建立了《海生学院寒假期间教职工出行动向一览表》,精准掌握每一位教师员工的健康、位置和行程动态;通过学院微信群,建立教职工身体状况日报制度,每位教职工对当日是否存在发热、咳嗽等情况进行汇报,并按时上报学校。
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三、非常时期,非凡表现,工作学习不停歇
学院师生员工充分利用线上工具,积极开展教学、科研和人才招聘等各项工作。
1.线上教学工作
积极落实学校对教学工作的相关要求,按照学院前期下发的《海生学院关于做好2020年春学期教学工作的通知》《海生学院关于做好2020年春学期疫情防控期间毕业实习工作的通知》《海生学院关于疫情防控期间开展线上实践教学的通知》,实现“停课不停教、停课不停学”,2月24日所有理论课程按照春学期课表时间进行在线授课;充分利用微信、QQ等方式开展师生交流,每位毕业生每周指导不少于2次,且每名学生都能指导到位,保障毕业设计(论文)的质量与水平;利用线上工具开展学科竞赛备赛准备工作;强化督导查课、院领导查课制度,确保疫情防控期间教学进度和教学质量。
2.科研工作
建立“院长-分管院长-科研秘书(科研所所长)-教师”多级协作管理制度,积极动员和鼓励教师申报国家自然科学基金和省级各类项目。继续执行“周汇报、月总结”制度,基金申报教师每周在所在团队进行线上汇报和讨论,每月对基金申报书修改意见进行反馈,不断完善基金申报书质量。2月28日前,学院内部收集寒假期间专家指导意见,研究所、科研团队内部通过网络形式研讨专家意见,并进一步按照意见修改,相关意见上报学院汇总;3月上旬,根据专家修改意见,继续修改申报书,继续反馈,请专家继续指导,并再次收集专家指导意见;3月中旬,再次根据专家意见,根据疫情情况选择适宜的方式在学院内部通过网络或其他形式研讨专家反馈意见,进一步按照意见修改;3月下旬,形成最终定稿。
3.研究生工作
要求导师和研究生认真学习新冠肺炎疫情防控知识,正确对待疫情,避免恐慌,自觉维护、共同营造文明有序的生活环境,不信谣、不传谣、不造谣,关注官方发布的权威信息,科学应对疫情。每位导师和研究生要充分利用微信、QQ等网络通讯方式及时沟通,每周对研究生指导工作不少于3次。
4.实验室管理工作
按照学校统一部署,完善实验室责任管理体系,实行学院-实验中心-实验室(教科研实验室负责人)三级责任体系网络,全面加强对疫情的防控措施。严格执行学校有关指示精神,在疫情未解除期间,原则上不得进行现场教学、科研实验活动,如确实需要使用实验室的,在确保安全、做好各项防控措施的基础上,报学院领导审核同意后,报实验设备处批准备案,再由实验设备处报备学校疫情防控领导小组。截止目前,所有实验室均处于关闭状态。
5.学生管理和考研工作
持续做好学生身体状况日报工作,掌握每位学生的身体状况、出行动向等情况,并通过电话、微信或QQ等方式了解学生心理状况,做好心理疏导工作。推进“学院-导师-学生”三级联动,开展学院考研学生的复试和调剂工作,力争2020年学院考研录取率再上台阶。按照学校有关要求,积极配合学校开展2020年硕士研究生招生和调剂工作。积极推进毕业生就业,通过线上方式及时发送企业用人需求,并积极组织学生通过微信或QQ与用人单位取得联系。
6.人才引进工作
通过微信或QQ推送学校及学院人才需求及引进政策;利用微信、QQ等对初审合格的应聘人员进行视频试讲、面试等考察遴选工作。
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海生学院全体师生众志成城,共克时艰。我们都相信没有一个冬天不会过去,没有一个春天不会来临,胜利的号角已经吹响,让我们坚守阵地、共迎曙光!
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2.环境学院战“疫”在行动|携手同心、多措并举,筑牢疫情防控“安全墙”
来源丨海洋与生物工程学院
封面丨倪佳月
编辑丨施宇洁
责编丨胡爱康
审核丨王丽坤
统筹丨刘荣
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