30秒递单，报账不排队——江苏师范大学自助报账投递机投入使用

这几天，计财处门口出现了两个“大家伙”，操作易、有颜值、效率高，午间休息和下班后前来投递报销单据的老师纷纷夸赞：“实在太方便了，以前总担心来晚了要排队，下课了再来就交不上去，现在投进去就可以了。”短短一天，这个“大家伙"就收了400余份单据，沉甸甸一大箱。

这个“大家伙"就是计划财务处上新的秘密武器——“自助报账投递机”，泉山校区计财处门口的这一台，是全校第一批投放的“四大金刚"之一。

近年来，随着学校教育事业发展，财务报销业务量逐年增加，尽管计财处工作人员常常加班加点、高度紧张、满负荷工作，仍未能有效解决师生员工报销排队等候的问题。经过多方调研，并组织专家论证，决定采购自助报账投递管理系统，实行报销自助递单。该系统投入使用后，计财处将在各校区设置多个报销投递柜，投递柜可7×24小时收单，师生员工报销只需就近投单，报销递单时间不再受上下班、节假日、双休日限制。除实现报销递单从“排长队”到“零等待”外，还可以节约多校区、校内往返计财处报账所付出的人力、物力、财力和时间成本。此外，系统还将提供查看报销流程步骤、实时跟踪、短信通知退单、书面反馈退单意见等服务。

就近递单，不费时、少跑路

投放地点：

目前试运行期间仅开通：泉山校区3号楼一层计财处审核科（102室）东门口投递机。

正式运行条件下，下述地点将会一并开放投递，最大限度方便广大师生，避免在校内、各校区间奔波：

01 云龙校区6号楼（信传楼）一层大厅

02 泉山校区15号楼一层大厅

03 泉山校区7号楼一层大厅

04 泉山校区科文一期2号楼学生一站式服务中心

7*24小时投递，不排队、零等待

投递流程：

第一步：网上预约

在物流化网上报账系统中申请报销单并打印（推荐使用谷歌浏览器，以防无法显示条形码），整理好票据，将有条形码的报销单放在最上面，准备投递。

第二步：装袋

将预约报销单及票据装入投递袋，务必“一单一袋”，即一份报销单及附件装入一个投递袋中。请将袋子封口，以免单据散落。

第三步：点击“投递”

点击“投递”按钮，请注意屏幕上的剩余投递量。

第四步：扫码

将预约报销单左上角的条形码对准机器屏幕下方“条形码”区域扫码，务必装袋后再扫，防止先扫后装投递超时投递口关闭。如果预约单上没有条形码，可以在键盘上手工输入预约号，扫码成功后投递口自动打开。

第五步：投递

“一袋一扫一投”，投递口在屏幕下方约40厘米处，在30秒内将已扫码的投递袋分别投入箱子，超过30秒投递口将自动关闭，请务必在投递完毕后再点击屏幕上的“确定”或“取消”按钮。

第六步：取回执

点击“确定”打印回执，点击“取消”系统将不打印回执。投递后，可以在物流化网上报账系统查看单据投递状况和报销进程。

全流程演示：

注意事项

·自助报账投递以网上预约为起点的物流化报账，报销仍需在物流化报账系统先预约。

·为防止票据散落遗失，请将需要粘贴的附件贴妥。

·报销必须使用投递袋。投递袋的作用一是防止报销单据散乱、遗失，二是支持先装袋再扫码，因此，所有透明、可封口的A4文件袋都可使用，为免浪费计财处将安排循环利用。

·一单一袋投递便于追踪报销进程，避免遗失。

·常见的退单原因遗漏点如下：

经办人未签字。

大额资金未经校领导审批。

出差无住宿未提供说明。

如有其他问题，请联系审核结算科83403071。

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江苏师范大学融媒体中心

编辑 | 王翌

文案 | 姜霞

排版 | 李佳慧 王晓玲

拍摄| 刘洁 李坤

封面 |王濛濛

来源| 计划财务处