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档案在我身边
-致2021级新生的一封信
2021级新同学：
你们好！欢迎来到泰州职业技术学院这座美丽的校园。
说起“档案”，大家可能首先想到的是神秘的档案馆和严肃的档案员，其所承载和管理的个人档案，就是我们每个人的“画像”。同学们在学校的学习、生活和实践活动的一切记载，最终将变成我们的个人档案，它记录着我们的成长、成才的点滴。真实的档案具有法律效力，是大家今后深造、入伍、就业、落户、升职等每个人生重要环节，必不可少的佐证材料。
为了共同建好同学们的档案，我们温馨提示如下：
1.档案须要及时“报到”。新生录取后，必须进行档案的转交，有两种转交的方式，一种是由当地招办或中学统一邮寄到我院招办，一种是由本人带至我院。新生入学后，档案未能及时到达的，学生本人需要联系生源地教育管理部门或学校办理档案转递，须在两个月内移交所在分院学工办。同学们要注意，档案转交时必须处于原始密封状态。
2.档案须要长期保存。同学们填写有关个人事项表格时，书写材料一律使用黑色或蓝黑色钢笔（签字笔）。
3.档案须要准确清晰。同学们填写相关信息时要做到真实、准确，书写认真、字迹工整，切忌涂改。提供档案材料所需照片时，按身份证照片拍摄要求，切忌美颜修图。杜绝因某种目的提供虚假信息。
4.档案须要及时“转递”。同学们因入伍或升学等情况需要提前离校时，应告知分院学工办，及时做好档案的转递事宜。
学工处招生办公室
党政办综合档案室
2021年9月8日
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