苏托资讯 | 苏州托普学院召开2021年迎新工作落实推进会

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已渐渐褪去炎热外衣的苏托校园,迎新工作如火如荼地进行着。9月8日,苏州托普学院在行政楼召开2021年迎新工作落实推进会。执行院长陈清华,党委书记韩铁雷,副院长王航平、张友、顾少康,院长助理陈国达出席会议,各处室、二级学院负责人及相关工作人员参会。会议由学生处处长吴旭主持。

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会上,学生处处长吴旭围绕迎新工作方案详细解读了学院领导小组的总体部署、迎新的具体流程、各工作小组负责的板块内容,各处室负责人就疫情防控、宣传物资准备、校园布置、志愿者接待、后勤保障、信息技术支持、新生缴费、应急预案、食宿交通安全等各项工作的推进情况依序进行汇报,统一了思想认识,明确了工作任务和目标。

院长助理陈国达指出,后勤保障各部门从暑期开始提前策划、精心组织,全身心为即将到来的迎新工作“保驾护航”。在做好常规工作的同时,基建设施、水电维修、餐饮、保洁各个工作区应及时查漏补缺,确保满足新生学习和生活需要。

副院长张友强调了线上缴费和招生解读工作,鼓励全体教职员工通力合作,突出人文关怀,以“心”迎“新”,全力以赴接待好新生。

副院长顾少康要求各个工作小组成员提高使命感和责任感,对于学生志愿者优中选优,规范培训,用最热情的态度、最高效的服务和最真诚的笑容为新生们展现一个江南水乡的美丽校园。

党委书记韩铁雷以往年迎新工作重难点为例,表示今年的迎新工作面临疫情防控的特殊要求,以及因疫情防控而带来的维稳压力,考验着全院上下的专业水平和协调能力。一方面,要严格落实江苏省的校园防控和师生返校要求,为新生及家长做好沟通、解释和服务工作;另一方面,要严格按照集团的升本要求,提高教育教学质量,在迎新季输出正能量的宣传报道,着力提升新生报到的舒适感和满意度。

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执行院长陈清华做总结发言,他对迎新工作提出以下要求:

1. 各个工作小组参照接待工作方案和会上反馈的问题全面复盘手上工作,多发现、多思考,督促自身去解决问题;

2. 重视疫情防控的信息收集、核酸检测、行程轨迹登记、接站入校、校门查验各个环节,设置好临时留观区、家长休息区,减少聚集、加快流动,对接交管部门做好车辆停放和交通疏导工作;

3.加强志愿者培训,使他们明确个人岗位职责,熟悉整体工作流程,才能理顺思路、提高办事效率,配合学院将新生们有条不紊地安排入校;

4.统一规划横幅、喷绘、标语等宣传物料,打造优美校园环境,营造良好宣传氛围;

5.全体教职工树立积极主动的服务意识,以首问负责制原则接待好、服务好、培养好学生,帮助新生们平安快乐地度过三年大学生活。

最后,与会人员一致表示,一定会保持最饱满的工作状态和最昂扬的精神面貌,高标准、高质量的完成本学期的迎新工作。

-END-

编辑|郑婷婷 审核 |成杰

文字|王丹琦 图片 | 韩其

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