学生档案常见问题与解答

毕业生同学们：你们知道吗？档案不但浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

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●学生档案能否由自己携带?可否自行保管档案？

根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带，严禁个人保管自己的档案。

通常情况下档案对接是公对公的方式。档案放在自己手中或者私自拆开的话，档案会变成死档。同时自己送往人才市场寄存会被拒收。

●毕业生档案转递的方式有哪些？

高校毕业生的档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递。

●学生档案有什么用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、升学、入伍入党政审等，都用得上档案里的信息。

●学生档案里包含哪些材料？

它主要包含高中（中专）阶段的学籍材料，高中以上学习的学籍材料，《就业通知书》或《就业报到证》，党团材料，大学成绩单，高校毕业生登记表等。

●毕业后档案去向有哪些？

1）如果工作单位已经落实，且工作单位有档案管理权限的，可以将档案发至工作所在地；如果工作单位没有档案管理权限的，可以委托单位所在地的人力资源市场进行管理。档案按照学生开具的《就业通知书》或《就业报到证》进行转递。

2）如果继续求学，读本读研，将档案发至你即将就读的学校进行管理。

●什么是就业通知书或就业报到证？就业通知书上有哪些信息？

报到证是毕业生从学生身份转变为工作身份的一个标志性材料，意味着人事关系从学校转移到就业单位的证明。

一份就业报到证由正副两联组成，正联（蓝色），由毕业生本人携带；副联（白色，也叫通知书），存入毕业生档案，连同档案邮寄至报到证开具的毕业生档案接收部门，没有明确档案接收部门的，邮寄到报到证所指的市（区）人才服务中心。

档案按照就业通知书信息进行档案转递。如果学生未领取到就业报道证，可咨询辅导员老师或者就业处老师。

●升学或入伍学生的档案如何办理？

升学转入本科院校的学生可登录“2021届专转本学生档案邮寄信息采集”系统，提供有效信息，学校进行档案转递，如无法准确提供信息，可查看本科院校招生官网或咨询本科院校负责的老师。

升学考取研究生的学生，可由考取院校发调函调取学生档案。

入伍学生如需调取档案，可由入伍所在地发调函或所在地负责人至学校调取。

●毕业生档案寄达后还有哪些注意事项？

毕业生档案按照就业报道证左上角地址邮寄或调档函原件显示的章地址邮寄。毕业生到用人单位报到后，要及时到自己所在单位的人事主管部门了解自己的档案是否已经寄达。对寄到人才中心的档案，应及时到场或通过网络查询后确认并办理相关手续。

●档案去向如何查询，查询期限是多久？

目前，我校已经开发完成学生档案的网上查询系统，毕业生可在9月中旬后登录网页http://zhxg.njcit.cn/xsfw/sys/xsdaapp/*default/index.do，输入学号或者身份证号，进行档案去向查询。

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如毕业生仍有关于档案的其他问题，可加QQ群：495076358咨询。

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来源 |学生工作处

编辑| 白家俊

审核|党委宣传部