【江工要闻】我校召开新学期档案工作会议

3月18日，我校新学期档案工作会议在行政楼三楼会议室召开。副校长桂小敏、档案馆负责人钟菊丽、机关兼职档案员、分院党支部副书记及档案馆工作人员参加会议。

分管学校档案工作的副校长桂小敏作重要发言，他强调，各职能部门及二级学院实行档案管理一把手负总责。选配好本单位兼职档案员，并监督管理好本单位档案工作，严格按规定做好归档工作，选拔较为稳定的老师担任此工作，个别离职时要做好交接和文档安全移交工作。并对全校专兼职档案员提出了三点要求：一是要提高认识。各兼职档案员要严格按档案馆的要求做好归档工作。二是要提高责任心。重视档案工作，对学校负责，对学生负责。三是要提高业务能力。明白自己的职责所在，做到本部门档案不遗漏、不损坏、不造假，保持档案的真实性。

随后档案馆负责人钟菊丽在会上对2015年档案工作作了总结，对2016年档案工作作了部署，并以书面的形式将《2016年兼职档案员工作任务表》发给了各位兼职档案员，希望全校专兼职档案员要继续努力，以负责、勤奋、严谨的工作态度做好2016年档案工作。希望全校师生都要有档案意识，使本部门的档案能按规范化要求及时移交校档案馆，使我校继续保持江西省档案工作规范化管理省一级单位的荣誉。

为进一步提高兼职档案员的业务水平，钟菊丽按照档案管理的规范化要求，从档案的收集、初步整理、归档文件目录的打印、移交等方面对参会人员作了较为详细的业务辅导，为做好今年的档案工作奠定了基础。

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编辑：谢浓

稿件来源：档案馆