管理部第一次例会
时间:2016年10月13日星期四17:00
地点:青云楼S303
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新老部员自我介绍
通过这次南昌校区的招新部门迎来了几位优秀的成员,有我们的学霸尹秀珍,才女彭媛,颜值担当范一粟······八方俊男才女集聚我们管理部,真是可喜可贺!
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总结本周工作
1、发现问题:
本周每位部员提出三条关于如何管理好16 级新生官方群的三条建议,大多数部员按时并保质保 量完成了,但是有个别部员没有在规定时间内完成;对于部长发的消息部员没有及时回复。
2、分析问题:
部员不积极完成工作会影响部门工作效率,不利于其发展;没有及时回复消息会影响部长工作安排。
3、解决问题:
部员自己要注意工作完成时间,多关注群消息;各部员间相互提醒,互帮互助,共同进步。
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规范开会规矩
不能迟到,有特殊情况提前或者及时报告反馈,开会期间备好笔和纸,记录开会内容和工作笔记,每次开会要拍照并且做好会议记录。
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部长讲话
1、制定考核制度:按时完成工作;值班时在值班记录表上签到,有特殊情况不能值班时要和部长提前说明。
2、规范着装,禁止穿拖鞋和花裤衩进入办公室。
3、为了每位部员得到充分的锻炼,部长会布置一些工作诸如做文档、写新闻稿、微信稿和策划案来提高综合素质。
4、各部员有空闲时间时可以协助就业部组织招聘会,从中也可以锻炼自己。
5、对于2016级新生官方群的管理,我们要发挥好官方群的作用和职能,随时关注群消息,了解新生需求和困难,指导新生完成各项工作,帮助新生适应大学生活。
希望大家在工作中互相成长互相进步,共同成长,祝愿创业与职业发展协会越办越好!