即将由在校生转变为实习生的你--是否正为踏入社会而踌躇满志?是否正为提升技能而摩拳擦掌?
同时,是否又为“实习+就业”一体化而迷茫焦虑?这些与求职就业息息相关的政策你理应知道……
实习协议
实习协议它不等同于就业协议(或劳动合同),是部分单位因为你仍属于在校生,为了在实习期在签订就业协议(或劳动合同)之前与你双方明确人事关系、工作岗位和劳务费的约定, 其效力类似于劳动合同,但非必要手续。
就业协议书补办程序
1、遗失:学生本人提交申请书,写明遗失原因;
2、违约:凭原单位出具的解约函申请新的就业协议书材料。
就业协议书档案派遣地
1、学生个人意愿档案派回原籍或用人单位不接受学生档案的“档案寄往单位”一栏填写“回原籍”字样即可;
2、学生个人意愿档案派遣到用人单位的:有人事自主权的单位:“档案寄往单位”一栏填写相应派遣地方,“用人单位上级主管部门”一栏盖上相应上级主管部门公章;无人事自主权的单位:“档案寄往单位”一栏填写用人单位挂靠相应的“人才市场”,“用人单位上级主管部门”一栏盖上相应“人才市场”公章。
劳动合同
劳动合同的签订是在你正式毕业之后,是劳动者与用工单位双方之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,根据这个协议,劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位,成为该单位的一员,承担一定的工种、岗位或职务工作,并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度
用人单位应及时安排被录用的劳动者工作,按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬,并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件,保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。
报到证
报到证是指由江西省教育厅根据教育部下达的毕业生就业方案,签发教育部统一印制的《全国普通高校毕业生就业报到证》,是应届毕业生到就业单位报到的凭证,学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转接和户籍迁移等手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
毕业生要妥善保管就业报到证,报到证分为上下两联,学校将上联(蓝色)发给毕业生,下联(白色)放入毕业生档案,并将其档案寄往接收单位主管部门或调配部门,毕业生应在报到证有效期限内及时到相关单位报到。
《报到证》的具体用处
①到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;
②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
③干部身份证明;
④凭报到证以及其它有关材料办理人事档案改派、户口关系等手续;
⑤持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费。
《报到证》的改派
①办理材料:原单位解约函、原报到证、原就业协议书、新单位劳动关系证明、新单位档案接收函(如果委托办理还要出具委托书、办理人和代办人的身份证复印件)
②办理形式:根据个人实际情况可本人进行办理也可以找学校或其他人代办
③办理地点:南昌市洪都北大道96号江西省高等院校毕业生就业指导服务中心大厅一楼;咨询电话:0791-88500803,88510036
毕业生档案
毕业生的人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,是用人单位在选拔、聘用毕业生重要凭证,是在个人办理转正定级、调资任免、职称申报、考研升学、考公务员、出国等事项的参考依据。
档案材料包含成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、获奖证明、党团材料等,所有材料均为原始资料,不可复制。政府机关、事业单位、国企有人事档案接收权,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
1、档案转递方式。
按照有关规定,高校毕业生档案必须以机密件由机要通信局转送到有关单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道;
2、档案的转递范围。
学院以毕业生就业协议书上的“用人单位上级主管部门”一栏的公章为依据转递毕业生档案;
3、档案转递的时间及查询。
学院统一寄送档案时间一般为毕业当年7月中下旬。毕业生在离校1个月内应在接收档案的单位查询自己的档案是否已经到达。若单位未收到毕业生档案,毕业生可到学院学生管理办公室查询档案去向,联系电话0791-86588743。
就业推荐表
就业推荐表是学院向用人单位推荐毕业生的书面材料,表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况,是用人单位选择人才的重要依据,直接关系毕业生的切身利益。
该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有较大的权威性和可靠性,要认真如实填写,字迹要工整、清晰、整洁。就业推荐表原则上原件每人只有一份,可多复印几份,以备在双向选择过程中与其他材料一起交给用人单位。只有双方达成就业意向时,你才能将推荐表原件交给用人单位人事主管部门。
1、本科毕业生就业推荐表由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心统一印制,学生到学院就业信息网自行下载打印;
2、毕业生不得随意更改推荐表内容和备注的内容不得省略;
3、就业推荐表必须由系部审核后到招生就业办公室盖章。
就业报到证遗失证明网上自助办理系统
1、微信关注“江西微就业”公众号,并在“信息服务”中选择“报到证遗失证明”选项,就能按系统提示远程办理报到证遗失证明。
2、该系统只能办理江西省各高校2009届以后毕业学生的就业报到遗失证明。
3、由于该系统身份证信息来源于当年江西省高校毕业生就业部门当年上报的数据。可能会受到身份证信息有误等因素的影响,导致无法办理证明的情况。在这种情况下各高校的毕业生就业部门,要协助毕业生出具相关资料,并告知毕业生带本人身份证和毕业证等来江西省高等院校毕业生就业办公室现场办理。
4、自助服务使用者在填写相关信息后,系统会在一个工作日之后回复办理结果,核对相关信息,并自动生成加密的PDF文档,供使用者第二天下载。信息核对不成功的,系统会提示原因并建议下一步办理方法。
5、该电子证明下载后,毕业生需使用彩色打印机打印,再交给相关用人单位。保证公章色彩。电子证明上附有验证的二维码,供用人单位扫描后,在网上确认。
创新创业管理委员会
文字 黄雨琪
编辑 章紫云