【延边大学】一文读懂学校档案馆

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2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，国家主席习近平签署第四十七号主席令予以公布，自2021年1月1日起正式施行。

那么，《档案法》在我们身边是如何体现的呢？本期就为大家介绍一下《档案法》在学校工作中和我们学习、工作中的体现吧。

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什么是档案？

是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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学校档案馆里有什么档案？

学校党政机关、教学、科研、教辅、后勤、直属部门在从事政治、教学、科研、经济、文化、社会、生态文明、军事、外事、等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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学院、部门、研究机构形成的档案应该在什么时候归档？

按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。在学校每年6月份之前移交前一年的综合档案；研究生教学档案是研究生毕业时候归档；重大活动档案是活动结束一个月内归档。

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在学校党政管理、教学、科研中形成的材料全部归档吗？

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

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所有的档案都到档案馆查吗？

不是的。到档案馆业务管理部可以查已毕业学生在校期间形成的招生名单、学习成绩表、学生登记表、毕业生登记表、毕业生名单、研究生学位申请书、评审决议书等。本、专科学生人事档案在学院学生工作办公室查，研究生的人事档案在研究生工作部查，教职工的人事档案在人事档案管理部档案室查，户籍档案在安全保卫处查。

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到档案馆查档案，要办理哪些手续？

查本人的学籍档案，只需要携带本人的有效证件；如委托他人查档，代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案，除携带查档者有效证件外，还需携带单位的介绍信。

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如何补办毕业证书、学位证书？

根据国家有关规定，毕业证书、学位证书不能补办，档案馆可根据档案，出具学历、学位证明。

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干部人事档案被单位遗失时如何办理补办？

档案馆可提供在校期间形成的招生名单、学习成绩表、学生登记表、毕业生登记表、毕业生名单、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复印件。

延边大学档案馆档案开放时间

周一至周五；寒暑假周一、三上午开放

上午8：00～11：00

下午1：30～4：30

联系方式：

延边大学档案馆业务管理部：

联系电话：0433—2732063

人事档案管理部：

联系电话：0433—2733169

地址：

吉林省延吉市公园路977号延边大学档案馆

业务管理在逸夫图书馆3楼308室

人事档案管理部在党政办公楼1楼120室

邮政编码：133002

邮箱：dag@ybu.edu.cn

审核：南铉国

编辑：张宇锋、张澜译

素材来源于档案馆