叮~你有一份研究生新生报到须知,请注意查收!

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叮~你有一份研究生新生报到须知,请注意查收!

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2021级研究生新生报到须知

各位研究生新生:

欢迎你们考入东北大学,开启研究生阶段的学习生涯!

为统筹做好我校2021年秋季学期开学各环节疫情防控工作,确保研究生安全健康、开学稳妥有序、校园和谐稳定,根据《高等学校新冠肺炎疫情防控技术方案(第四版)》及教育部、辽宁省等有关工作要求和学校《关于做好2021年秋季学期开学有关工作的通知》文件精神,特制定《2021级研究生新生报到须知》,请同学们认真阅读、遵照执行。

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01

报到时间

研究生新生按照“先省外、后省内”原则错时错峰分批次报到。

(一)9月7日批次

安排省外全日制研究生新生于9月7日报到,并于9月8日对本批次报到的新生进行核酸检测,预计9月9日报告检测结果。

(二)9月9日批次

安排省内全日制研究生新生于9月9日报到。

(三)9月11日批次

安排非全日制研究生新生于9月11日报到。

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02

报到要求

(一)省外(不包括中高风险地区)新生

在省外中高风险地区以外的新生,须持登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”和“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到。到校后,根据学校安排第一时间进行核酸检测排查。在核酸检测结果出具前,不得安排线下活动,做好个人防护。

(二)在重点管控地区以及报到前14天内有中高风险地区旅居史的新生

该部分新生暂不报到,各学院要为不符合报到条件的学生建立台账并报研究生院、校办(防控办)。待所在地区全部降为低风险后持登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”和“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到,到校后根据学校安排第一时间再次进行核酸检测排查,后续管理措施根据属地防控要求严格执行,具体报到时间另行通知。

(三)省内新生

省内中高风险地区以外的新生在报到前至少提前14天返回省内居住地。新生报到时持48小时内核酸检测阴性证明、“辽事通健康通行码”及“国务院客户端防疫行程卡”绿码报到。

(四)有疑似症状新生

报到前一周有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状的新生暂缓报到,应及时向学校报告,治愈后经学院批准后按要求报到。

(五)严明报到纪律

未接到报到通知的新生,一律不得提前报到;接到报到通知的新生,一律按指定日期按时报到。

(六)及时关注疫情形势

目前全国疫情防控形势依然复杂,中高风险地区时有变化,新生报到方案可能根据疫情状况及属地防疫要求随时做出调整。请各位新生及时关注居住地及沈阳疫情形势变化,根据实际情况合理规划购票时间。

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03

健康上报

新生须激活学校统一身份认证,下载并绑定“智慧东大APP”或关注“东北大学”企业微信号,报到前连续14天通过“健康信息上报系统”填报个人健康状况及行程轨迹。

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04

入校申请

(一)省外全日制研究生新生于9月5日起,按照“本人申请、学院审核、研究生院备案”的原则,通过东北大学办事服务大厅中的“新生报到入校申请”发起申请,并上传登车(机)前48小时内核酸检测阴性证明和“一码一卡”(即“辽事通健康码”和“通信大数据行程卡”截图),待学院审批同意、行程确定后,于9月6日24时前将详细行程计划(含来校日期、来校方式、航班、车次、到站信息等)填报至“新生报到入校申请”后续流程中。

(二)省内全日制研究生新生于9月7日起,按照“本人申请、学院审核、研究生院备案”的原则,通过东北大学办事服务大厅中的“新生报到入校申请”发起申请,并上传48小时内核酸检测阴性证明和“一码一卡”(即“辽事通健康码”和“通信大数据行程卡”截图),待学院审批同意、行程确定后,于9月8日24时前将详细行程计划(含来校日期、来校方式、航班、车次、到站信息等)填报至“新生报到入校申请”后续流程中。

(三)未填写行程信息无法入校,来校途中不要在国内疫情中、高风险地区停留、中转、经停,原则上不得随意变更行程计划,确有特殊原因需变更行程的,须及时向辅导员报告。

(四)新生在发起入学申请时,可查看本人所住宿舍。完成报到且未安排住宿的新生,于报到后第二天开通走读权限,已分配宿舍的新生均按住宿生管理。

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05

预存费用

新生应按照《东北大学2021级硕士/博士新生指南》(随录取通知书一并邮寄)中的要求,将相关费用预存至银行卡中(用于学宿费缴纳及各类奖助学金发放等,随录取通知书一并邮寄),以便学校进行扣款并导入新生报到系统。

新生也可选择网上自助缴费(自助缴费支持微信、支付宝、中行网银、银联支付方式,具体操作方法:登录“东北大学缴费服务大厅”进行缴费:

PC端登录网址:https://pay.neu.edu.cn(点击可跳转)选择“校内用户—统一身份认证—学宿费”项目—选择缴费项目—点击“支付”选项—按系统提示金额缴费;

手机端登录东北大学企业微信号或智慧东大APP的“缴费服务大厅—学宿费”进行缴费)。

根据国家规定,学生须按时缴纳学费和住宿费,否则不予注册。

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06

绿色通道

(一)研究生新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可入学。确有困难暂不能交纳费用的研究生新生,可申请生源地或校园地助学贷款,按学校有关规定办理学费及住宿费缓交手续,通过“绿色通道”入学。

(二)9月6日起,“东北大学缴费服务大厅”中仍显示待缴费的家庭经济困难新生,可通过学校一网通办平台“办事服务大厅”中“研究生新生缓交学宿费申请”办理“绿色通道”手续,经学院和研究生院审批、计划财经处备案后,可缓交学宿费,并在规定时间正常到校报到。(生源地贷款回执已经到学校的,系统自动初始为学费缓交,无需再次申请)

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07

自备行李

根据《辽宁省教育厅办公室关于停止高等学校学生公寓床上用品集团采购的通知》精神,“学生床上用品完全由学生自购自带”。请新生在报到前自行购买与携带行李备品(如棉被、棉褥、枕芯、被套、床单、枕套及蚊帐等),学校不再进行学生床上用品集团采购工作。

根据新生报到校区情况,现提供宿舍床垫尺寸以供新生置备行李备品时参考(学生宿舍现有床垫因批次不同,长、宽误差不超过5厘米,且略小于床板)。

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08

报到流程

(一)9月7日和9月9日6:00-24:00,学校在沈阳北站南出口、沈阳站东出口分别设有接待站,新生在此期间抵达后可与接待站联系,由佩戴东北大学迎新工作人员标牌的工作人员统一安排乘坐学校的免费接站车来校。自行来校的新生,可直接前往相应校区指定校门,南湖校区开放北门、南门、小西门(仅行人),浑南校区开放东门、西门(仅行人)。

南湖校区:沈阳市和平区文化路三巷11号

浑南校区:沈阳市浑南区创新路195号

(二)新生抵达相应校区指定校门后,经身份识别和测温无问题后,进入校园。如身份识别出现问题,新生可与所在学院辅导员联系进行处理;如测温异常,新生需在指定校门外的隔离区等候校医院按照应急流程处置。

(三)新生入校后,乘坐同一辆接站车(接站新生)或校内接驳车(自行到校新生)前往指定报到点位。新生本人自驾车(无同行人员)抵达学校的,可驾车进入校园,并于一周内凭车辆行驶证、身份证、研究生证(三证需为同一人)到公安处办理车辆出入校备案手续。

(四)抵达指定报到点位后,新生进行人脸识别自助报到,可在志愿者的指导下,将身份证放入识别区,同时按照提示进行拍照(按照疫情防控要求,请保持间隔距离1.5米为宜),比对无误后,报到即完成。报到完成后,将会收到学校发送的报到成功信息。(按照国家与学校规定,报到时必须为本人且持身份证,否则不予受理)

报到点位:(新生本人所住宿舍,可在发起入校申请时查看)

南湖校区:

①入住三舍的新生,在三舍B区报到

②入住八舍DEF、G区的新生,在八舍E区报到

③入住七舍和八舍ABC、H区的新生,在八舍B区报到

④入住九舍A、B、C、D、F、G区的新生,在九舍D区报到

⑤入住十舍的新生,在十舍A区报到

⑥未安排住宿的新生,在六舍报到

浑南校区:

①入住一舍、二舍、三舍的新生,在二舍北侧门洞报到

②入住四舍、五舍的新生,在四舍北侧门洞报到

③未安排住宿的新生,在生命学馆B座报到

(五)如自助报到时显示欠费状态,应按照计划财经处所提供的易拉宝或在计划财经处现场工作人员指导下进行自助缴费,缴费成功后,再次进行人脸识别自助报到;

因家庭经济困难需办理校园地贷款或者办理生源地贷款(回执尚未到学校)的新生,可在学校办事服务大厅中“研究生新生缓交学宿费申请”办理“绿色通道”手续,经学院和研究生院审批同意、计划财经处备案后,再次进行人脸识别自助报到。(生源地贷款回执已经到学校的,系统自动初始为学费缓交,无需再次申请)

研究生院现场协调与绿色通道咨询位置设在南湖校区九舍D区和浑南校区四舍北侧门洞。

(六)如自助报到时显示无法比对或比对不成功的情况,可在志愿者的引导下至人工报到点位(紧邻各报到点位)进行报到。

(七)自助报到完成后,新生自行前往所入住宿舍,凭报到成功信息(短信或微信)和报到证(录取通知书副联,需上交)通过志愿者领取研究生证(校园一卡通);各宿舍房管员核验登记后,新生凭研究生证(校园一卡通)领取寝室钥匙,入住寝室。

(八)如报到当天24:00前无法保证到校的新生,请务必于报到当天20:00前向所属学院辅导员报告,到校后根据辅导员通知补办报到手续。

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09

开学期间安排

(一)9月7-12日,根据学校和学院安排,新生进行健康体检(详细安排见附件)、心理测评、新生注册、网上选课、双向选择导师等环节,参加入学教育、开学典礼等活动(具体安排以学院通知为准)。

(二)9月13日,新生正式开始上课(具体上课形式以后续通知为准)。

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10

其他事项

(一)非全日制研究生报到时间为9月11日(周六),报到地点为南湖校区,具体报到要求以所在学院通知为准。

(二)在东北大学秦皇岛分校报到的研究生,以东北大学秦皇岛分校的通知为准。

(三)根据校园疫情防控要求,新生报到及开学后的疫情防控期间,新生的亲友不允许进入校园。

(四)根据属地疫情防控要求和学校实际,目前处于疫情中、高风险地区的新生报到时间将另行通知。

(五)新生报到如遇疫情变化或其他不可抗力因素,将根据学校新冠肺炎疫情防控领导小组通知做出相应调整。

查看更多信息请点击阅读原文

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来源 | 研究生院

编辑 | 王梦薇

责编 | 周洛琦 杨明

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