为了进一步解决“报销繁”
提升师生的报销体验
我校计划财经处推出
财务报销“手机投递+线上审核”服务
财务报销从“网上申报+现场投递”
升级为“移动申报+零投递”
具体操作流程
“高级财务管理平台”操作流程
高级财务管理平台“网上报销管理”模块新增是否线上审核、上传附件、网上审核管理功能。
网上投递报销流程
1. 填写报销基本信息后,选择是否线上审核,线上审核的报销单需上传附件。
2. 业务大类为日常报销、国内差旅费、暂借款业务的投递报销单,审核成功后,经办人携带打印的《东北大学投递报销单》及相关报销材料投递至投递机即可。
3. 业务大类为酬金申报、校内经费转账和博士生助研津贴转账的投递报销单,开通“零投递”服务,线上审核成功后,经办人无需打印和投递报销单,计划财经处将直接打印相关报销要件并入账,报销材料以附件上传即可。
报销单审核流程
在【网上审核管理】选中报销单行审核即可,支持协同审核。经费审批人首次线上审核报销单前,需在东北大学办事服务大厅“教职工电子签名章开通申请”申请个人电子签名。
“财务服务大厅”操作流程
微信关注“东北大学”企业微信号,选择“财务服务大厅”可进行投递报销、发票认证、上传附件、审核报销单等操作。
投递报销流程
1. 填写费用项明细
在【我要办】下选择业务大类,输入费用项明细信息,支持附件拍照和电子发票认证,金额填写无误后点击保存。
2. 填写支付信息
点击【前往预约】或在【我的未提交】选择报销项,如名下有借款首先选择是否冲销借款,支持转卡、汇款、新增汇款、冲销借款四种支付方式,支持混合支付。
3. 填写项目信息
输入项目代码、项目负责人等信息,添加审核人并提交报销单。
4. 报销单查询
在【我的预约单】可查看报销单明细和审核日志。
报销单审核流程
在【预约待审核】选择报销单审核即可。
运行期间如遇到问题,请联系计划财经处
计划管理科(机房):
83684199、83689501
人员经费管理科:
83687506、83689779
会计核算中心:
83689272、83689552
来源 | 计划财经处
编辑 | 凤燕胡恒宇
责编 | 迟美琪 杨明
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