速递 | 学校财务处疫情防控期间对外服务工作安排

财务处疫情防控期间

对外服务工作的通知

按照学校党委部署的疫情防控各项要求，为切实保护师生身体健康，避免人群聚集，自开学后，财务处将进入疫情防控工作状态，为进一步增强服务意识，发扬创新精神，全力做好疫情防控期间的服务保障工作，现将疫情防控期间学校财务工作事项通知如下：

01

办公形式多样化，创新服务为大家

疫情防控期间，财务处将安排人员值班值守，为学校疫情防控和正常运行提供及时、必要的财务保障。为避免聚集交叉感染，财务处暂不受理现场业务，原则上采用“人员非接触式”方式办理，主要通过电话预约、网上报账、线下投递的方式办理业务，同时，财务处QQ群和智能海小财24小时为师生提供线上咨询服务。

02

报销业务线上办，自助投递保安全

1、报销业务采用“网上申报、自助投递”的方式进行。暂时取消现场报销窗口。

2、“国际差旅报销”模块已调试完成，有出国费报销需求的请通过财务处网上报账系统 “国际差旅报销”模块填报。

3、报销单据退回和附件材料补充等事宜全部通过电话或微信方式通知经办人预约办理，请确保经办人通讯畅通。

咨询电话：

张老师 84729249 13940891667

03

过期票据莫着急，时限顺延三个月

没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临，非紧急报销业务请耐心等待至疫情结束后办理。3月31日前应办理报销的票据，延长至2020年6月30日。

咨询电话：

张老师 84729249 13940891667

04

公务还款不用慌，自行还款不影响

疫情防控期间公务卡暂停办理。疫情期间发生的公务卡业务，老师可自行还款，待恢复报销业务后可将公务卡消费报销款项打入教师指定银行卡中。若在疫情期间发生逾期还款事项，请及时与财务处联系，财务人员将协助您与银行沟通解决逾期利息和个人征信问题。

咨询电话：

张老师 84729249 13940891667

05

工薪奖酬正常发，足不出户就收款

财务处保证疫情期间教职工工资、津补贴、社会保险、公积金以及各类补助，学生奖助学金、困难补助准确按时发放和缴纳。针对疫情情况向湖北籍家庭困难的本科生、研究生及时发放临时困难补助。

工资薪金咨询电话：

姜老师 84726032 13654286500

奖助学金咨询电话：

张老师 84729249 13940891667

06

线上审核减流程，网络传递助科研

1、科研收入入账

（1）未开票到款入账业务：项目到款后，经办人将《票据使用申请表》（财务处网站下载）电子版和项目合同扫描件发送至金微老师校内信箱（jw603@dlmu.edu.cn），财务处工作人员办理入账手续。

（2）已开票到款入账业务：由财务处工作人员直接办理入账，无需经办人办理入账手续。

2、科研项目预决算业务

经办人将需要财务处审核盖章的明细页发送至金微老师校内信箱（jw603@dlmu.edu.cn），工作人员审核盖章后，通知经办人预约领取。

3、预算调整业务和项目结题分配

经办人下载《科研项目预算调整审批申请表》或《科研项目结题分配表》（科技处网站下载），纵向项目发送至科技处王欣老师校内邮箱（wangxin@dlmu.edu.cn），横向项目发送至科技处刘春梅老师校内邮箱（kjcliu@dlmu.edu.cn），科技处协助办理业务。

咨询电话：

王老师 84724258 13840866562

07

电子票据应用广，短信发到您手上

通过假期的测试，财务处目前已经可以开具增值税普通发票电子票据，截至目前，中央事业单位非税收入票据、往来结算票据和捐赠票据、增值税普通发票均可以开具电子票据，财务处工作人员将开具好票据以短信形式发送至经办人手机，无需现场取票。增值税专用发票尚不允许开具电子发票，票据开好后，需要预约领取。

科研预借票据业务由经办人将《票据使用申请表》（财务处网站下载）电子版、项目合同扫描件和审批材料发送至金微老师校内信箱（jw603@dlmu.edu.cn）。其他预借票据业务参照科研预借票据业务，具体咨询相关科室。

科研业务票据咨询电话：

金老师 84726035 15940917065

其他业务票据咨询电话：

周老师 84729776 13514247001

08

缴费退费莫慌张，一律线上来处理

缴费缴款业务一律采用线上模式（具体操作详见附件），特殊时期暂时不接受现场缴费。

学生退费业务经办人将《大连海事大学退费申请表》（财务处网站下载）及退费相关证明发送至刘璐老师校内邮箱（ll_0831@dlmu.edu.cn）。

咨询电话：

刘老师84729243 13889571878

09

综合业务事情杂，贴心服务永不变

1、财务报表、开户许可证、税务登记证等证件的使用申请

将《学校税务登记证、开户许可证、财务报表等使用审批单》（财务处网站下载）发送至宋旭晨校内邮箱，经审批后，相关资料盖章扫描后发送回经办人信箱。

咨询电话：

宋老师 84729530 15040611643

2、财务处公章使用、档案查询业务

咨询综合科预约办理。

咨询电话：

修老师 84729530 13842830935

3、财务专用章使用、银行回单领取业务

咨询会计核算一科预约办理。

咨询电话：

张老师 84729249 13940891667

附件：线上缴费方式

一、在校学生学杂费缴费：具体方式参照财务处微信公众号——智能财务——通知公告——关于学费那些事

二、会议费、培训费等特定项目缴费

请电话咨询财务处老师：84729243。

三、临时性缴费（替代原来的现金、刷卡等现场业务办理）

方式一：校内师生通过财务处微信公众号——缴费平台——线上交款——生活缴费——自助缴费，输入相关信息后可通过微信支付、中行聚合（含支付宝）、中国银行和银联支付多种方式付款，详见下图：

方式二、校内师生可通过校园网首页进入门户后，通过大连海事大学网上综合服务平台进入统一支付平台，选择生活缴费，后续操作同方式一。

方式三、

登录网址http://cwwx.dlmu.edu.cn/xysf/

输入用户名密码（用户名为学号或职工号，密码为身份证号后六位,不是校园网门户密码）进入校园统一支付平台，后续操作同方式二。

四、银行汇款

校外用户或公对公用户可选择此方式。

大连海事大学汇款账户信息如下：

名称：大连海事大学

账号：3168 5632 6082

开户行：中国银行大连高新技术园区支行

开户银行地址：大连高新园区火炬路17A号

联行号：104222019103

纳税人识别号：12100000422436461A

以中国银行手机银行汇款为例（其他银行参照），操作如下：

1、登录中国银行手机银行，点击转账。

2、进入转账界面，点击账号转账。

3、输入转账金额、收款人姓名（大连海事大学）、收款账号(316856326082)，附言注明汇款用途（中行附言只能显示10个字，其他银行根据其网银附言字数而定，在填写汇款用途完整的情况下，尽量预留手机号，以方便取得联系）。

五、其它缴费

请联系财务处老师：84729243

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海大官微 |20200221期 总第2098期

内容来源 | 大连海事大学财务处

编辑 | 易晗煜

责任编辑| 王文伟

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