重要通知！大工2020届毕业生请注意！

亲爱的毕业生们：

在你人生即将起航之时，你一定不能忘记那一直陪伴着你，客观全面地从德、智、体、美、劳等各个方面记载你表现与成长情况，将来在你就业入职、转正定级、评定职称、办理社会保险、出国考研等方面发挥无可替代的凭证、依据和参考作用——毕业生个人档案。

在今年疫情防控特殊时期，面临各类档案材料收集困难、装档情况复杂、人手不足等各种困境，档案馆全馆人员齐上阵，奋战十几天，在各学部（院）辅导员、教务员等共同努力下，基本完成今年毕业生档案集中派遣（除大连地区、沈阳人社局及改派的档案外）。

档案无小事，无论是就业、考研还是留学、创业，都与你的档案息息相关，作为2020届毕业生，你应该更加关注自己档案的相关事宜。

毕业生档案转递方式

大连地区

已在大连落实就业单位的应届毕业生（已签订就业协议）和未落实就业单位的大连地区生源毕业生，其档案由档案馆专人送至大连市人才服务中心（大连市西岗区和云巷1号）。

非大连地区

按照毕业生本人在招生就业处网站所填转档地址，通过中国邮政快递EMS方式邮寄。

毕业生档案转递时间

7月1日至今，档案馆已根据招生就业处提供的转档地址分批进行毕业生档案转递（7月5日完成首批4366卷档案转递工作）。请毕业生及时登录离校系统查询个人档案转递情况，或者在7月29日及开学后电话联系档案馆（0411-84708906）查询。

毕业生须在3个月内与档案接收单位核实档案接收情况，并按其要求办理报到手续。

档案缓发

档案馆将根据档案缓发名单（毕业前由学生本人向学部（院）辅导员提出缓发需求，并由招生就业处汇总）为毕业生办理档案暂存。暂存的档案至多保管两年，超过期限仍未办理转档的，档案将被派回毕业生原籍。

取消档案暂存须与档案馆确认。档案接收单位未发生改变的，与档案馆核对好地址后即可转档。档案接收单位发生改变的或未参加派遣的，须自行办理改派或派遣（流程可在招生就业处网站查询），并将改派后的《就业报到证》下联交至档案馆，重新填写转档地址。

转档地址

转档地址应包括下列内容后方可发档。

1.档案接收单位名称（须准确填写有档案保管权限的单位全称）

2.档案接收单位地址（须详细填写省市区县，以及街道名称、门牌号码等信息）

3.档案接收部门和接收人姓名、接收人电话

疫情防控特殊期间，可将改派后的《就业报到证》下联邮寄至档案馆113室（辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学档案馆）并将姓名、学号和转档地址发送至邮箱：b031111007@dlut.edu.cn。

内容来源 |大连理工大学档案馆

编辑排版 |杨林

责任编辑 |周学飞

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