必备 | 简历制作-基础篇

基本信息

在一份简历中，基本信息（个人信息）是必不可少一部分，如果没有他，招聘方将无法知晓你想要应聘的岗位，也无法联系到你。所以说基本信息不仅是基本，也是简历中非常重要的一环。但实际情况是，许多同学在写简历时很困惑，不知道该写那些内容。这里我结合我自己的一些经验，给大家一点建议。

我将基本信息分为三个部分：

1、必要信息（必不可少的） 2、招聘方所需信息 3、能对应聘起到帮助作用的信息必要信息，包括包括姓名、联系方式（邮箱、电话）、求职意向（没有求职意向的简历叫履历！没有求职意向的简历叫履历！没有求职意向的简历叫履历！重要的事情说三遍）招聘方所需信息。有些同学会疑惑，招聘方所需的信息我怎么知道呢。其实，在企业招聘时发布的JD（Job Description）（岗位描述：岗位职责、任职要求等）里面，会有非常清楚的描述。举个例子：

这是某电子商务公司招聘客服人员，我们可以看到在“任职条件”中，有非常明确的关于个人信息的要求，即“女性、年龄25岁以下”。当你在JD中看到这些信息的时候就要注意了，这些要求在你的简历中应该很明确的写出来。要求女性，则你需要写上性别，或是贴上照片；要求年龄，则需要表明出生年月，或是标明年龄。如果你不写上的话，很可能HR在筛选简历的时候就直接忽略了。能对应聘起到帮助作用的信息。有点绕，但是也挺好理解的。比如你是党员、省级优秀学生等等，这些可以在一定程度上表明你能力优秀的，不用犹豫都写上吧。另外还有一种信息。假如你要应聘的是互联网运营岗位，然后你建立了个人的公众号，还有上万粉丝的微博，那这些信息对你应聘互联网运营非常有帮助的，你就可以像这样写在你的简历上：

简历上基本信息的填写就是这些，尊崇一条：满足基本+要求+优势，其他信息能不写就不写。你说为什么，道理很简单：“如果你不能确定在简历中提供的信息对你应聘是否有利，那么就不要在简历中提及”。

教育背景 当HR拿起一份满满当当的简历时，就开始搜索上面的关键信息了。在这些关键信息中，教育信息绝对是属于排名前几的。但并不是所有的教育信息HR都会去关注，那到底哪些信息是HR必看的，哪些信息又属于加分项呢？莫急，且听我慢慢道来。教育背景必填项：时间（年月）、学校、专业、学历。

为什么是必填项？这并不是我胡诌出来的。“阅人无数”的HR们有一套自己的筛选方式，基本上从这4个信息中，HR能大致的判断出你适合什么岗位，将简历打上一个模糊的标签。也许有人会说，“这也太武断了，就凭学校、学历判断一个人？这不公平啊！”其实产生这样的结果，与高考有着密切的关系。因为高考暂时还算得上是一场比较公平的全民竞争，能狗仔高考的激烈竞争中，考上一所好的学校，说明一个人在学习能力、耐力、积极性方面都比较足够，而这些品质恰恰也是企业工作中所需要的。不过虽说如此，同学们也不必气馁，这是HR总结出来的经验，因为大部分人都是符合这种判断的。但并不是就根据这些来筛选简历了，是金子总会发光，技术傍身的牛人是肯定不会湮没在学校、学历上的。

好了，回归正题。前面说的是必填项，下面说说加分项吧。

什么是加分项？简单的说就是可以增加你应聘成功率的信息，比如：优秀的成绩，靠前的排名，含金量高的奖学金。另外，一些高含金量的证书（CFA、CPA等等）以及从业资格证（教师资格证、会计从业资格证）等证书也属于加分项。前面这些估计我不说大家也都明白的，就不详细的讲了。说几个比较特殊的：

1、导师。有些同学看到我们模板上有导师一栏就把自己的导师蹭蹭蹭的写了上去，其实我们的本意是：当你的导师在行业中具有一定知名度的时候，写上导师名是会对你求职有一定帮助的（名师出高徒嘛）。并不是随便写写的。2、含金量特别高，你特别想要突出的信息。可能会有哪些信息呢？比如：在全球知名期刊发表的论文，获得国家级竞赛的排名，雅思托福近满分等等。（这里要说明一条定理，HR在浏览简历时特别会关注简历的前三分之一，所以把你要强调的信息放在前三分之一。）

基本上就是这样了。什么？你说为什么不写主修课程？那我要反问一句了，为什么要写上课程？你觉得HR真的不清楚你学过什么吗，你的专业早就暴露了这些信息了！当然也有例外的情况，比如你是跨专业就业，你恰好修过几门对你所要应聘岗位非常重要的课程，而且学的还不错，那你就写上课程标上成绩；另外，如果你的简历实在是没有内容可写了，就写4、5个课程充充数吧。

哦，对了，还有一点忘说了，就是顺序。虽说许多的企业会更看重本科的学校，但我们在写教育经历的时候还是按照时间倒叙来，逻辑性以及记忆熟悉程度都比较强一些。（一般以起始时间为准）

相关经历1、相关经历的定义 相关经历是个很模糊的概念，我只能尽我所能给你们解释下。相关经历中的“相关”其实是与后面其他经历中的“其他”对应的。这里的相关是和你的求职意向相关，就是与你所要应聘的岗位（求职意向）的工作内容相同、相似的，或是对你应聘能起到帮助的经历。这些经历可以是工作实习、竞赛比赛、在校实践、项目科研、兴趣爱好等任何内容。如果你还是觉得你没有相关经历，那就继续往下看。一般情况下，我们会在相关前面加上几个字“XX相关经历”，这个XX是怎么定的，基本上是由招聘信息的岗位职责和任职要求，外加你自身的情况来确定的。以下面某公司在招聘销售代表时发布的信息为例，我们逐条来分析。

岗位职责中的1和2是对这个岗位整体工作的一个总说明，说明这个岗位要做的一些事情，具体就是“在指定区域开发和维护客户，并宣传销售产品”。当具有此类工作/实习经历，也就是XX（求职）经历的时候，不用想，肯定就是相关经历，你就往里填。这是属于与你应聘岗位最相关的经历，会对你应聘起到非常大的帮助的。这是第一类相关经历。

从以上分析来看，这3条其实是在对这个岗位（销售代表）在工作中具体做些什么作一个解释，也就是“寻找客户、建立档案”、“制定销售计划，并进行销售”和“销售合同签订以及后续维护”。这时候，我们的第二类相关经历就出现了：当经历中的某一部分工作内容与所应聘岗位的工作内容的某一部分相同（相似）时，把这段经历放入相关经历中，并将经历中相同（相似）的部分作为经历的主要内容详写（经历的其他内容不写或略写）。

任职要求中的1是属于教育背景下的信息，硬性要求，对我们的相关经历没有影响。2、3和4，诶，好像有那么点感觉，“沟通能力、推销能力”、“良好的团队合作能力”、“良好的英语水平”，对！这就是我们的第三类相关经历：当你的经历可以体现你所应聘的岗位需要的能力/技能时，把能体现这部分的内容写出来。举个例子，比如我要表现沟通能力，恰巧我有在博物馆做过讲解员，那我就可以把这段写上，尽量突出口才、沟通这部分。

相关经历就是这三种，到这里我相信你也不会说你没有相关经历了！（如果你还是觉得没有，就把这篇文章给你的朋友看，然后你把你从进大学开始发生在你身上的每一件事都写下来，再让你朋友帮你找！）然后我们说说这个小标题如何起。一般情况下，第一类相关经历的标题非常的简单粗暴基本上就是XX（岗位名）相关经历，比如销售相关经历、软件相关经历等等，当然如果你想更精准些，也可以是“iOS开发经历”、“内容运营相关经历”；第二类经历的标题可以是某一工作内容为题，相比第一类更具体些，比如“客户拓展经历”、“信息录入经历（适用行政文员）”等，如果有多种相同（相似）内容的，可以写成“客户拓展&合同签订”的格式的标题；第三类的标题就非常简单了，“沟通&团队协作”、“计划管理能力”都可以。总之一句话，把你要突出的内容写进标题里！让HR直观的看到。

2、经历怎么写上面讲了如何辨认相关经历and如何起标题名字，接下来说说如何把这些相关经历写好。这里要插一句，我们写简历是为了找工作，而HR看简历是为了判断我们是否适合这个工作，所以我们在写经历的时候一定要先考虑如何做到人岗匹配，考虑HR到底想了解些什么经历的内容。 要做到上面说的内容，我们就要让经历具备下面2个特性： 1、描述清晰 2、具有针对性 如何具备，你们看2个例子就知道了。（应聘行政助理） 90%的人给我的是“样本一”这样的描述，剩下的10%给我的是“样本二”。如果你是HR，同样的2份简历，你会选择哪位来面试呢？我想都会选择“样本二”吧。具有同样经历的2个人，描述清晰的那一方不仅可以让经历显得更丰满，还能给HR留下一个做事认真、细致的好印象。既然有那么多的好处，为什么不多花个5-10分钟，好好的回忆整理一下，把经历写好呢？如此还能在面试中对自己的这段经历有更深刻的印象，回答HR的相关问题更顺畅。

但是！仅仅描述清晰、经历丰满就够了么？！并不是！我们前面还提到了另一个非常重要的特性：针对性！如何做到具有针对性，通俗点讲，就是把经历中对你应聘能起到帮助作用的内容详细化，而把其他内容弱化。我写2段给大家看看感受下。这是同一段经历，其实就是担任学生会秘书长，负责各类学生会的物料文书，另外稍带一些财务的内容。很普通的经历，通过对工作内容的细化描述，以及一些数据的支撑，就让这样一段经历变得丰满而真实（我真是太厉害了，哈哈）。扯偏了，回归正题，举这个例子是为了让大家看到，同一段经历，在侧重点不同的情况下是可以写出多种类型的，通过分别对“行政”和“财务”内容的着重描写，以达到应聘不同岗位的需求。这就是我要说的针对性。其实一份简历的适用范围是很小的，大家都想要用一份“通用简历”去求职，却忽略了求职中非常重要的因素：人职匹配。人力资源中一直有一句话“人尽其才，事得其人，人事相宜”说的就是这个道理，而我们要做的就是展现给HR看，我们适合这个岗位，如何展现，无非就是在简历中体现针对性。好了，例子感受过了，接下来就是学习学习如何写出这样的经历来。难度不大，在你需要侧重的部分写清楚这几个点就行了：

a.做了什么（工作内容）b.怎么做的（通过什么方式方法，利用什么工具完成工作）c.做了多少（数量数据，可在一定程度上表现熟练度）d.结果如何（效果，展现成绩，突出效率高）

写清楚了这些，后面就是措辞的事儿了，这个没办法教，只能说“书面+简单”就好。经历这个还是得多练，多琢磨多写就熟练了。如果实在不会的就来找我吧，我会在这里解答你们的问题（Q群464236315）。

四、其他经历 相比于相关经历，其他经历就简单的多了。其他经历的定义是除了相关经历以外的所有经历，所以说其他经历是不具有相关（也就是针对求职意向）这一特点，从而也使得它在简历中的地位不是很高，可以省略不写。不过到底写不写也是要分情况考虑的，比如当你的简历内容不是很丰满时，你可以写一些其他经历来丰富你的简历，使其看上去更美观；亦或是你特别想要展示你的某一个特长或兴趣时，也可适当的写上一些。如果你正在犹豫，我这里给你几个评判标准，你参考一下再考虑写不写：

1、是否具备一定含金量（是，可写）2、是否能突出你的一些其他特质（是，可写）3、是否拉低了整份简历的层次水平（是，坚决不写）

第一和第二条比较好理解我就不展开说了，解释一下第三条，拉低简历的层次水平，怎么理解呢。举个例子吧，假设你得过4年的校级一等奖，在多家名企有过实习经历，发表过多篇论文，有自己的专利发明，而此时你恰巧在暑假里做过一段时间的小学家教。那这段家教你写不写呢？，要我我肯定不写。明明有着进世界500强的水平，非要把自己拉到民营小企业的层次，何必呢？！

一般来说，其他经历的描述用一句话概括即可，把工作内容和结果讲清楚就好，再多也不要超过2行，本来就没人想看，你还写那么多，这不是浪费人家时间么，看的人还会有好印象？！所以其他经历下笔之前一定好好考虑仔细了。

五、荣誉奖励 荣誉奖励要说的不多，简单讲讲大致要写出来的信息，再拿几个错误案例给大家看看。 要写清的信息有：时间（一般年份即可）、荣誉/奖励名称、获奖比例。前2个简单，获奖比例就是说清楚多少人。有多大的比例能获得这个荣誉/奖励，算一种含金量的体现吧，所以低含金量荣誉奖励就视情况写或者不写了。下面来看几个案例和相应的修改：（看过以后就不要再犯啦！！）这里犯的错是同类型的荣誉奖励尽量写在一起，反复罗列同类型的内容会视觉疲劳，不利于阅读。 这里犯得错误是没有一个排列顺序，需要一个逻辑顺序来排列荣誉奖励，否则会显得很无序、乱。目前看到的主要就是这2类问题，如果有发现其他的欢迎一同讨论。

六、技能证书 技能证书其实和荣誉奖励差不多，我就简单的说一下好了。 1、无特殊情况，同类证书/技能写在一起：2、特殊情况：a.某个证书特别有含金量时，可单列 3、一般正在备考中的证书不要写，除非是跨专业、或是含金量特别高的，比如CPA、CFA等4、同种证书写好的那个，比如：人力资源二级证书、人力资源三级级证书。只写二级即可。

这里有人可能会觉得与第一类相矛盾，其实不然。这里说的同种证书是指2类情况：一类是取得某证书必定已经获得某证书，比如你有人力资源二级证书，那你就肯定通过了三级，所以没有必要写；第二类是当你获得的某证书能证明你某一方面的能力了，其他多余的证书就没有必要罗列了，比如你通过了托福、雅思就没有必要再写四、六级了。在写技能证书时记住一句话：证书贵在精而不在多，一味的罗列并不能更好的展示你的能力。所以很多同学在简历上写“熟练掌握了xxxxx”、“精通xxxxxx”的时候，一定要想想你写的这些是否能精准的概括你的能力/技能。

七、自我评价 一般不建议你们写自我评价，因为你们写出来大多都是这样的： 又或是这样的： 很少能看到真正写的不错的自我评价。同学们写的不是太主观、就是一个人在那里自嗨，这样的自我评价基本上HR瞥一眼就过了的。

正确的自我评价应该满足：1.实事求是；2.具备亮点；3.语言凝练。 实事求是就是不要造假，有什么写什么，整份简历都应该尊崇的，真实这是简历的第一要素。具备亮点其实就是需要你突出自己，当然这个亮点一定对你求职/找工作有帮助的（也就是与求职意向相关），否则没有针对性也是枉然。语言凝练不用说，跟经历部分一样，用最少的文字获得最清晰的描述。

理论说了一大堆，我来po一下我是怎么教别人写的吧。我会说，简历是对自身情况的描述，这些描述是经过选择的（针对求职意向）；而自我评价是最自己的一个评价、一个总结。既然这样，我就直接总结我这份简历就可以了嘛，何必考虑这考虑那。总结你的简历，突出你简历上最亮的点，完全满足了上面的三个要求！比如你的成绩不错，奖学金多，自我评价就可以是：成绩优异排名靠前，获得多次奖学金，具有较强的学习能力。又比如你是对口专业求职，那就可以说：XX专业出身，具备扎实的XXX知识。再比如你有多段相关经历，你就写：具有X年XX相关工作经验，对XX、XX等工作流程非常熟悉，能较快上手工作。好了，经验传授就到此为止了，最终能否领悟就看你们自己啦！

编辑：女院招生就业处 王梓鑫

注明：本文由乔布简历@专业忽悠**原创并首发