战疫情 | 防疫不误工作，视频会议来助力！

当前，新型冠状病毒肺炎疫情正处于防控关键阶段，为方便广大师生在疫情控制期间在家中办公、学习，网络信息管理中心将陆续推出系列网络应用使用指南，保障各部门、师生，停课不停工、不停学。

为了便于师生高效线上沟通，我校已开通企业微信在线会议服务功能，为全校师生提供远程音视频会议服务，疫情期间企业微信会议功能支持300人同时音视频会议。企业微信可预约会议，也可立即召集开会，支持多人同时参会，并为主持人提供了管理功能。

使用“企业微信客户端”登录山东工艺美术学院企业号，可直接发起视频会议，视频会议支持白板等功能。企业号已与校内系统对接，具有完整的组织构架，且我校师生99%已关注，可直接按照组织构架选择按照部门或单独选择人员发起视频会议而无需添加私人微信。（视频会议发起方、参与方均需使用企业微信客户端，无需注册，只需使用绑定了企业号的微信认证授权即可登录）

使用说明如下：

一、下载“企业微信”

下载地址：work.weixin.qq.com

可根据需要下载安装电脑端、手机端。手机端也可从手机应用市场搜索“企业微信”下载安装。召开在线会议，电脑端更方便操作和共享文件、桌面，手机端可随时随地参加会议。

二、使用企业微信会议功能

1、手机端使用说明

打开手机企业微信app，在工作台标签下，选择会议，进入会议发起界面。

可选择预约会议和立即开会。会议分为视频会议和音频会议，发起者自由选择。

选择语音或者视频会议后，设置会议参与人

参与人可以从企业通讯录中进行选择。群聊可根据需要自行建立。企业通讯录系统已设置，根据需要从各级分类中勾选即可。

会议中，可演示文档。可通过右上角图标进入参会人管理。可对没加入会议的人员进行邀请，可进行全员静音、转让主持人、添加成员操作。也可通过点击参会人名字后面的…对单个参会人进行静音和取消静音操作。

2、电脑端使用

打开电脑端企业微信。

需要使用手机企业微信app扫描二维码登录。

扫描登录电脑版企业微信后，与手机版一样，在工作台标签下，进入会议功能。

电脑版操作与手机版基本一致。在会议进行中，电脑版增加了屏幕演示功能，文档演示操作起来较手机版更为方便。实际应用中，可根据会议情况选择使用电脑还是手机召开会议。