暑假开启！这份上大假期服务指南请查收

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上海大学的暑假来啦！

为更好服务广大师生

小编整理了校内各单位假期工作和服务安排

一起来看看吧～

分

类

目

录

后勤保障

假期指南

保卫处

备注：保卫处担负全校应急处置、师生求助等任务及外来车辆进出校门报备。24小时值班电话：66134278（宝山校区）；56331897（延长校区）；69982400（嘉定校区）。

食堂

备注：军训期间所有食堂正常开放

公寓

1.学生社区各区域值班地点及24小时值班电话：

2.教师公寓值班地点及值班电话：

3.国际学生公寓值班地点及值班电话:

校车运行

因我校2019级、2020级本科生军训于7月16日至7月29日开展，宝山校区校内封路，校车无法通行。宝山校区于军训期间（7月17日周六至7月29日周四）临时设南大门和南二门两个乘车点。军训结束后，恢复原校内各乘车点。17、18日按双休日校车运行，19日起按暑期校车运行。

1.暑假校车运行时刻表

2.双休日校车运行时刻表

浴室

校医院

1.值班安排

宝山校区：7月16日——7月29日为军训期间，安排军训门诊和24小时值班。7月30日——9月5日期间安排假期24小时值班，正常门诊停止。值班电话：66133015。

延长校区：7月17日——8月29日期间，每周二、四、六为医生值班，可就诊。每周一、三、五、日为行政值班仅处理紧急事件。值班时间：08：00—16：00，值班地点：108值班室，值班电话：56331752。值班时间外有事可以联系邓医生：18016437436。

嘉定校区：7月16日——7月28日中午为军训期间，安排24小时值班。7月28日下午——8月29日期间，每周二、四、六为医生值班，可就诊。每周一、三、五、日为行政值班仅处理紧急事件。值班时间：8：00——16：00，值班地点：西二楼值班室，值班电话：69982550。值班时间外有事可以联系苏医生：13761487393。

2.8月30日——9月5日，新生体检期间暂停门诊。

3.9月6日起正式上班，恢复正常门诊。

4.7月19日——9月5日期间医保结算系统进行维护保养，关闭使用。教职工凭社保卡可直接到社会医院看病，在本院就诊的教职工需凭工作证付款看病，开具发票，暑假后不办理就诊发票退款手续。

5.暑假期间，暂停门诊报销和保险理赔。

6.暑假期间，办理学生住院医保结算凭证的日期为：

宝山校区（每周一）：7月19日、7月26日、8月2日、8月9日、8月16日、8月23日、8月30日

延长校区（每周五）：7月23日、7月30日、8月6日、8月13日、8月20日、8月27日、9月3日

嘉定校区（每周二）：7月20日、7月27日、8月3日、8月10日、8月17日、8月24日、8月31日

办理时间：8：00——16：00

快递

三校区所有快递点照常运行

时间为：8：00——18：00

乐乎

宝山乐乎新楼：前台7*24小时在岗，值班电话：66133688-0；

延长乐乎楼 ：前台7*24小时在岗，值班电话：56331508

物业

24小时值班电话：66132669（宝山校区）；66137548（宝山东区）；56331691（延长校区）；69982501，69982550（嘉定校区）

绿化和保洁

校园绿化养护和保洁正常工作。

防汛防台

宝山校区：66132119，66132669

延长校区：56331721，56331956

嘉定校区：69982501，69982550

图书馆

假期指南

根据学校“关于2020—2021学年暑假工作安排的通知”精神，读者入馆需严格执行学校疫情期间有关管控规定，保持安全距离，如有发热情况，禁止入馆，并根据学校应急预案要求进行处理。图书馆7月19日（周一）至9月2日（周四）暑假期间具体服务安排如下：

★ 假期内周一至周五开放，双休日闭馆。

★ 开放区域：校本部图书馆二楼、嘉定校区联合馆一楼、延长校区文荟馆一楼、钱伟长图书馆一楼服务台及3—5楼阅览区域

★ 2021年7月17日（周六）、7月18日（周日），9月3日（周五）全馆内部整理与业务学习，闭馆。

★ 馆际互借、文献传递、图书预约、学位论文提交、多媒体阅览室、文史研究阅览室、研习空间、伟长书屋、匡迪书屋，假期内暂停服务。

★ 馆总值班电话：66133714、66135232；学校总值班电话：66134788

档案馆

假期指南

论文归档

服务时间：每周二

上午8:30-11:00 下午1:00-4:00

服务地点：档案馆服务大厅

联系电话：66133408

办理内容：

1.教学档案

◇成绩单复印盖章

◇国内用学历、学位证明

◇录取名册复印盖章等

Tip：本人凭身份证、代办凭委托书和双方身份证件办理

2.中英文证明

1.办理中英文成绩证明、中英文在读证明（需原件）、中英文学历证明（需原件）、中英文学位证明（需原件）等。（注：1994年四校合并前、自学考试、成人教育、高职、专科、巴士学院、房地产学院、青浦法学院、第二学位、西南片辅修等学生成绩单、学历、学位，如需英文，请至校外专业机构进行翻译。）

2.2010年之前（含2010年）录取学生初次来馆办理成绩翻译的，先在窗口登记，按约定时间取件。一年内在档案馆办理过成绩翻译的，可在对外服务接待时间来档案馆加办，当日可取。

3.各类证明办理工作以远程系统办理为主（http://202.120.126.69/Reservation/ReservationLogin.aspx）具体办理方式请各位利用者登录上海大学数字档案馆远程办理平台查看详情。

4.2010级之前（含2010级）利用者在远程系统办理的各类证明只提供纸质版证明，以顺丰快递到付的方式发给利用者。2011级之后（含2011级）利用者在远程系统办理的中英文成绩证明、中英文学历证明、中英文学位证明、中英文在读证明、中文学历证明、中文学位证明将以电子邮件的方式发送给利用者，需要纸质版的利用者可以下载后自行打印；中文成绩复印盖章、录取花名册复印盖章将只提供纸质版证明，以顺丰快递到付的方式发给利用者。

5.本人凭身份证、代办凭委托书和双方身份证件办理。

3.综合档案

针对校内部门（个人）的其他档案查（借）阅服务

4.研究生论文评审材料归档

办理政审、接收毕业生报到证（白联）

服务时间：每周二、四

上午8：30-11：00 下午1：00-4：00

服务地点：档案馆108B学生档案室

联系电话：66133182

备注：

★除毕业季集中转递外，暑假期间档案转递时间请参见档案馆网站服务公告《2021年7-12月学生档案转递时间安排及注意事项》。

网址：https://dangan.shu.edu.cn/info/1013/6841.htm

★报到证打印相关事宜请咨询学校就业指导中心（一站式服务中心二楼招毕办窗口，电话66131533）。

暑假期间除上述对外服务外，工作日档案馆均有老师在大厅前台值班。

值班时间：上午8:30-11:00，下午1:00-4:00

联系电话：66133408

财务处

假期指南

为方便师生暑假期间（7月19日-9月2日）办理应急业务，财务处在宝山校区安排值班，具体通知如下：

对外值班时间

每周一至周四

上午 8:30-11:00 下午 13:00-15:30

具体值班日期：7月19日—22日、7月26日—29日、8月2日—5日、8月9日—12日、8月16日—19日、8月23日—26日、8月30日-9月2日

总值班联系人地点、电话如下：

各类业务办理

1、延长校区不安排值班。

2、各校区分投递点：自2021年7月16日起—2021年9月3日关闭。

3、报销业务办理：8月31日月底结账，不对外办理报销业务。

请项目负责人或经项目负责人授权的老师进入信息门户网站“网上报销/薪资申报”系统进行填报，带好签字齐全的报销单及材料投递到校本部行政楼108室财务大厅门口或上海大学一站式服务中心一楼的投递机内。

4、薪酬发放：

7月19日-26日接收并处理薪酬业务单据，7月29日发放审核通过的薪酬。

8月1日-8月25日接收并处理薪酬业务单据，8月30日发放审核通过的薪酬。

5、开具票据：7月20日（周二）、7月27日（周二）、8月3日（周二）、8月19日（周四）、8月26日（周四）、9月2日（周四）

暑假期间需要开具票据的老师，请携带相关资料在上述时间到宝山校区行政楼108室财务大厅办理。

6、增值税抵扣联提交

暑假期间需要提交增值税抵扣联的老师，请在财务处值班期间交至宝山校区行政楼301室，财务处会及时完成增值税抵扣业务。

7、外汇核销、境外人员劳务费发放：

7月19日—22日、7月26日、8月17日—19日

暑假期间需要办理外汇核销、境外人员劳务费发放业务的老师，请携带相关材料在上述时间到宝山校区行政楼108室财务大厅办理。

8、校外人员信息审核

校外人员信息可以自动校验审核。如审核不通过，请上传证件和银行卡照片，财务处会在5个工作日内完成审核。

9、项目经费相关事务

暑假期间，教学、科研等各类项目经费申报预算、中期检查、结题决算等相关盖章业务，请携带相关资料在以下时间（每周二、三）到上海大学一站式服务中心办理。

7月20-21日、7月27日-28日、8月3日-4日、8月10-11日、8月17日-18日、8月24-25日、8月31日-9月1日

办理科研经费入账业务,请携带相关资料在以下时间到宝山校区108室财务大厅办理

7月22日（周四）、7月29日（周四）；8月19日（周四）、8月26日（周四）

10、凭证查询事务（每周一）：7月19日、26日; 8月2日、9日、16日、23日、30日

一站式服务中心

假期指南

一站式服务中心将于2020-2021学年暑假期间运行，现将相关安排通知如下：

1.开放时间

暑假期间每周星期一至星期五

8：30-16：30

2.中心地点

校本部（上大路99号）A楼附楼（1-3楼）

3.业务办理方式

暑假期间，中心各项现场业务在符合条件的情况下无需预约，直接到现场咨询、办理。

4.现场服务事项

暑假期间，现场办理业务相关安排见下表，若有调整以校园网和中心最新公布为准。

综合咨询电话：021-66131530

人事处

假期指南

为方便教职工暑假期间（7月19日 - 9月2日）办理业务，人事处、人才办暑假值班工作安排如下：

一、值班时间：

每周一到周五：上午8:30-11:00，下午13:00-16:30

二、值班老师、值班时间、地点等信息见下：

备注：以上信息如有变动请以人事处网站暑假工作安排为准：

https://hr.shu.edu.cn/info/1029/5356.htm

三、各类业务办理提示：

（一）收入、在职证明、专业技术职务证明办理业务

教师凭工作证，在一站式服务中心一楼自助打印终端办理。如有特殊需求，请自行准备电子版，提前联系值班老师确认办理。

（二）入职、落户等业务

1、入职报到：新进教师如需报到，请先完成上海大学招聘系统招聘流程中个人信息确认，经人事处审核后，可启动云报到流程，个人在云报到系统上传各项报到材料。报到时间以最后一项报到材料上传时间记录为准。开学后再办理其他事宜。

2、户籍申办：如有已收到落户批复的老师，请提前与刘步廷老师联系后，前来值班老师处领取《同意落户证明》。

（三）专业技术职务聘任和访学等业务

1、公派出国（境）工作

国家公派访问学者项目人员的派出与回国等事宜，按照国家留学基金委(https://www.csc.edu.cn)相关政策执行。

2、国内访学业务办理

暑假期间暂缓办理接收国内访学进修手续，相关事项延至开学之后再办理。

（四）薪酬、福利等业务

1、工伤申报

如教职工发生工伤事件，请及时联系部门人事干事，并报人事处。

2、退休业务

正常办理达齡人员退休手续，如有退休人员养老金银行卡调整，请带好身份证和银行卡自行去就近的社区事务服务中心办理。

3、其他业务

独生子女费、幼托费、探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理。

（五）贴息住房补贴、特聘协议住房补贴原则上暑假不办理，如有紧急情况请提前联系。

（六）博士后工作

1、博士后进、出站申请人按照进站流程和出站流程，在中国博士后网上提交材料，并将完成签字盖章的进出站材料电子扫描件发到博管办邮箱，一般5个工作日之内办理。有户口迁移等特殊事宜请提前5个工作联系。

2、博士后基金申报，请申报人仔细研读《中国博士后科学基金网上申请指南》（2021年度）；博士后人员在登陆系统后可以查询个人博士后编号。博士后网络系统使用过程中遇问题，可以通过博士后基金委邮箱：postdoctorfund@mohrss.gov.cn解决，技术咨询电话：17192194414。

3、申报博士后“引进计划”人员直接在中国博士后网上提交电子材料。

（七）查阅人事档案（仅限部门）

1、暑假期间，暂不提供个人公证服务，正式开学后正常办理。

2、部门查阅档案请提前一天下午2点前联系，以便办理入校申请。

（八）高层次人才相关业务

1、人才引进及人才计划申报。各学院根据人才引进的不同类别，填写相应的申报材料，电子版发送到人才办。

2、特聘协议签署。学院根据特聘协议模板起草协议初稿并电子版提交至人才办。

祝广大师生度过

一个平平安安、开开心心的暑假

假期愉快！

来源：相关部处、单位

编辑：刘思源