随着学校的发展 ,办公自动化(简称OA)已经成为我们工作中不可或缺的一部分,它的不断升级日益体现出学校治理能力和治理现代化的水平,也不断提升着师生的“四感指数”。近期,在各职能部门的大力支持下,校办和信息办联合推出了新版OA系统,共有以下几个亮点和特色:
1、实现移动办公
2、左右结构简洁明了
3、附件随时预览、批量下载
4、文件下载格式可选
5、随时可查帮助视频
6、解决2大难点
让我们一起坐在小板凳上
仔细看看
共同为我们工作中的“新朋友”
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1、实现移动办公
新版OA系统升级了客户端的使用方式,支持苹果手机和安卓手机系统等移动端,正式实现移动办公。正所谓“一机在手,办公全有”。使用手机进行移动办公有服务门户和微信企业号两个入口,供您灵活选择。
2、左右结构简洁明了
新版OA系统使用淡蓝色背景,首页使用左右结构,简洁明了。左侧菜单目录结构分明,一目了然,进入各个功能模块更加方便快捷。
3、附件随时预览、批量下载
新版OA系统增加了附件预览功能,师生无需下载查看文件,实现在线预览。
同时,新版OA系统新增了附件批量下载功能,多个附件现在可以一次性全部下载,进一步提高了处理效率。
4、文件下载格式可选
对于发布的通知公告,管理员可以设置下载格式(word或者pdf),以方便处理和存档。
5、随时可查帮助视频
使用中如遇疑问,新版OA系统页面的左下角提供相关短视频使用帮助文件,相比较文档式的文件更显生动鲜活。
6、解决2大难点
一是提高了浏览器兼容性,现在使用360(极速模式)、谷歌、火狐、IE等主流浏览器都可流畅使用新版OA系统。
二是解决了使用web_vpn不能访问OA系统的问题,保证了重保期间也能通过web_vpn进入OA系统。
目前新版OA系统处于试运行状态,如在使用中遇到问题,或者有更好的建议,欢迎大家及时联系校办或信息办。
Tips:
如果在学校之外使用新版OA系统,还是要通过VPN登录。
我们即将完成安全等级保护测评,之后就可以直接使用了。
出品 | 党委宣传部新媒体中心
来源 |信息化办公室
编辑 |诸恺彦
责任编辑 |万慧琳
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