感觉身体被掏空?据说他们是年底最忙的一群同济人……

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感觉身体被掏空?据说他们是年底最忙的一群同济人……

《破阵子 · 财务处的筒子们感觉身体被掏空》

夜里挑灯决算,梦回凭单无数。

两万张一日验完,十指间老茧生出,这很财务处。

&

教授结题催声紧紧,学子买票归期匆匆。

只求不误师生事,纵使身体被掏空。

转眼间又到一年年底,相信每一位同济人都已迎来了自己一年努力之后的丰收,寒假越来越近,年味越来越浓,老师与同学们也都开始计划着与家人团圆的日子。但是,在做好工作与学习总结的同时,是不是还有什么事情没有完成呢?

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一年工作到头,无论是老师们做项目搞科研,还是同学们做实验搞活动,都少不了从自己的口袋里先掏钱垫付一部分经费,眼看就要到了要回去给孩子们发红包或者与同学旧友们聚会的时候,赶紧把垫付的经费报销下来是许多老师同学们的心愿。而当大家都这么想的时候,学校财务处的同志们自然就要开始承担巨大的压力……

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事实上,师生们的经费报销只是财务处的工作之一,偌大一个同济,无论是师生们的学习工作,还是楼宇设备的日常维护,每一件事情都少不了经费的支出,这些经费的预算、决算,再加上学校的税务、国有资产清查、科研项目结题结项,以及日常的各类报销工作,财务处的老师们保障着学校的每一分钱都花得光明正大,花得物有所值。

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年底的财务报销窗口特别繁忙

任何工作都需要付出辛勤的劳动才能做好,更何况财务处的工作事关学校的各项机能运转与声誉,容错率极低,一线的财务处教职工的工作压力也可想而知……

同济大学晚上20:30时的财务处大厅仍然灯火通明

同济大学工作人员仍在加班加点核对报销凭证

以下是财务处统计的一些工作数据,或许能让我们更直观地了解这群同济人的工作:

24万:2016年财务处一线报销人员共处理了24万份报销材料;

300万:以上24万份报销材料共包含了300万张报销所需附件,每张附件都经过了多层审核把关;

9万:为了节省师生的报销时间,财务处新开通了“无等候预约报销窗口”,全年共处理了9万份报销材料,而这些工作全都是财务处老师们以加班的方式超额完成的;

8小时:2016年全年财务处报销工作人员的每周平均加班时长;

财务处平均每月要处理约1.8万份报销材料,而在报销高峰时段如6月、11月、12月(即寒暑假前),这个数字将分别上升至2.5万、2.9万、3.6万。

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需要核算的凭证堆积如山,每一张纸都需要认真核对

同济大学同济大学 为了保质保量完成这些工作,在整个12月,财务处的教职工们主动利用双休日进行加班,午休时间不间断工作,早上6~7点、晚上8~9点成为大多数人的上下班时间,甚至有一位老师因为清点单据太过劳累而晕倒,被强制安排休息恢复后又立即主动申请归队工作——“大家都很辛苦,实在是不好意思让其他老师来帮忙承担我的工作了。”

同济大学 有些时候,我们容易将目光聚焦在与自己利益相关的事情上,比如在进行财务报销时,往往会忽视财务处老师们为我们的经费报销顺利、为学校的财务公开透明与制度的严格执行而付出的努力。

的确,爱岗敬业是同济人应该具备的基本素质,所以财务处的老师们面对个别人的不理解乃至责备时,也无怨无悔地继续着工作;但是,同样作为同济人,我们更应该看到他们的不辞辛劳与加班加点。

同舟共济不是一句空话,同舟共济要体现在学校所有师生的踏实苦干中,同舟共济也要体现在学校所有师生对彼此的理解与宽容中。

财务处的老师们只是同济人中的一员,无论何时,都有许许多多的同济人在为他人而无私奉献、不求回报,身为同济人,请尊重每一个人的劳动,请尊重每一个人的个人空间与时间,多一个微笑,多一声“谢谢”,不要让他们成为“考评时被忘掉”的一员。

同舟共济,相互理解

纵使我们感觉身体被掏空

至少能感到心灵仍在被温暖

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