战“疫”期间，企业微信视频会议助力远程沟通

公告通知

当下，正值防控新型冠状病毒的特殊时期，减少见面、避免接触、做好隔离是切断病毒传播的有效方式。为确保学校各项工作的正常开展，需要一个消息发布和工作沟通的平台。“企业微信视频会议”作为线上会议平台，能够支持300人同时参会，可助力远程办公，协助全校师生完成信息互通。以下是企业微信的安装以及使用指南：

一．参会人员安装企业微信并加入“上海体育学院”

参会人员需先安装企业微信，并加入“上海体育学院”。手机端操作步骤如下：

1．通过安卓APP市场或苹果App Store下载“企业微信”（3.0.7以上版本）并安装；

2. 打开企业微信，使用“微信登录”，“注册信息”页面输入手机号码和学校邮箱地址；

3.登录学校邮箱（http://mail.sus.edu.cn），查看验证码，在企业微信“验证邮箱”界面录入验证码，点击“下一步”，看到组织名称“上海体育学院”说明验证成功，点击“进入企业”可使用相关功能。

说明：

1.在登录学校邮箱时有问题可联系信息中心许老师

（联系方式邮箱：xuxu@sus.edu.cn 电话：021-65506266）

2．本校教职工、学生可自行注册加入上海体育学院企业微信，如第三方服务人员或校外人员参加企业微信视频会议，请参考第三部分操作。

二．进入企业微信，组织/参加视频会议（手机端）

组织会议：

进入企业微信，点击“工作台”，选择“会议”功能。

支持“预约会议”、“立即开会”和“快速会议”三种模式，可按需组织“语音会议”和“视频会议”。

“立即开会”和“预约会议”可以由会议发起人从企业通讯录中直接选择参会人员。

“快速会议”可邀请微信好友参加会议，参会人员在微信端可收到会议邀请。（参加视频会议仍需安装企业微信）

(主持人发送邀请)

(对方微信接收到邀请)

“预约会议”可填写会议主题、时间、时长、参与人、通知提醒时间、备注等信息，受邀人将受到会议通知，到会议时间企业微信会自动开启视频/语音会议模式。

会议发起人默认为会议主持人，主持人可以根据会议需要转让主持人，由其他参会人员主持会议。在会议界面，点击“参会人”，点击“转让主持人”，选择新的主持人即可。

参加会议：

参会人员在“消息”页面可看到会议邀请，点击即可参加视频会议。

如果在会议过程中退出会议，希望再次加入会议，点击“工作台”-“会议”-“查看全部会议”，在打开的页面，选择要参加的会议即可。

说明：在使用企业微信时如有问题请联系信息中心牟老师

（联系方式 邮箱：mouyang@sus.edu.cn，电话：021-65506267）

三．确保顺利组织企业微信视频会议的补充说明

为确保视频会议顺利召开，会议组织部门可以提前填写《视频会议参会人员信息.xlsx》（可包括本校教职工、第三方服务人员或校外人员），并发送给信息中心（mouyang@sus.edu.cn）。信息中心将对参会人员信息进行核准并导入企业微信管理后台。参会人员可以使用《视频会议参会人员信息.xlsx》中登记的手机号码登录企业微信，并使用手机接收验证码，注册企业微信，参加视频会议。

抗击疫情守住战线，企业微信助力师生沟通联系，完成线上会议通知。

便捷的操作让信息互通，快捷的方式让彼此没有距离。

[报送单位/ 信息中心]

[责任编辑 / 王珅葳 廖晶晶]