无接触，零跑腿 ——上海体育学院远程档案查询服务正式上线

为满足广大师生和校友对档案利用的需求，提供更加便捷的档案利用服务，特别是在疫情期间，真正实现档案查询利用的“无接触”和“零跑腿”。即日起，档案馆远程档案查询服务正式上线，开启“随时随地，线上查档”的档案利用服务新模式。

远程查档利用服务是档案馆档案信息化工作从完成“档案信息化管理”一期建设阶段逐渐转向以“用户需求为中心” 的二期档案信息化建设的开始。该系统联合学校信息化办公室共同研发，可以通过手机端或校园网平台，以人脸识别或VPN技术进行身份验证后，填写查档申请，提交查档需求的线上综合查档利用平台。我馆工作人员将在三个工作日内受理完结，并通过短信、邮箱、快递等方式反馈给查档人。期间，查档人还可以通过手机端“查档进度”，随时跟踪查档申请受理进程。

远程档案查询服务的上线，彻底破解了查档人必须带齐证件、跑腿奔波、排队等候的难题，节省了大量时间、精力和财力，查档人无论身在何处，均可足不出户，轻松查档。今后，我馆将继续推进和完善远程档案查询服务系统，打造“线上查档”服务品牌。

目前，主要提供面向个人的学籍类档案利用和面向学校各部门工作查考档案预约服务，具体操作流程如下：

一

个人学籍类档案利用

提供个人学籍类档案材料的查询利用和学历学位认证等项目的远程在线服务。具体操作流程如下：

1、登录微信公众号“SUS档案馆校史馆”

微信公众号请扫下方二维码

2、点击菜单“服务指南”

3、选择“远程查档”

4、输入查询人姓名和身份证，进行人脸识别

并核实身份

5、身份验证后递交查档申请

注意：“*”为必填项。提交后，档案馆将于三个工作日内受理完成。

二

校内查档预约

面向校内师生，提供党群、行政、外事、基建、财会、设备等综合类档案查询预约服务。具体操作流程如下：

1、登录校园网，进入信息门户，

点击右下角“网上办事大厅”

2、选择服务项目“档案复印、查询预约申请”

或“档案外借预约申请”

3、点击“我要申请”，填写查询信息

4、点击“提交”，档案馆将于三个工作日内受理完成

[报送单位/上海体育学院档案馆]]

[排版/俞洋]

[责任编辑/王珅葳]