最近,小招接到很多来电,都是来咨询通知书发放情况,因此小招特地向老师申请,可以带大家了解通知书从准备到发出的全过程。
01
通知书印制
学校招生办公室负责招生录取数据处理,通知书打印,核对,盖章,封装,邮寄等一系列工作。
通知书盖章是比较花费时间的,通知书是光面,不好盖不说,还需要经过晾晒,不然印章会花掉,小萌新们就没有干净的通知书了。
“花”了的通知书是不是很丑
其次是通知书打印,收到通知书的小萌新们都知道,通知书右上方有条形码和编码,小萌新可以通过扫描条形码进行网上缴费以及自选宿舍(具体操作流程可见易班操作说明)。此码需从小萌新档案中提取数据,经过处理才能使用,打印后需要三方核对,以防出错,过程需要两到三天时间。
是不是很壮观... ...
通知书封装过程比较简单,需将新生报到须知,家庭经济困难学生认定申请表,大学生应征入伍宣传单,学生资助政策简介,易班APP使用说明,校园一卡通及其使用说明等装入通知书壳壳,将近三千份的通知书封装大概需要两天时间。
通知书“壳壳”编号也是手写的呢
特殊情况就是“定向公费师范生”,他们的协议需要四方同意(包括学生自己)。学校需要将协议邮寄到考生所填报地区进行签字,盖章。各个地区将协议全部邮回商洛学院后,我们已以最快速度发出。
“一人五份哦~”
02
校园卡
新生报到时,都有自己的校园卡,成年的大朋友是一张中国建设银行卡。卡面上是”商洛学院标志性建筑”而不是普通的银行卡。未成年的小朋友,是一张很可爱的“小黄卡”。
银行卡卡面是“敲”独特的
学校财务处和银行负责制卡,写卡。“制卡、写卡”,需要将新生用户信息录入空卡中,如果需要使用“银行卡”功能需去营业厅激活。
可爱的“小黄卡”
03
邮寄
邮政工作人员主要负责邮寄通知书,他们需要将考生信息导入系统,然后打印快递单,和平常自己邮寄快递的流程一样,但是由于数量较多,核验耗时较长,最终进行通知书贴单时需再次进行核验,以防出错。在各项工作结束后,小萌新就能收到通知书啦。
马上就会邮出的通知书~
小贴士
有关录取信息及通知书发放事宜,谨以官方消息为准。扫描以下官方二维码,获取最新动态哦~
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商洛学院招生办公室
招生信息网:http://zsw.slxy.edu.cn