实习分享 | 跳出舒适圈 提升硬实力

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“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”秘书学专业作为一门实践性极强的社会科学类专业,秘书学知识的学习和掌握离不开理论学习与社会实践的结合。在大三暑假时期,实习实践是每一位秘书学同学都需要经历的重要环节,也是同学们未来工作的一次预演。经此不仅可以增强个人的工作及学习能力,而且能够了解目标工作内容,找到自身能力与职业要求之间的差距。许多大三的同学们迷茫于考研还是就业,如何做出更适合自己的选择。

在我校文学院“2021年秘书学专业18级实习总结”视频会上,指导老师和同学们就暑期实习共同进行了深入、全面的总结。

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文学院副院长苏羽老师在发言时说:实习是培养方案中非常重要的一门课程,它能够帮助同学们迅速把在学校所学到的理论知识转化为实际工作能力,学习如何待人接物。因此,同学们一定要重视实习,踏踏实实工作,及时总结经验教训,尽快实现由学生向社会人的转变。在专业发展方面,苏老师强调秘书学专业自身存在着一些困境,专业要发展,就必须拓宽就业渠道,这就要求在校的同学在学习期间不能仅仅满足于专业课的学习,而要广泛地拓展学习的范围,学习的内容,同时加强实训,这样才能够让自己在不断内卷的就业竞争中,顺利找到适合自己的岗位。

18级秘书学专业的周运龙、李阳、白彦龙、邓雨雨、曹晋瑜、乔凤、周澜等七位学生分别分享了自己的实习经验和感受。

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实习结束的同学们深有感触的说:在工作中要学会为人处世,人际交往很重要。和同事上司们的交往中,一定要有礼貌,但不要过于生分;工作时一定要认真,认真记住上级交代的每一句话。在上级交代任务时,有不懂不明白的地方一定要及时询问,作为新人不能因为害怕就不敢说话,干错工作是一件非常麻烦并且拉低效率的事;工作态度要积极主动。不要一直被动地等待被安排任务,可以主动一些,学会灵活一些;牢记实习单位的规章制度,并且严格遵守。没有规矩,不成方圆。

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“千里之行,始于足下”,三个月短暂而又充实的实习结束后同学们也感受到,他们在处理事时从紧张无措逐渐变得稳重;在单位的前辈的帮助下,每一天都在成长与进步。学习知识的愉悦感和忙碌工作的充实感使实习期有着与众不同的魅力,疲惫与幸福的交错,充满辛苦,但其中自我价值感的实现早就冲淡了一切负能量,实习也为大家走向社会起到了一个桥梁和过渡的作用,是人生的一段重要的经历,和步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助是同学们一生中的一笔宝贵财富。

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七位同学分享之后,老师们分别予以点评并给出建议。

刘惠丽老师认为这是一次非常有意义的实践教育活动。从18级同学的分享中,可以看出他们由学生走向社会过程中心态的变化和能力的提升,这个过程是比较痛苦,比较艰难的,但是同学们克服了种种困难,完成了这个过程,圆满地完成了实习任务,向他们表示祝贺。刘老师还提到,秘书学专业是一个团结的,充满了活力的,蓬勃向上的集体,师生关系融洽,有着共同的目标,就是把同学们培养成为适应社会需求的一专多能的专业人才,能够实现自己的价值。虽然现实中有这样那样的困难和不足,相信在全体师生的共同努力下,我们的专业前景一定会越来越好。

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参加视频会议的其他年级同学纷纷表示受益颇丰。19秘书班陈昱霏通过学姐学长对于自己的实习分享,总结出以后工作要注意的方面:

1.平时练好专业技能,打好接轨社会的基础。实习经历中大多需要操作Office软件,这需要我们平时就要多加练习熟悉操作各种各样的基本办公软件,尽可能达到普通的水平,这样才能在日后的工作中游刃有余。

2. 学校的理论知识与工作中的实践可能出现偏差。我们不仅要脑中有知识,更需要手中有能力。在步入职场的预备阶段,锻炼自己的专业技能,提前规划好自己的未来发展目标。

3.良好的沟通技能是必不可少的。大家实习单位虽不同,但是都提到了沟通能力的重要性。在还未步入职场的时候就应该多多锻炼自己“说话”的能力,是否条理清晰,是否能准确表达自己的想法,如何与人有效沟通,都是我们平时应该注意的。

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20秘书班沈奥翔同学也很有感触:听完学长学姐们的分享明白平时的专业学习和离真实的实习还差距非常大。我们的学习还仅仅停留在理论课堂上,专业课知识也没有学习得多么深入,感觉如果把我们放在实习岗位上,可能根本不能适应。今后,我在学习生活中要跳出舒适圈,更早的了解今后的专业工作,明晰自己的未来方向,平时多锻炼自己沟通、协调能力。

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21级石尚通过视频会对秘书专业的就业方向有了更清晰的认知,同时也感受到了秘书学这个专业学习范围之广,对个人素质水平提升之深刻。表示要凭借自己的努力与勤奋一步步达成学业目标,争取为学校、为学院增光添彩。

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编辑 |郭线线

校对| 程天泽

资料提供| 陈雪芯

审核丨曹贤姿

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