办公学习好帮手,跨校区协同办公视频会议平台上线!

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办公学习好帮手,跨校区协同办公视频会议平台上线!

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新学期即将开始

因为疫情影响

在家办公、科研、学习的西科人

学校现上线跨校区协同办公视频会议平台

助力大家高效率“停课不停教、不停学”

功能介绍

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1、支持Windows、iOS、Android等多种平台;

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2、支持会议日常查看、会议安排、入会提醒、会议记录查看;

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3、支持开启和关闭摄像头、双摄像头切换,摄像头、麦克风、扬声器设备检查;

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4、支持申请发言、开闭麦克风等会议控制;

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5、支持视频清晰度调整、视频窗口切换、屏幕共享、屏幕区域共享、电子白板、文字消息等功能;

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6、系统最大支持160路并发;

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7、系统最大支持同时召开50组会议。

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应用场景

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1、多会场大型视频会议:因会场容量限制,大型会议或学术报告往往很多人无法参与,可利用视频会议系统进行多会场联动以及直播的功能,校外出差人员也可以通过电脑、手机等移动设备进入会议。

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2、行政会议:组织各部门之间或部门内部日常工作会议,内部培训交流等。

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3、远程教学辅导:教师与学生可以跨校区通过移动端共享课件进行远程教学辅导,如本科生毕业设计、研究生指导等。

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4、科研协作:科研团队跨校区开展科研协作及学术交流。

下载方式

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Windows系统

点击下方链接下载:

https://nic.xust.edu.cn/info/1069/2603.htm

Android系统

浏览器输入下方链接下载:

http://59.74.160.2/download/android_file/elink.apk

iOS系统

在AppStore 搜索 DahuaLink下载。

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配置说明

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Windows系统(电脑)配置说明

1、在电脑上安装PC软终端

2、在网络配置中添加服务器地址及服务器端口号

选择登录界面的"网络配置"添加服务器;

添加服务器地址(59.74.160.2)、端口(50060);

保存后输入工号/学号@xust.edu.cn及对应密码,点击登录即可。

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3、成功登录之后,会前可先进入右上角设置中对麦克风、扬声器、视频源进行设置

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西安科技大学注:自动调整编码参数选择开或者手动设置高清模式

4、加入会议:输入会议ID及密码即可入会。主动入会:配置会议参数后默认主席入会,可修改会议开始时间及会议时长。历史会议:以前参与过的会议记录

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手机/平板配置说明

1、在手机上安装软终端

2、输入用户名、密码。

若显示“参数错误”请正确进行“服务配置”。

若显示“用户名密码错误”,请登录西科E站自助修改密码,或与信息网网络中心管理员联系。

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3、在服务配置中添加服务器地址、服务器端口号、服务器名称

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"添加";

添加服务器地址(59.74.160.2)、端口(50060)、服务器名称(西安科技大学);

保存并勾选服务器后输入工号/学号@xust.edu.cn及对应密码,点击登录即可。

4、成功登录之后,出现如下页面

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会议管理功能说明

会议创建及加入功能图解

1、创建会议

点击左下角"创建会议"会弹出如下对话框

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上方会随机生成一个4位数的会议ID,将会议ID告知需参会人员;

可设置会议类型(立即会议或预约会议),会议时长,会议密码(如有需求)。

2、高级选项

点击"高级选项"可对会议模板进行设置。

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3、加入会议

会议创建完毕后,点击右上角"立即进入"可进入会议。

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参会人员点击"主动入会"输入会议ID及密码进入会议。

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会议界面功能图解

1、电脑端

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2、手机/平板端

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3、消息框功能图解

消息框:可发送文本消息,可发送给所有参会人或者单独某个人。

注:手机/平板端不支持此功能

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4、办公协助功能图解

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5、桌面共享功能图解

会议中,点击桌面共享功能图标,即可将电脑桌面做为视频发送至各个参会人的电脑/手机/平板上,适用于各种培训、文档讲解等应用场景。

桌面共享后,电脑屏幕上方正中间会出现"结束共享"图标,点击结束共享,即回到会议画面。

注:发送桌面共享功能仅PC电脑端登录支持,手机/平板仅有观看权限。同一会议内只能发送一路共享。

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手机端观看PC端共享的桌面,点击"正在演示,点击切换会议画面"即可在会议界面和演示界面相互切换。

6、电子白板功能图解

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7、主持人功能图解

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8、会议控制功能图解

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9、投票功能图解

投票:主持人可发起投票,参会人员参与投票

注:手机/平板端不支持此功能

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10、会议录制功能图解

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视频会议室、报告厅

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雁塔校区北院、南院,临潼校区骊山校园、秦汉校园共建设有10间视频会议室/报告厅,适用于大型多会场视频会议、培训、报告会等场景。

其他具备条件的视频会议室/报告厅均可加入学校固定视频会议室,如有使用需求请与学校信息网络中心联系。

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如有使用方面的问题,可咨询QQ:1260845625,或加入QQ群:789413945。

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来源:信息网络中心

编辑:梁旭康

责编:李波

审核:曹雪梅

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