根据团中央相关规定,结合我校共青团工作整体安排,2022级新生团员团关系转入主要分为线下(团员证等纸质档案)和线上(智慧团建系统)两部分。
线下办理流程
新生团员入校报到时,需要携带团员证、团员档案(包括入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团内奖励和处分材料等)、团组织关系介绍信。开学后学校各二级学院团总支将统一收取,为大家办理线下的团组织关系转接工作。
01团员证
基本信息要求全部填写,照片上必须加盖入团学校团委印章,否则无效;注册页面要填写注册信息并加盖注册章;组织关系转接页面务必确认转出信息填写齐全,且在转出栏加盖转出团组织的印章。
02团员档案
至少要含有入团申请书和入团志愿书,入团志愿书内容须齐全、规范,并加盖入团学校团委印章。
03团组织关系介绍信
抬头单位:共青团陕西职业技术学院委员会,其他信息应认真填写清楚,确保准确无误。
材料不全处理方法
①若团员证缺失,其他证件齐全,可直接办理团组织关系转接。
②团员档案中缺失入团志愿书,则需回到原入团单位补办或开具证明。
③介绍信并不是必要的。介绍信是证明团员身份以及团组织关系去向的凭证。入校时,团员证和团籍可以证明团员身份。团员证、团员档案齐全且在智慧团建系统中的新生团员可不开具介绍信。
线上办理流程
01时间安排
1.申请期:9月10日前,各位新生团员可以在智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)发起转接申请,转接信息有误的申请可以在接收方未审核之前进行撤销。
2.审核期:9月10日至9月30日,各二级学院团总支核查新生团员提交的材料,并对收到的转接申请进行审核,完成线上转接工作。
02总体流程
03具体操作
(一)登录个人智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)建议使用电脑端操作。
用户名为本人身份证,初始密码为本人身份证后8位(首次登录会提示修改密码,修改后的密码请妥善保存)。
若显示身份证或密码错误,请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统,若确认在系统内,可让毕业院校本级或直属上级团支部管理员生成[密码重置码],拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。
注意:
如发现自己的档案没有录入智慧团建系统,则等正式开学后,携带团员档案等材料,及时联系所在团支部进行录入。
(二)提交团组织关系转入申请
1.登录后在首页左侧列表找到“关系接转”选项
2.按照具体要求填写申请
注意:
①转出原因选择升学
②转入组织是否属于北京/广东/福建:否
③申请转入组织:选择组织【团陕西省委→→省教育团工委→→→→陕西职业技术学院团委→→XX学院团总支】,组织会陆续进行审批和接收。(请根据所录取专业,选择相应的XX学院团总支,我校共有9个团总支,分别是:人工智能学院团总支、新商科学院团总支、对外贸易学院团总支、环境艺术学院团总支、电子信息工程学院团总支、建筑工程学院团总支、学前教育学院团总支、旅游与文化学院团总支、汽车工程与通用航空学院团总支)
④备注处注明所录取专业,如2022级工程造价专业。
⑤学校所在地详细地址为:(白鹿原校区:陕西省西安市灞桥区狄寨路2028号;长安校区:陕西省西安市长安区杜曲街道樊川路3369号)
3.点击提交,等待审批
在申请完成后,可以在【我的组织关系转接历史】中查看发起的申请和处理状态。
注意事项
1.请各位新生团员严格按照上述指引填写转入组织,将团组织关系转至我校各二级学院团总支。
2.具有党员身份的新生,若未满28周岁,仍需进行团组织关系转接。
3.上述流程为个人申请进行团组织关系转接。另外也可以通过原学校团组织管理员统一办理进行团组织关系转接。
4.若还有疑问之处,请联系校团委。(房老师:18109263026)
小贴士:常见问题解答
Q1
注册智慧团建时提示“身份已注册”应该怎么办?
如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”,则说明该账号已经注册到系统内,无需再次注册。
问
不及时转接团组织关系有什么影响?
①团员身份无法核实,给推优入党、申请入党等带来阻碍。
②参加公务员、事业单位、国有企业的录用考试或参军入伍时,对政审考察会有影响。
③无法参加优秀共青团员等团内荣誉评选。
问
团员信息没有团员编号怎么办?
2017年以前发展为团员的同学没有全国统一的团员编号。对于2017年1月1日以后(新疆从2016年开始)发展的共青团员必须有发展团员编号(一人一号,全国统一),若无编号,请联系原入团单位核实情况。
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来源:陕职共青团
编辑 / 范珠珠
责编 / 王念