必看！新生档案及团组织转接须知！

最近收到很多同学私信

不太清楚档案邮寄到哪里

团组织怎么转接等等问题

这里都有解答为进一步规范

新生档案交接须知

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我校2022级新生档案的交接与传递程序，有效防止学生档案因交接或传递失误导致的丢失，特对我校2022级新生档案交接与传递作如下说明:

壹/新生档案的传递途径

1.由新生本人自带档案。

2.由生源所在省(直辖市、自治区)招生办公室集中统一向学校招生就业办公室寄送档案。

不同省(直辖市、自治区)2022级新生档案的传递途径可能有所不同，盼请自行前往所在市(地、州)或县(区)招生办公室咨询。

3.由新生进校后，在校开取调档函，交给当地人事代管部门，人事代管部门会和学校对接档案。

注：2022级成都校区、眉山校区各专业新生统一将档案寄送至学校招生就业办公室。档案邮寄地址四川省成都市洪河大道洪河中路351号招生就业办公室邮政编码 610101联系电话028-84685088

档案邮寄地址

四川省成都市洪河大道洪河中路351号招生就业办公室

邮政编码

610101

联系电话

028-84685088

贰 /新生档案交接程序

1.新生自带档案应由新生本人在入学报到时根据录取专业及时送交至相应书院(各书院会在新生报到处设置接待点)。

2.由生源所在省(直辖市、自治区)招生主管部门或生源所在市(地、州)招生办公室集中寄达学校招生就业办公室的新生档案，招生就业办公室将按新生所在专业对所接收的新生档案进行整理、登记，并移交相应书院。

叁/未收到档案

对于报到后学校未收到档案的2022级新生，新生本人应向生源所在省(直辖市、自治区)招生主管部门或生源所在市(地、州)招生办公室(或原就读中学)查询，并及时将新生档案送交到各书院。

团员转接流程

壹/团员档案有什么

团员组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。按照《团章》规定，团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。

团员档案一般包括：入团申请书（必带）、入团志愿书（必带）、团员信息登记表，以及团员证、团内鉴定、表彰奖惩相关文件材料，是职业生涯中第一份正式档案材料。对同学们来说，团员档案一般纳入学籍档案进行管理，学籍档案是建立干部人事档案的基础。

2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出，干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。《条例》第十九条规定，包含入团志愿书、入团申请书在内的党、团类材料，表彰奖励类材料，当选群团组织代表会议代表（委员）及相关职务等会议代表类材料，均是干部人事档案的主要内容。所以说，团员档案对同学们十分重要。

团员档案一般应随学籍或人事档案一同转入我校；如有特殊情况，可经原单位（学校）团组织将团员档案密封之后由本人携带，报到后交辅导员处。

团员组织关系介绍信一式三联，需将第二、三联一并交至我校；介绍信的填写应规范，不能随意涂改；介绍信右下角应由原所在团组织盖章。介绍信抬头应为“共青团四川城市职业学院委员会”。

贰/“智慧团建”怎么做

为便于各位小橙子团团们线上转接团员组织关系，现请同学们按照以下指引：

第一步：打开“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj进入系统登录页面。

【电脑操作系统要求：Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。目前系统只支持电脑端（PC端），不支持手机端。】

第二步：输入已经注册到系统的的身份证号码、密码、验证码。【初始密码（身份证后八位）登录】

第三步：再点击“登录”即可。

第四步：点击左下角“关系转接”。

第五步：进行信息填入（注意：申请转入组织：第一栏选择：团四川省委，第二栏选择：团成都市委，第三栏选择：可以不填，然后在搜索栏中搜索：四川城市职业学院2022级新生临时团支部；转入组织是否属于北京/广东/福建选项应选择为否；转接原因选项应选择为升学；学校地址：成都市外东洪河中路351号）。

第六步：点击左下角“提交”即可。

叁/ 团员档案丢失怎么办

团员档案遗失或不完整的，所在团总支应对团员身份进行核查，可由原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）出具证明材料，写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团，需同时在证明材料里注明发展团员编号），并加盖公章，同时在“智慧团建”系统上核查团员信息，证实其团员身份。团员身份核查无误的，可为其补办《团员信息登记表》，作为基本档案和团员身份证明，不补办《团员证》《入团申请书》《入团志愿书》。简单来说就是回到入团时所在团委（多为初中）开证明！

请各位2022级小橙子

一定要高度重视并认真配合

做好自己档案的交接工作

以避免因为档案丢失

或档案材料不全

造成学生毕业就业时的各种困难

选择城院，遇见未来

来源：招生就业办公室

编辑：肖钰蕊

责编：可爱橘审核：胖子

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