关于2019-2020学年第一学期开学有关事项的通知

各位老师、亲爱的同学们：

在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，我们又迎来了新的学年。开学伊始，为了保证各项工作顺利进行，现将有关事宜安排如下：

一、开学报到

1、报到日期、时间

2019年9月8日；上午8：30—11：30，下午2：30—6：00。

2、注册安排：开学后各班收齐学生证于一周之内交到各年级主任处，年级主任统一安排盖章注册，未来校报到和欠缴学费的学生不予注册。

4、2019年9月9日开始正式上课。

二、缴费注册

开学前已交学费的校财务处将集中代扣，其中部分同学未代扣成功，不能代扣的原因为卡内费用不够、没有多出学费加住宿费的总和、办理了生源地贷款用贷款抵学费，根据以上情况，财务处将会再次集中代扣，请未正常缴费的同学及时将费用打入卡内，或进行微信缴费，已办理生源地贷款的同学也须将学费剩余部分打入卡内进行代扣。

学院会对已经正常缴费的同学进行电子注册，未正常缴费的同学不能按时获得学籍，开学两周内请未正常缴费的同学尽快到财务处缴清学费。由此引起的不能选课、不能参评奖学金、不能评优选先、推优入党等后果由学生本人承担。

三、新学年升国旗仪式

太原校区2017级同学于9月9日早6：30在北区田径场参加升旗仪式，孝义校区2018级同学于9月9日早7:00在孝义校区田径场参加升旗仪式。各班主任组织学生着系服准时在操场西北角（按照院旗引导）集合并清点人数，根据点名结果，未参加升旗仪式的同学根据《学生手册》做相应处理。

四、学生日常管理

1、因病、因事请假的同学返校时应持相关证明先到班主任处报到，对于开学两周内无故未返校注册的学生，将依照教育部《普通高等学校学生管理规定》和《太原理工大学现代科技学院学籍管理规定》（院字[2008]12号）规定，视为主动放弃学籍，按自动退学处理。

2、9月9日班主任对所带班级第一节课进行检查，并将检查结果上报各年级主任。

3、各班主任认真落实未按时报到学生到校情况，9月8日晚提前摸底落实，9月9日上午8：30之前将应到、实到、请假学生数字、无故不到学生、是否有失联学生名单上报年级主任处，年级主任汇总后于上午9：00前报至学工部负责老师。

4、9月8日各寝室长组织成员对宿舍进行大扫除。9日起按作息时间表进行学习活动。9月12日各班主任根据各年级安排对学生宿舍卫生、安全进行统一检查。

5、在开学第三周内召开学生成绩分析会，了解本年级、本专业、本班级成绩总体情况、并进行上学期自我总结和下学期计划安排。对于挂课超过三门（包括三门）、加权平均学习成绩最后五名和上学期考试违纪、沉迷网络、旷课、外住等重点学生要进行专门谈话，帮助找原因、提要求、订计划并加强管理、做好思想教育工作，并在本学期跟踪谈话，及时关注情况发展，谈话后填写《学生谈话记录卡》并于第四周周二前交回各年级主任处。

6、9月16日前班主任对所带班、团支部学生干部的工作进行考核，打出优、良、中、差，并将考核结果于9月18日前上交年级主任。

7、假期在生源地成功办理了贷款的同学，于9月12日前以班级为单位将贷款受理证明（将右上角处写明专业班级、学号）交回到各年级主任处，学院将统一打电子回执，年级主任汇总后于9月17日上报学工部梁老师处。

8、9月18日前班主任收回预申请国家助学金的同学的相关材料（贫困证明和《家庭情况申请表》），两个证明材料开据时间均必须为2019年内，作为评选国家助学金的依据。

9、2016级各毕业班班长、团支书请加入现代就业工作群：854975986

10、2017级回迁定于9月7日上午9点进行，2017级新班主任，应到校了解班级搬迁情况，听从指挥，统一进行，同时召开班委会议，布置开学相关情况。（强调以宿舍为单位在楼管处领取钥匙；垃圾自带下楼；以宿舍为单位提供给楼管个人一寸照片）

11、开学后班主任每周至少检查班级到课情况一次，每周至少深入宿舍一次，每周召开一次班干部会议，每两周召开一次班会，每学期与家长联系一次。定期上交《查课记录表》、《特殊情况上报表》、《召开班会记录表》、《深入寝室记录表》、《家校联系记录卡》、《学生谈话记录卡》等工作考核依据。

各班主任要严格请销假制度和上课考勤，杜绝迟到、旷课情况；同时要加强和任课老师的联系，共同加强课堂考勤；班主任的各项规定动作均纳入工作考核。

12、各班级开学第一周要做好学生思想动态跟踪、了解，加强正向引导，坚定爱国爱港，通过发言、讨论、观影等形式激励青年学子坚定信念，振奋精神，努力读书，报效国家。用实际行动迎接祖国70华诞。

五、综合素质测评

1、总体时间：9月25日前做完综合素质测评加减分及奖学金评定，并于28日晚六点前交回各年级主任处（具体通知请详阅学院通知栏）。

2、各班团支书将本支部成员2019年暑期社会实践鉴定表及实践报告或论文收齐，并按照要求填写《社会实践考核表》。以班主任为单位于9月18日中午12：00前上交各校区团委办公室。

3、班主任在9月16日前收集、整理好有关学生综合测评的资料，包括：班级干部考核、班级活动、课堂考勤、学生所获各类资格证书等。备注：学生所获证书落款时间应在2018年9月到2019年8月间，其余时间不予认可。

六、教学管理

1、各班班长于9月8日报到当天向班主任领取本学期课程表。与课程相关问题，请联系虎峪校区办公楼213办公室宁老师核实。

2、2016级、2017级、2018级补考：近期学院将安排补考考试，考试科目为上学期所有不及格课程。请相关同学关注官网通知，注意：补考不需要报名，不可申请缓考。

3、成绩相关问题，请班级负责人统计后于第一周周五前报回教务部，虎峪校区办公楼213，任老师；孝义校区办公楼429，吴老师。

4、教材发放：9月8日，太原校区在中区图书馆一层领取；孝义校区在教学楼2104教室领取。

5、2017级转专业的同学要认真核对本人所有成绩，核查确认需对接、取消、补修的课程，及时到教务部213办公室办理相关手续，以免影响毕业。

七、注意事项

1、注意安全，提高警惕，做好防火防盗工作。同学们离开宿舍（去水房、卫生间、睡觉或外出）时，务必将现金、手机等贵重物品随身携带或妥善保管(大量现金务必及时存入银行)，务必及时关好门窗和切断电源。

2、注意防传销、防骗，抵制校园贷，请同学们在任何情况下不要把银行卡及密码给他人，不要贪图借少还多的利益，不要轻信不明电话，遇事及时与学校和公安部门联系，防止此类事件的发生。

3、初秋季节天气易变，请同学们注意增减衣服，加强锻炼。

八、办公室分布

虎峪校区：原政法学院（中区进门右拐）

学工部：（四层右拐）

综合办公室：负责盖章、政审、补办证件6018470

资助中心：负责生源地贷款、勤工助学、征兵入伍等 6018583

年级办公室：负责2017级、2016级学生工作 6010301/6018915

教务部：（二层右拐） 6010421/6018894

团委：（四层左拐） 6018665

党政办：（盖章三层315）6018550（党务三层317）6014323

太原理工大学现代科技学院学生工作部

2019年9月6日