国际档案日

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国际档案日

01

国际档案日

1948年6月9—11日位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会。会上通过了ICA的第一章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类“保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

02

世界档案之最

1、世界上现存最早的一份完整的外交条约档案约公元前1296年，埃及法老拉美西斯二世与赫拉国王哈图舒尔三世在卡迭石战役后签订了合约，并结成军事同盟。条约原本用银板制成。

2、世界上现存最大的一份草纸档案

公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成特大型纸草文件。文件记载其父拉美西斯三世在位期间的功绩和善行，文件呈卷轴型，由三个书吏写成，用79张纸草粘接起来，长133英尺，宽约17英尺。发现于底比斯的一个墓穴，后来被英国人哈里斯买去，故名哈里斯大纸草。现存伦敦不列颠博物馆。

3、世界上创刊最早的档案专业刊物

1806年，德国档案学者创办的《档案馆学和登记室学》杂志，是世界上目前发现最早的档案刊物。

4、世界上第一个提出“档案学已经成为一门独立学科”观点的人。1884年，法国著名历史学家朗格鲁在《国际档案馆、图书馆、博物馆杂志》第一卷第一期上发表《关于档案学的科学》一文。作者第一次提出了档案学已经成为一门独立学科的观点。

5、世界上唯一的档案专业出版社

1982年1月3日，中国成立了档案出版社，这是世界上唯一的档案专业出版社。

6、世界上唯一的档案专业报

1995年《中国档案报》正式创刊，这是世界上唯一的档案专业报纸。

7、现存世界上最早的工程图纸档案

河北省平山县中山王墓中出土的铜制建筑图是世界上现存最早的工程图纸档案。建筑图是用金银线绘制在銅版上的。据考证，制图的年代为公元前323年至309年，距今2200多年。

03

高校档案机构出具档案证明的合法性和唯一性

为保证高校档案证明的权威性，避免不必要的多头管理，“证” 出多门的现象，促进高校档案证明出具的规范化，《高等学校档案管理办法》规定:“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。”这明确了高校档案机构出具档案证明的合法性和唯一性，高校其它部门不得出具与档案相关的证明，理顺了档案机构与教学、管理等部门的关系。《高等学校档案管理办法》做出这样的规定，具有十分积极的作用。第一，赋予档案机构在高校档案证明中唯一的合法性，提高和强化档案机构在高校中的地位和作用，增强了其工作的权威性。第二，有助于促进档案工作统一领导，分级管理原则的落实。统一领导，分级管理原则，是档案工作的基本原则。《高等学校档案管理办法》做出这样的规定，高校档案证明只能由档案机构出具，高校其它单位不具有出具档案证明的合法地位，这将促使相关单位所形成的档案齐全的移交到档案机构。第三，有助于整合档案资源，提高效能。高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，国家将出具档案证明的权利依法赋予档案机构，使档案机构收、藏、管、用的功能整合在一起，相互衔接，促进了高校管理规范化，也大大方便了档案利用者。

《高等学校档案管理办法》赋予高校档案机构出具档案证明的权利，也使档案机构承担更大更重的责任，高校档案机构要进一步强化责任意识，严格执行档案查阅制度，确保档案信息安全，依法保护个人和单位的权益，不得泄露国家秘密，保证出具证明的准确性和权威性。

04

学校档案机构出具的加盖公章的档案复制件的法律效力

《高等学校档案管理办法》第三十条规定:“高校档案机构提供利用 的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。”“加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。”这一规定的依据为《档案法实施办法》第二十一条，即“各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”这样，高校档案机构提供利用重要的、珍贵的档案时，原则上不提供原件，只提供复制件。档案复制件加盖高校档案机构公章后，具有与原件同等的法律效力。这是《办法》对档案复制件法律效力和凭证作用的确定，给予“加盖高校档案机构公章的档案复制件具有与原件同等法律效力”的法律地位。从档案利用者角度来说，此规定消除了对复制件缺乏法律效力的顾虑，有助于档案发挥更大更多的作用，从档案保护和管理者角度来看，这条规定有利于保护珍贵的档案，也给档案利用工作规范化提供了法律依据。

End

编辑 | 张爽

校对 | 张凡书

文字 | 档案馆

图片 | 档案馆

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