【部门动态】教务处召开教学系统工作会议

部门动态

教务处召开教学系统工作会议

2021—2022学年第一学期即将开始，为保障我校开学前后教育教学秩序和质量，8月17日上午，教务处召开教学系统工作会议。副校长杨小学、教学系统各部门负责人，及中专教务科、学生科相关人员参加会议。

会上，各教学部门负责人汇报了近期重点工作完成情况，杨小学一一听取，并对开学前重点工作进行了安排。杨小学强调，当前疫情形势严重，各部门要始终紧绷疫情防控这根弦，要严格管控教师出行，外出必须报备。外出回来教师要做核酸检测，绝不允许瞒报漏报。

一、开学前准备工作

教务处负责好课表的制定与发放，确保开学后教学秩序正常；思政部准备好开学第一课的授课工作，使学生在新的学期有新的思想洗礼、更明确的学习方向；学生处提前配备好班主任、分配好各班级教室、安排好宿舍。

二、毕业生离校、新生报到工作

学生处牵头严格按照疫情防控要求，制定规范填表、领取毕业生资料流程。招生办牵头负责新生报到工作，在落实各项防疫措施的前提下规范报到流程。

三、疫情防控落实到位

开学前机房、实训场地等公共场所严格消毒；学生到校就餐时学生处安排好间隔、排队打饭、就餐。

四、实训场所改造

实训楼一层原实训办公室改为信息中心录播室，信息中心负责抓紧落实配备桌椅、设备等相关事宜；原汽修车间改为航空模拟舱，经贸系负责出效果图、作预算。这些硬件设施的配备将为教师、学生提供极大的便利，为进一步提升我校教学质量作出强有力的保障。

会议强调，新的学期全体教师鼓起干劲儿加油干，中层干部要敢担当、勇担当。部门之间要多沟通、多交流，共同为教学质量的提高贡献力量。（教务处 胡婷婷）

安培二部推行“122”工作法

为提高工作效率，推进精益管理，安培二部在工作实践中不断探索和改进管理方法，“122”工作法是部门日常工作管理的一次新尝试。

“1”指部门负责人，全面负责部门各项培训工作和其它工作。

“2”代表两个团队，即部门分成业务组和管理组，两个组各有一个负责人，负责组内各工作岗位协调与分工，直接向部门负责人汇报工作。业务组负责各项培训业务的洽谈、承揽、具体事项的联系和对接；管理组负责培训过程的监督、检查、数据汇总和考核、考试等全过程。两个组既分工明确又通力合作。

“2”指业务组和管理组每月各指定一个代班人，代班人对组内各工作岗位工作进度全盘了解，并进行工作协调，确保组长有事时工作不延误。代班人每周和组长碰头核实组内各项工作进展情况并向部门负责人汇报。

工作实践中，业务组和管理组负责人在每周的工作汇报中增进了融合，实现了分组合作式管理。代班人制度提高了代班人对部门工作的参与度和责任感，在互相提醒中加强了主动性协助，大家“一家人、一起干”的工作意识逐步提高。“122”工作法经过半年的实践检验，切实提高了工作效率。（连刘琴）