联合国《生物多样性公约》第十五次缔约方大会第一阶段会议,因为青年志愿者的广泛参与而更显精彩与活力。期间,云南大学COP15志愿者积极弘扬“奉献,友爱,互助,进步”的志愿者精神,认真完成工作任务,在不同的岗位上发光发热,为大会提供细致、周到、热情的服务。让我们走进志愿者的工作岗位,一睹他们的青春风采吧!
一、联合国公约秘书处蓝区
在本次大会中负责配合联合国重要会议的组织协调工作,保障其顺利进行。秘书处蓝区云南大学志愿者主要服务于以下岗位:
1.会议保障组:主要负责本次大会联合国下属相关会议的布置、协调以及引导代表的工作。
2.安检处查证组:其主要负责配合安检人员查验由联合国秘书处方面发出的纸质证件。
3.咨询处及茶歇处组:在大会咨询处及茶歇处轮岗,回答并帮助代表解决同会议场馆、流程等有关的问题。
二、联合国公约秘书处制证
隶属于联合国公约秘书处注册中心,主要职责是给已完成公约秘书处注册的人员进行签到注册,并打印有效身份证件作为其参会凭证。
三、高级别会议国家执委办
主要负责高级别会议中的会议签到、会议要点记录、会议录像、会议录音、文稿翻译,细分为多个组别,保存基础性会议资料,提供细致周到的会议服务,推动相关会议有序开展。
1.生态文明专班:负责对参会嘉宾进行引导,搬运会议设备,进行场馆内引路及其他机动工作。
2.开幕式与闭幕式工作组:负责会议中英文录制音频、要点速记、现场机动等工作。
3.平行圆桌会议主题组:负责翻译嘉宾名单文件、录屏会议内容、进行会议记录等工作。
4.新闻发布会组:负责新闻发布会的会议概要记录及简单翻译。
5.领导人峰会和部长会议开幕式组:负责做相关会议记录及视频录制工作。
四、新闻宣传部
主要负责为新闻中心的各项工作提供志愿服务,其下设咨询台服务岗、信息播报翻译岗、媒体专用工作间服务岗、预订服务岗、外宣品展区服务岗与媒体公共工作区服务岗与会议采访服务岗等。
1.咨询台服务组:咨询台主要提供新闻中心内部及会展中心的信息咨询服务,同时提供物品借用,失物招领等服务,起着灯塔般的指引作用。
2.信息播报翻译组:该组成员与云南日报国际传播交流中心的英文记者和编辑两位老师密切配合,负责翻译由编辑送审后的中文信息内容,对英文信息进行编辑、校对。
3.媒体专用工作间服务组:主要负责帮助记者解决网络、问询等问题;排查所管辖区有故障的电脑;保管好在公共区域遗失物品;及时补足水、茶等饮品;清洁电脑桌面垃圾等综合服务工作。
4.预定服务组:该组协助服务台完成预定服务工作,提前与央视总台、新华社、人民日报等媒体记者对接好采访室使用事宜,在遇到采访延迟、采访室紧缺等突发状况时及时向老师反馈,做好沟通协调工作。
5.外宣品展区服务组:主要职责是为媒体工作者、与会嘉宾派发大会纪念品、书籍杂志等,向来宾介绍大会陈列展出的特色文创产品。
6.媒体公共工作区服务组:主要服务于大会新闻中心内媒体专用工作区的媒体记者们,协助其处理各种日常和突发状况。
7.会议采访服务组:主要职责为重要会议前期准备工作,包括会议现场的前期准备以及接待领导和嘉宾,同时为中外记者提供咨询服务以及负责记者签到和发放相关物品的工作。另外,会议采访组还负责会议后期整理工作。
五、骨干志愿者
隶属于志愿者工作部管理,为大会服务志愿者做好各项保障工作,其下设综合协调组、招募运营组、宣传发动组及后勤保障组等四个小组。
1.综合协调组:主要负责整理相关重要文件及志愿者之家相关固定资源,如图书角等地的管理工作,起到统筹管理的重要作用。
2.招募运营组:主要负责与用人部门对接联系,明确上岗情况,进行活动组织,管理展区内服务志愿者,如带队进行志愿者核酸检测工作,总结并反馈志愿者工作情况,解决志愿者遇到的工作问题。
3.宣传发动组:主要负责每日图文素材收集,进行相关采写,并将其整理为具有可读性的新闻稿件或推文,报送至“云南共青团”微信公众号平台或其他官方媒体,起到宣传指引作用。
4.后勤保障组:后勤保障组主要负责为休息区的志愿者提供体温测量、手部消杀、秩序维护、仓库管理、衣服熨烫、保暖供应等服务。
云南大学COP15志愿者们积极践行“请党放心,强国有我”的青春誓言,为大会提供坚实的服务保障,以踏实的工作践行“你在前方,后方有我”的诺言,尽职履责,用心服务,不负青春,不负韶华,展现勇于担当,朝气勃发的青年形象。
来源 | 校团委
编辑 | 邓家乐
审核 | 李哲