当前,新冠肺炎疫情影响还未结束,昆明医科大学资产管理处根据上级和学校关于暑假及秋季开学疫情防控工作的指示精神及工作部署要求,在分管校领导和部门领导的统一指挥下,落实落细各项防控措施,针对疫情防控常态化特点,以物资采购保障、校园环境整治、消毒、实验室共享平台建设、设施设备集中维护、人员管控为重点,积极推进假期各项服务保障工作的顺利进行。
统筹兼顾、超前谋划,抓好防控物资保障采购
为做好秋季学期开学防疫物资保障,资产管理处依法依规按程序完成了10万只医用外科口罩、1.5吨84消毒液、5000瓶洗手液、1000瓶手消凝胶、10台喷雾器、5台喷雾车、7000余盒饮用酒精消毒棉片等的采购,8月30日前将全部到库。
截止2020年8月,学校共接受了云南九洲医院、云南白药集团股份有限公司、昆明纳沙科技有限公司、云南丰洁科技有限公司、人民网云南频道、昆明一心堂药业等十余家爱心企业、单位和个人捐赠口罩8万余只、消毒液1170公斤、手消液4900瓶以及消毒粉、额温枪、空气消毒机等防疫物资。
(云南九州医院捐赠防疫物资)
(云南丰洁科技有限公司捐赠口罩)
昆明新华书店自筹经费为昆医学生免费邮寄和提供免费教材。
为保障2020年新进博士、硕士人员笔试、面试工作顺利进行,资产管理处适时向相关部门和单位发放口罩、消毒液、免息手消液等物资。
(向校园保洁人员分发日常消杀物资)
(部分防疫物资询价采购暑期评审现场)
凝心聚力,防消结合,抓好校园环境整治及消毒工作
为确保秋季开学准备工作的顺利进行,资产管理处督促绿化、保洁、交通车、电梯、水电保障、日常维修等后勤服务保障项目负责人,认真做好日常服务保障的同时:加强交通车、垃圾房(桶)、会议室、会议设备、电梯、卫生间、公厕等重点部位的卫生保洁和消毒工作力度;加强垃圾房(桶)消毒和垃圾日产日清工作;加强灭鼠、灭红火蚁和镜湖水体管理,彻底整治校园环境,保持校园干净卫生,积极主动地配合昆明市做好文明城市创建各项准备工作。
(校园道路、大门口、绿化带、垃圾房消毒保洁)
统筹协调,精心安排,全力抓好实验室及仪器设备开放共享管理平台建设
实验室及仪器设备开放共享管理平台是学校资产管理改革的重要管理措施,是学校实验室管理工作基础性、控制性工程,建成后将大幅提升学校实验室管理工作智慧化水平和监督管理能力。
2020年8月5日实验室及仪器设备开放共享管理平台完成招标。为了尽量避免施工对教学科研管理和师生生活的影响,8月9日中标单位开始进场施工前,资产管理处认真征求平台建设涉及的19幢楼宇12个相关单位和部门意见建议,与中标供应商认真分析研究平台建设存在的困难问题、难点,统筹协调,精心安排好施工组织计划,目前已完成了西苑14幢楼宇开槽、7幢楼宇布线、3幢楼宇磁力锁安装,项目施工按计划安全有序推进。
(实验室及仪器设备开放共享管理平台建设协调会及现场施工)
精心组织,稳步有序,抓好后勤设施设备维护保养工作
在保障防控安全的前提下,各项设施设备保养、维修工程按计划有序开展:一是完成2号配电室高压柜更新改造。8月17日,针对改造影响到的行政、科研、图书馆和学生公寓等重点用电单位,资产管理处邀请图书馆、保卫处、计划财务处和后勤服务发展中心等相关部门人员召开“2号配电室高压柜更新改造工作协调会”,明确了停电的楼宇和停电范围,要求各单位部门做好停电期间设备的安全管理,留校学生临时用电等工作。二是完成呈贡校区、平政校区和人民西路校区家属院地下水池,屋顶水池(水箱)等二次供水设施的清洗工作,保证师生使用干净、清洁的饮用水。三是完成了中水站设施设备的检修,职工交通车、多媒体及会议设备维护合同进行谈判和签订。8月14日,资产管理处组织后勤、三川源、隆本两家企业对呈贡校区多媒体及会议维护设备的移交,督促中标企业,严格履行合同,利用假期对呈贡校区多媒体设备、会议音响设备进行集中彻底维护。
(2#配电室高压配电柜更新改造现场施工)
(中水站设施设备维护保养)
整合资源,细致入微,抓好固定资产管理工作
为使固定资产管理更加规范、精细,确保开学后资产管理工作顺利推进:一是与学校资产管理系统软件供应商协调培训资料相关问题,保障开学后对相关资产管理人员进行系统升级后操作培训;二是利用暑假完成设备周转库房改造工作,提高库房使用效率;三是按时完成7月资产月报工作,并做好8月资产月报准备工作。
(固定资产管理系统培训资料)
积极宣传,合力防控,抓好服务人员管控
为做好新冠肺炎疫情常态化防控工作,保障各服务企业职工身体健康和生命安全,确保疫情期间各项后勤服务保障项目有序开展,资产管理处作为后勤服务保障项目监督责任主体,密切关注形势,了解各方信息,利用微信平台组建“资产管理处社会服务企业工作群”,及时发布学校疫情防控相关要求,通过广泛宣传,切实督促各社会服务企业按照疫情防控要求落实各项责任:一是按照学校疫情防控要求,针对企业服务员工因辞职等原因减少未能及时补充的情况,要求服务企业在假期补齐服务人员,为做好服务提供人力保障;二是要求社会服务企业负责加强员工管控,严格落实员工外假期外出报备制度,实时掌握员工行踪轨迹,督促员工外出期间做好个人防控。
(组建“社会企业微信工作群”)
求真务实,稳步推进,抓好人民西路校区综合改造工作
一是完成人民西路校区A2地块地下空间挂牌交易报件准备。二是完成教育厅、财政厅评估结果备案工作。三是完成平政校公用房的移交工作。
(人民西路校区相关工作稳步推进)
青山一道,共担风雨。资产管理处在疫情期间,始终严格按学校疫情防控总体安排和要求,同心协力、凝聚共识,力求做到后勤保障防控工作全覆盖、无遗漏、无死角,把防控物资保障采购、校园环境整治消毒、设施设备维修保养、提升改造、信息报送、疫情防控宣传、员工管控等各项工作不折不扣落到实处,为秋季开学和疫情防控工作提供有力保障。
供稿:资产管理处
编辑:校报记者团太馨柔
审核:党委宣传部