云南特殊教育职业学院(以下简称“学院”)坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,加强二级部门(系部)统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。根据《云南省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学院梳理了2020-2021学年信息公开情况,现将有关情况报告如下:
一、概述
2020-2021学年,学院高度重视信息公开工作,认真贯彻落实上级信息公开有关文件的各项要求,紧紧围绕学院发展目标,着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能、推进内部民主管理,不断健全信息公开工作机制,持续深化重点领域信息公开内容。学院不断完善信息公开制度体系建设,于2020年10月12日印发了《云南特殊教育职业学院党务公开制度(试行)》(特职院党委〔2020〕54号),于2020年11月30日印发了《云南特殊教育职业学院院务公开制度》(特职院〔2020〕117号)。学院认真落实《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步明确信息公开的要求、责任部门、公开范围和公开载体。利用教职工大会、学院QQ、微信交流群、协同办公系统(OA平台)、微信公众号、公告栏等多种形式,加强信息公开,切实推进信息公开工作的责任落实、举措落地。
二、主动公开情况
2020-2021学年,学院主动、及时公开教职工、社会公众普遍关心以及与师生利益密切相关的重要事项。2020年9月1日至2021年8月31日,学院协同办公系统(OA平台)通知公告共发布信息334条;学院官方微信公众号(“云南特殊教育职业学院”)共推送260条信息;印发纸质资料近5200份,其中校历约2000份、《学生手册》约800份、《入学须知》约2400份。
(一)招生信息公开情况
学院招生与对外发展处严格审查考生报名资格,确保公平、公正、公开。今年学院招生实行“谁主管、谁审查、谁确认、谁负责”的审查办法,在教育厅的悉心指导下,经审查大专部857名、中专部242名投档学生均符合学院录取标准,均给予录取。同时,优化服务质量,提升服务水平,深化“阳光招生”。今年学院的招生录取工作,全面深入地实施高校招生阳光工程,进一步以考生为本,优化服务质量,提升服务水平。
一是加大公示力度,主动接受社会的监督。高考录取前,按照教育部、省教育厅要求,通过教育部阳光高考网公布学院2021年招生章程、通过省招生考试院官网云南招生考试工作网公布高职扩招招生专业、章程等信息,在云南高校招生计划版、志愿填报指要上公布学院招生专业及计划;在报名结束后,学院招生与对外发展处通过电话落实每一名学院中专考生信息,主动接受社会各方面的监督。同时,在抖音、快手、微信公众号、微信视频号等线上形式向社会及考生公布学校招生专业、计划、学院基本情况等,并多方位对学生提出的问题进行解答。
二是全面公布录取过程信息,让考生及时了解自己的录取状态。在录取阶段,高校投档后,学院招生与对外发展处通过电话及时向考生公布录取状态及录取结果,使考生能快速了解自己的录取情况。
三是为考生提供多种答疑服务,便利考生咨询和投诉。学院设立信访组,为考生提供面对面的答疑解惑服务,而且还通过网络平台(阳光高考网、云南招生考试工作网)和招生电话,将信访咨询服务延伸到录取现场。学院通过邀请系部负责人、各专业教师参与招生过程监督等各种措施确保招生管理严格规范,招生过程公开透明、录取结果公平公正,考生及家长对招生服务工作的满意度较高,网上咨询、热线电话和信访接待完善。截止目前,学院纪检部门均没有接到任何投诉举报案件,招生录取工作实现了零投诉。
建立、健全新生接待机制、塑造新生归属感。调动学院资源,积极完善新生接待工作,简化新生报到流程,方便新生报到注册。通过细节让新生产生归属感、认同感。
(二)财务、采购信息公开情况
学院深入落实教育部《关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)、《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号)等上级文件精神,坚持公开透明、规范高效的工作原则,健全工作机制、丰富信息内容、加强公开力度。积极实施“阳光财务”,学院财务处主动公开年度财务预决算《收入支出决算总表》《收入决算表》《支出决算表》《财政拨款支出决算》和《收支预算总表》《收入预算表》《支出预算表》《财政拨款支出预算》等全部报表,涵盖了全校所有的经济收支情况。规范科研经费公开,依法及时公开学院财务信息和受捐赠财产使用管理信息,使用多种方式和渠道,保障学校广大师生的知情权和监督权。
学院通过云南省政府采购网(http://www.网址未加载)、中国招标投标公共服务平台(http://www.网址未加载)公开学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况,2019年9月1日至2020年8月31日共计新公开招投标情况26项。
(三)人事信息公开
学院人事处通过通知、公示、公告等主动公开人事任免、人员调动、职称评定等信息。通过云南省人力资源和社会保障网(https://hrss.yn.gov.cn/)、昆明人才招聘考试网(http://www.网址未加载/)及学院官方微信公众号等主动公开人员招聘信息、公开招聘岗位、录用条件等,及时公布考试、面试结果,最后将新进人员基本信息进行公开,接受社会公众的监督和质疑。
三、依申请公开和不予公开情况
学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅,广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。到目前为止,学院办公室未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
2020-2021学年,学院不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,师生员工和社会公众对学院信息公开工作整体满意。同时也提出一些希望和建议,主要是建议学院、各系部进一步增强信息公开工作主动性,完善新媒体背景下的信息公开方式等。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019年9月1日至2020年8月31日,学院不存在因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
学院高度重视并有序推进信息公开工作,为助推学院各项事业发展发挥了积极作用,学院办公室每季度编制学院要情,主要公开了学院各处室、系部的重点、亮点工作,并通过协同办公系统(OA平台)公开;党委会、院长办公会共形成会议纪要82份,并通过协同办公系统(OA平台)公开。
但学院的信息公开工作与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,各系部对信息公开工作重视程度和推进力度不平衡;二是重点领域信息公开工作有待进一步深化,系统化规范化运行有待进一步加强;三是信息公开工作内容和形式有待进一步拓展,信息化的公开载体有待进一步完善。今后,学院将采取以下措施进一步做好信息公开工作:
(一)进一步完善体制机制
加强对信息公开工作的领导,深刻认识信息公开对办学治校的重要作用,健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制;不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生的关注、关切。加强对各系部信息公开工作的指导、督促和检查,促进学院信息公开工作的规范化、制度化、常态化运行,不断优化主动公开流程,提升学院信息公开整体工作水平。
(二)进一步突出重点领域
根据学院发展变化和信息公开工作的实际,不断丰富信息公开内容,做好动态更新。充分利用新媒体平台,在全面公开的基础上,着力突出招生、财务、人事招聘等重点领域,重视涉及师生切身利益和社会关注度高的信息公开,实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
(三)进一步拓展公开平台
开展校内信息公开业务学习和培训,加强学院各系部、部门信息公开工作人员队伍建设。充分利用微博、微信等新载体,加强信息发布、解读和回应工作,拓展信息发布渠道。通过各种宣传活动,提高社会公众、师生员工对教育信息公开的知晓率和参与度。同时,严格执行关于信息公开保密审查的有关规定,遵循“谁公开,谁审查”“先审查,后公开”的原则,加强涉密信息管理。
七、清单事项公开情况
(一)基本信息(6项)
1.办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
通过学院官方微信公众号公开、并印刷成册(《学生手册》、《入学须知》、《云南特殊教育职业学院年度质量报告》)发放给师生。
2.学校章程及制定的各项规章制度
通过协同办公系统(OA平台)公开。
3.教职工代表大会相关制度、工作报告
教职工代表大会相关制度通过协同办公系统(OA平台)公开,工作报告印刷成册向教职工代表发出。
4.学术委员会相关制度、年度报告
学院暂无学术委员会。
5.学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
通过协同办公系统(OA平台)公开。
6.信息公开年度报告
通过学院官方微信公众号及协同办公系统(OA平台)公开。
(二)招生考试信息(8项)
7.招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
通过阳光高考网(https://gaokao.chsi.com.cn/)、云南招生考试工作网(https://www.ynzs.cn/)公开。
8.保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
学院无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生。
9.考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
通过云南招生考试工作网(https://www.ynzs.cn/)、学院招生电话(0871-68223279)公开。
10.招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
通过学院招生电话(0871-68223279)、学院招生专项监督电话(0871-65919710)公开。
11.研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
学院无研究生。
12.参加硕士研究生复试的考生成绩
学院无研究生。
13.拟录取研究生名单
学院无研究生。
14.研究生招生咨询及申诉渠道
学院无研究生。
(三)财务、资产及收费信息(7项)
15.财务、资产管理制度
通过协同办公系统(OA平台)公开。
16.受捐赠财产的使用与管理情况
通过学院公告栏公开。
17.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
学院无校办企业。
18.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
通过云南省政府采购网(http://www.网址未加载)和中国招标投标公共服务平台(http://www.网址未加载/)公开。
19.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
通过学院官方微信公众号公开。
20.收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
通过学院官方微信公众号公开。
21.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
通过学院官方微信公众号公开;随学生录取通知书印发的《入学需知》中注明收费项目、收费标准及投诉方式,学院招生专项监督电话(0871-65919710)。
(四)人事师资信息(5项)
22.校级领导干部社会兼职情况
学院校级领导干部无社会兼职。
23.校级领导干部因公出国(境)情况
学院校级领导干部无因公出国(境)情况。
24.岗位设置管理与聘用办法
通过协同办公系统(OA平台)及学院公示栏公开。
25.校内中层干部任免、人员招聘信息
校内中层干部任免通过协同办公系统(OA平台)及学院公示栏公开。人员招聘信息通过昆明人才招聘考试网(http://www.网址未加载/)以及云南人力资源和社会保障网(https://hrss.yn.gov.cn/)公开。
26.教职工争议解决办法
学院无教职工争议解决办法。
(五)教学质量信息(9项)
27.本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
学院无本科生。
28.专业设置、当年新增专业、停招专业名单
通过文件形式公开。
29.全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
通过文件形式公开,并印刷成册《云南特殊教育职业学院年度质量报告》发放给全院师生。
30.主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
通过文件形式公开,并印刷成册《云南特殊教育职业学院年度质量报告》发放给全院师生。
31.促进毕业生就业的政策措施和指导服务
通过文件形式及会议形式公开。
32.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
通过在校园内设置展板的形式公开。
33.高校毕业生就业质量年度报告
通过文件形式公开。
34.艺术教育发展年度报告
学院无艺术教育发展年度报告。
35.本科教学质量报告
学院无本科生。
(六)学生管理服务信息(4项)
36.学籍管理办法
通过协同办公系统(OA平台)公开,并印刷成册《云南特殊教育职业学院年度质量报告》发放给全院师生。
37.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
通过文件形式公开。
38.学生奖励处罚办法
通过文件形式公开。
39.学生申诉办法
通过文件形式公开。
(七)学风建设信息(3项)
40.学风建设机构
通过协同办公系统(OA平台)公开,并印刷成册《云南特殊教育职业学院年度质量报告》发放给全院师生。
41.学术规范制度
通过协同办公系统(OA平台)公开,并印刷成册《云南特殊教育职业学院年度质量报告》发放给全院师生。
42.学术不端行为查处机制
通过协同办公系统(OA平台)公开。
(八)学位、学科信息(4项)
43.授予博士、硕士、学士学位的基本要求
学院无授予博士、硕士、学士学位的情况。
44.拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
学院无拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定的情况。
45.新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
学院无硕士、博士学位授权。
46.拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
学院无拟新增学位授权学科或专业学位授权点。
(九)对外交流与合作信息(2项)
47.中外合作办学情况
学院无中外合作办学情况。
48.来华留学生管理相关规定
学院无来华留学生。
(十)其他(2项)
49.巡视组反馈意见,落实反馈意见**情况
通过文件形式公开。
50.自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
学院无自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
八、其他需要报告的事项
云南特殊教育职业学院官网(http://www.yntjzy.cn/),由于使用时间太长,技术、性能落后,以及存在安全隐患等问题,于2021年6月25日接教育厅**通知,故关闭网站。目前学院正在积极开展官网**建设工作,项目已进入招投标阶段,将会尽快完成新官网建设工作。
云南特殊教育职业学院
2021年10月30日
来源:办公室
撰稿:肖琳熹
排版:韩亚优
编审:张培新