国际档案日 | 学校档案馆手机在线查档攻略请收藏

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国际档案日 | 学校档案馆手机在线查档攻略请收藏

尘封的档案记录着历史

也传承着精神

今天,是第十四个“国际档案日”

你知道它的由来吗

国际档案日

1948年6月9日—11日,联合国教科文组织召开了一场专家会议,会上决定成立国际档案理事会(ICA)。

2007年11月,为庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为“国际档案日”。从此,国际档案日成为世界档案界的一个盛大节日。

2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。

2021年6月9日,也就是今天,我们迎来了第十四个“国际档案日”。

在国际档案日到来之际

小编向大家介绍一下

如何通过学校官方app“浙中医大”查询档案

动动手指就可以查档哦

快来收藏吧

第一步

扫描以下二维码,根据提示在手机上下载学校“浙中医大”官方APP

第二步

点击和打开“浙中医大”APP

以学校教职工或学生身份的查档

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在校园网覆盖区域内,打开浙江中医药大学移动终端APP首页。

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点击页面右下方“我的”按钮,输入本人校园网的用户名及密码,登陆系统。(APP用户名及密码与校园网OA用户名密码通用,不用重新注册)

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登陆后,点击首页“添加”按钮,在“公共服务”中找到“移动档案”及“校友查档”两个应用,点击“添加”。

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点击 “移动档案”,按档案专题进行查询与浏览。档案专题的具体内容按时间顺序排列,可以向下翻阅查找所需档案,也可以在页面顶端文本框中输入关键词,点击“搜索”按钮,查找所需档案。

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查到所需档案后,点击档案目录,出现目录所对应的文件,点击即可阅览或下载,具体见图示。

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以校友身份进行的查档

“远程查档”不需进行注册,但需要进行人脸设别系统进行身份认证,通过审核后方可进行远程查档。

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打开下载后的“浙中医大”移动终端APP”,在首页即可点击“校友查档”按钮,打开页面后,选择“远程查档”、“预约查档”与“我的查档”。

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远程查档审核:根据页面提示,输入查档人姓名与身份证号,并点击拍照按钮,拍照上传本人正面人像,点击“开始人脸核身”按钮。

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查档申请:身份认证成功后,页面会自动跳转到下一界面,根据提示填写所查档案内容,并在“档案内容”一栏中注明所需档案形式,纸质稿或电子版,如需档案纸质件,请填写详细的邮寄地址,如需档案电子稿,请完整填写有效的电子邮箱,完成后点击“提交”按钮。不论有没有查到您要的档案,您都会在2个工作日内收到答复和短信提示。

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可提供的档案查询内容:

1.校友在校期间入学时的录取名册

2.校友在校期间各科学习成绩

3.校友在校期间“大学英语”及“计算机等级考”成绩

4.校友在校期间临床实习与毕业实习信息

5.校友毕业情况与学位授予信息

6.校友在校期间受到的各种表彰与奖励

7.校友在校期间学藉变更及处理信息等

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预约查档:根据提示信息填写预约单,审核通过后,查档人员根据预约时间安排,前往档案馆现场进行查档。

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提交完“远程查档”或“预约查档”后,您可以点击“我的查档”,输入身份证号,查看“远程查档”与“预约查档”处理情况。

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“网友留言”,查档人员有好的意见和建议可以在这一栏留言,档案馆真诚地希望,您能为我们的服务与工作提出宝贵的建议,使我们的服务变得更贴心更到位。

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来源:学校档案馆、国家档案局

责编:叶小静

初审:金鑫俊、史晓琼

终审:金聪伟

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