暑期社会实践丨摘星计划:春来夏往,秋收冬藏,我们来日方长

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暑期社会实践丨摘星计划:春来夏往,秋收冬藏,我们来日方长

摘星计划

您好,这里是杭电信工招生办

请问有什么可以帮您?

这样的话,摘星志愿者们,已经说过数百次,偶尔也会疲倦,也会感到口干舌燥,也会想要瘫坐在座椅上,什么也不干。但是当电话响起的时候,枯燥的“电池”又瞬间充满了能量,为考生与家长解答疑惑的热情与耐心再次涌出。秉持着“保持热爱,传递热爱”的信念,暑期社会实践就此拉开帷幕......

从2021年6月21日

到8月11日

在这51天的时间里

志愿者们一直坚守岗位

服务信工招生

传递信工正能量

part1 / 实践目的

1.帮助学生对高校及学历性质做出有效判断,增强考生重视填报志愿的意识。

2.帮助学生分析常见(热门)专业,使考生对常见(热门)专业有大体了解,学会理解并运用几个重要指标选择自己的高考志愿。

3.在让更多的考生了解我们学校的同时,帮助学校做好宣传推广工作,扩大学校知名度,提高学校影响力。拓展生源渠道,打造稳定的生源基地,吸引更多的优质生源报考学院。

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part2 / 线上咨询

#1

今年是招生志愿者团队“摘星计划”暑期社会实践服务开展的第四年,不同于以往,鉴于往年电话咨询的情况,实践团队提前准备了更多的人手和咨询点,在今年咨询数量屡破新高的情况下,咨询工作依然井然有序的进行,在咨询高峰期,当日电话更是突破260通。

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#2

早上8:30到下午4:30,是志愿者们的值班时间,不迟到,不早退,不主动挂电话,耐心谨慎地回答每一个问题,是他们的基本要求,为了实时保持招生资讯的更新,团队实行轮班制,保证咨询期间,每一台电话前都有人待命。针对实际情况,团队还开通了小言机器人,QQ咨询,微博,微信公众号等咨询通道,更迅速、更全面地为考生和家长答疑解惑。实践过程中,遇上了台风天气,团队技术人员将招生办公室电话转接至值班人员手机。即使是台风天气,也无法阻挡志愿者们服务考生的热情。全程工作井然有序,每一天都能为无数考生和家长提供最恰当的解答,为不少考生的报考提供了宝贵的意见。

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#3

截至8月11号,招生志愿者们已累计接听咨询电话2460通。学院开设招生办老师、学长在线、学姐在线三个专业招生答疑QQ号,共有2206位好友,较2020年增加303位好友;截止8月11日,招生咨询群累计群成员1102人。

一开始,看到考生及家长的问题,他们会翻阅新生手册,查询公众号推文,仔细推敲打下的文字。后来,他们严谨依旧,但多了几分熟练,对于许多问题的答案,都能够脱口而出。

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实践的日子里

变的是他们对招生信息的了解

不变的是

他们对招生工作的热忱与严谨

part3 / 校园工作

档案记录

为了能让考生第一时间被安全录取,招生志愿者们在录取结束后便全员进入备战状态,第一时间撰写推文,为新生提供第一手的入学须知信息,对团组织和档案寄送等常见问题进行了详细答疑。

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同时,鉴于往年有考生寄错档案的情况存在,招生志愿者们每日更新一次档案录取数据,在庞大数据的整理压力前,招生志愿者们再三核对,做到了快速,准确。对于寄错的档案,每日及时分拣出,并寄回正确学校,力求每一位考生的权益都能得到保障。

对于有其他档案问题的考生,招生志愿者们严肃对待,每一个都详细地记录下来,及时上报,在得到最权威的回答后,反馈给考生。

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录取通知书封装

你见过信工五点的日出吗?招生志愿者们见过,五点的时候,太阳羞答答地越过教学楼,天空逐渐被染成粉红色,橙红色,柔和的日光照进招生办公室,那是在打印专升本录取通知书时,他们看到的场景,那惊艳且迷人的天空,仿佛是对志愿者们辛勤工作的奖赏。再后来,天空变得明净,白云也变得更加有光彩,忙碌一夜的他们,踏着日光,回到寝室,养精蓄锐。

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当真正地跟一群人一起,默契合作,完成某项工作时,会体会到一种团队合作带来的愉悦感与顺利完成工作的满足感。

无论是打印,还是封装,又或者是后期的仔细筛查,招生志愿者们都全程参与,招生工作赋予他们一种责任感,一种使命感。一种要保证招生工作严谨,无纰漏的责任感,一种随叫随到,不抱怨,时时待命的使命感。

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他们用心对待封装工作,将自己的美好祝愿一同装进了三千多份录取通知书里,新生期盼着收到录取通知书,志愿者们也同样在期盼着寄出录取通书。他们也曾是高三学子,他们也曾体会过收到录取通知书的欣喜,现在,就由录取通知书代摘星志愿者们传递这份欣喜。

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作为青年,我想成为一个善良的人,灵敏地捕捉世界地善意与温柔,再将这份美好传递出去;我想成为一个有价值的人,付出我青春的活力与热血创造自我价值,“有一分光,发一分光”......

所以,我志愿成为招生志愿者,志愿加入摘星计划实践服务团队,摘星计划,是我们这群招生志愿者永恒的希冀与信仰。

“因为曾被人温柔以待,所以更想传递一份温柔。”看推文的你,是否也想加入我们,成为传递温柔与热爱的招生志愿者呢?

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总有些惊奇的际遇

比方说当我遇见你

我掐指一算

五行缺你

确定不来招协与我相遇嘛

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封面丨郑肖杨

编辑 | 王星役

拍摄丨江倩

责编 | 刘凯文

审核 | 盛佳萍

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