浙江邮电职业技术学院2023级新生档案归档注意事项

一、学生档案的内容和重要性

高校学生档案，包括高等学校学生入学前、在校期间形成的，记载高校学生个人经历、思想品德、学习和活动表现等各方面的文件材料。它是高校学生在德、智、体等各方面成长发展的真实记录，是党和国家、社会全面考察和选拔、录用人才的主要依据，也是高校毕业生走上社会后依法享受各种待遇、维护自身权益的重要凭证，是组成干部人事档案的基础。

二、新生档案归档内容

1.高中档案、录取通知书原件

2.新生户口簿复印件（1户口簿第一页，含户主及家庭地址信息；2学生本人信息页。A4大小）。户口迁到浙江邮电职业技术学院集体户口已无原籍户口簿的，可用户口迁移证复印件代替。请保留户口簿照片，以备大学毕业时转递档案之用。

3.新生身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上）。

4.《浙江邮电职业技术学院新生入学登记表》（一式两份，各张贴一张近期1寸免冠彩色证件照片，其中一份归入新生档案，一份交辅导员）。

5.新生入学体检表

6.党团材料

三、新生档案归档方法

（一）学院接收整理

1.高中档案转至浙江邮电职业技术学院的途径

凡被我校录取的新生，按照所在省（市）招办或教育考试院的相关政策转递高中档案：（1）档案由省（市）招办或教育考试院邮寄的，邮寄至浙江邮电职业技术学院招生办公室（浙江省绍兴市越城区沥海街道开元东路88号浙江邮电职业技术学院信联楼学生发展中心C206招生办公室，邮编312366，电话0575-88053354）。（2）档案、录取通知书原件由本人自带至学校的，请新生于报到当天交于班主任。

2.户口簿、身份证复印件上交

新生报到时将户口簿、身份证复印件交班主任。

3.《浙江邮电职业技术学院新生入学登记表》归档方法

由学院安排填写后，学院归入新生档案。

4.新生入学体检

由医务室组织学生进行新生体检，体检完成后由医务室移交新生体检单至各学院，学院归入新生档案。

5.党团材料

党团材料由各二级学院团总支、党总支组织部整理，归入新生档案。

（二）学院向学生档案室移交

全部新生档案经学院检查、整理后，由学院统一移交学校学生档案室归档。

浙江邮电职业技术学院

学生教育（资助）中心学生档案室

2023年8月

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