最常听到同学们说的一句话就是“怎么感觉时间不够用,一天过去了好多事情都还没完成。”
其实很多人都会有这样的烦恼,怎么样去提高效率合理安排时间,做好时间管理就显得尤为重要。
一.什么是时间管理
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。(摘自百度百科)
我们常常会陷入一个困境,那就是明明是我们去管理时间却总是被时间锁支配,造成很多事情不能按照自己的想法进行。所以做好时间管理真的很重要,今天就为大家整理了以下这些攻略,快一起看过来吧!
二.时间管理攻略
01
确认目标
一定要列出你某一个阶段需要完成哪些事情。比如说一周时间内你要完成社会实践、走亲访友、专业学习,定好目标以后围绕这些目标开始准备。建议大家参考SMART原则
1.具体的(Specific),比如专业学习、去社区做志愿者、和朋友交流
2.可衡量的(Measurable),专业学习到底包括哪些方面,我需要怎么做那几个方面,社区志愿者需要怎么招募我可以做到吗
3.可达到的(Attainable),比如一天背诵十个单词,自己做一顿饭
4.和其他目标具有相关性(Relevant),比如为了拿到一个好的实习机会学习这方面知识,发挥自己专业所长去做一些实践活动
5.具有明确的截止期限(Time-based),可以定一个月为目标结束日期,也可以给每周或者每天要完成的目标设置完成截止期限。每个目标都有明确的时间限制。
02
要事优先
这里给大家安利一个特别好用的时间管理方法---四象限时间管理法
第一象限 重要且紧急
这一类的事情时间紧,对后果也起着决定性作用,无法回避也不能拖延,必须优先处理。比如你工作或学习上遇到的突发、危机事件以及有期限压力的事情。
第二象限 重要不紧急
这一象限的事件虽然不具有时间上的紧迫性,但我们需要格外重视。因为这些事情在短时间内看不到结果,长此以往坚持下去就会产生很大成效!比如考研复习、习惯培养等,需要做长期准备。
第三象限 紧急不重要
这类事情一般通常指帮朋友办事,临时要出去约会,这些虽然都是很紧急的时期,但它具有可替代性所以大家需要根据自己的情况再做下一步判断。
第四象限 不重要不紧张
这类通常没有什么特别的意义,比如说手机娱乐等,大家要注意在平时学习中不要被这类因素干扰喔
03
高效休息
不少同学应该都是“夜猫子”,晚上睡得太晚所以导致白天精力不够,因而在学习工作中也会经常力不从心。这就要我们要做好休息安排,早睡早起,保证充实的休息时间。
04
专注投入
很多同学在做事情的时候,很难投入十足的精力,“学习十分钟,手机一小时”也是很多同学都会遇到的情况。在这个时候我们就需要有强烈的定力去专注做事,比如说利用一些app或者定时的方式让自己变得更专注。
05
灵活处理
生活中会有很多突出起来的事情需要解决,这就需要我们根据事情轻重进行调整,不用和某一个计划死磕到底,需要做适当的调整。
以上这些内容同学们要收藏保存好哦!掌握时间管理相信我们每一个人都会越来越优秀哒!
做好时间的管理者,无论做任何事,都会游刃有余!
图文编辑 |报考指南
校 审|宣传部
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