聚焦“双代会”提案丨刘洁：建立一套全方位、立体化的育人信息系统

刘洁

来自外国语学部英语学院的辅导员刘洁老师提交了这样一份提案——建立一套全方位、立体化的育人信息系统。提案中说：“目前，我校师生能使用的信息系统仅限数学北语里教务、工资查询等部分。在学生管理方面，没有任何信息系统（除就业统计用的就业网站）。学生的基本信息、在校期间表现（如奖惩情况、思想表现、学习情况等）都依靠辅导员、班主任老师口口相传。各个部门需要了解某些学生信息时必须得找辅导员、班主任。统计各种学生信息表格也成了辅导员日常工作的绝大部分。希望学校能建立一个从学生入学直至毕业、覆盖各个方面的信息系统，并根据各个职能部门的工作内容设置权限，使得育人工作全面化、精细化，让辅导员班主任们从做各种表格的繁忙中解放出来，把更多的精力和时间投入到教书育人中去。”她建议：可以由我校信息科学学院的师生以课题的方式研发一套高校管理系统；以招标的形式寻找有经验的第三方开发系统，并进行系统维护。日前，记者就此提案采访了刘洁老师。

请问你是何时发现学生信息系统缺失带来工作不便这个问题的？你是否在这方面做过一些调研？这是否是一个在辅导员和班主任老师中普遍存在的问题？

我做辅导员工作近11年，随着学生工作面临的问题日益增多，辅导员和班主任们需要把大量的精力放在一些特殊学生事件的处理上，没有太多的精力和时间去做一些表格统计、汇总类的基础工作。这个时候，我们迫切地感觉到需要一个强大的学生信息统计系统。关于信息系统的问题，我在几次辅导员培训会议上与其他高校同仁进行过讨论。据我了解，目前大多数高校都建立了学生管理相关的数字系统。绝大部分辅导员和班主任对数字系统持欢迎的态度，也存在有少数老师认为，数字系统有信息泄漏的风险。

能具体说一下给大家包括你在内带来了哪些工作的不便吗？

我举两个个例子来说明一下学生管理系统缺失带来的不便。

第一个例子是：一个刚从国外回来的老师来找我，他是刚刚上任的大三班主任，想了解一下他们班20多名同学前两年的在校表现以及学习情况。我只能从电脑的各个文件夹中找出他们班同学的名字，再加上自己的记忆，告诉这位老师。在英语学院，班主任是每学年更换一次。许多班主任反映，一开始接触新的班级非常需要了解学生的情况。在没有系统的情况下，只能通过原来班主任的“口述”来大概了解情况，这样不利于工作迅速开展。

第二个例子是：每年9、10月份是辅导员最忙碌的时候。这两个月中，辅导员要完成两项最受学生关注的工作：保研和综合测评。综合测评是从德、智、体等多方面对学生在上一学年的表现进行评估，它直接影响到同学们评奖评优、保研等事宜。从公平公正公开的角度考虑，我每做完一项测评都要在全班范围内进行公示。但是有些同学对此表示不满，因为他们不愿意让全班同学看到自己的成绩。如果有一个强大的系统可以在输入成绩后自动计算出智育加权平均分，能在每项活动后就记录同学们的附加分，能匿名给学生做德育打分，综合测评工作不仅会大大缩短时间，还能保护学生的个人隐私。

你对未来的这个学生信息系统的设计和内容方面有哪些具体建议？这些建议的灵感来自哪里？是否有兄弟院校可以借鉴？

我的设想是，从新生录取当日起至其毕业，这个系统能涵括他在校期间的所有内容，甚至在毕业后用于校友的管理。该系统应包括以下几个部分：1.基本信息。如家庭情况、政治面貌、联系方式、是否贫困等。2.教务信息。如成绩、选课、学分完成情况等。3.奖惩情况。如三好优干、处分获得等。4.综合测评。这部分主要是附加分以及德育打分的设计。5.后勤管理信息。如学生宿舍信息，校园卡使用信息等。6.就业去向，为校友工作做准备。该系统可根据使用人群分配权限，如辅导员权限，班主任权限，学生处管理权限，教务处管理权限等。

这些想法主要来自于日常工作的积累，以及与老师、学生们的交流讨论。据我了解，目前清华、北邮这几个高校在这方面做的比较好，可以借鉴、学习。