举世瞩目的第二届“一带一路”国际合作高峰论坛于4月25日在北京正式开幕,为做好本次论坛的志愿服务工作,北语的60名志愿者陆续到岗进行前期准备工作。4月24日上午,我校副校长黄益方前往首都国际机场看望我校志愿者。商务局(口岸办)航空港处副处长龚俊飞同志、团市委专班招募管理组组长刘文涛同志、首都机场组组长韩鹭同志、我校“一带一路”志愿服务队领队教师张鑫、校团委郭毅及相关工作人员陪同慰问。
北语志愿者向世界展现了北语学子的青春风貌,同时,他们认真记录、总结服务心得,多篇志愿日记被“北京头条”转载。
北京头条
志愿者日记丨与小伙伴们做好每一件小事
整理/北京青年报记者 李天际
编辑/毛羽
4月23日一大早,负责第二届“一带一路”国际合作高峰论坛接机志愿服务的北京语言大学志愿者,前往首都国际机场T2和T3航站楼,开始早班的接待服务工作。
T2正常组早班志愿者李响:
作为机场T2正常组早班的志愿者,我们到机场的第一个任务就是布置好展台。经过了第一天的摸索,我们今天已经非常熟悉领取物资的流程和地点,能够高效地开始一上午的工作。
相比第一天,今天有不少“一带一路”的相关工作人员前来咨询,我们也竭尽所能为他们解决问题。此外,还有两位中青旅的老师来协助我们的工作,他们有丰富的接待经验,给我们分享了许多的工作场景及其解决方法,比如外宾忘记自己酒店的名称怎么办。
在工作中,我觉得最让我感到开心的就是和伙伴们一起合作,共同做好每一件小事。当外宾向我们道谢时,我们心中的满足感和收获感是不言而喻的。每一天的工作都有新的进步,也会遇到新的问题。我相信在接下来的工作中,随着对工作岗位的熟悉和了解,我们的服务也会更加周到。我们要以最大的热情服务前来参会的人员,让他们的行程更加方便快捷,同时也把北语志愿者最好的精神面貌展现给大家。
T3正常组早班志愿者刘心怡:
作为机场抵离迎送T3正常组早班的志愿者,早上5:30,我就开始了新一天的工作。化妆、换制服、吃完早餐之后,我跟小伙伴们踏上了早班的大巴车。
刚到达工作地点,我们就迎来了第一组外宾,中文说得很好。办理完登记之后,我们一起聊了一会儿天,还询问她们是否愿意拍几张照片作为志愿活动的宣传材料。她们欣然同意,说自己也是从事媒体工作的,完全懂得我们的需要,并跟我们一起“摆拍”了很多工作照。第一组外宾带来的欢乐一扫我之前低沉的情绪,使我对接下来的工作充满了期待,开始愉快地等待新客人的到来。
外宾陆陆续续地来到欢迎台登记,上午的时光也在忙碌与等待的交替之中度过。等待外宾的间隙,我们还改造了引导牌。之前的引导牌是单面的,我们把多余的引导牌拆解,撕下印有会议名称的那一面,把它贴到需要使用的引导牌的背面,制作出了双面引导牌。这样就方便外宾从各个角度看到会议的标志,不容易跟丢我们。此外,我们还更新了登记表,将其改成双语版,以便外宾在签字时了解信息。
北语志愿者的精彩瞬间
北语志愿者于4月22日全部上岗,分为早中晚三个班次,分布在首都机场T2、T3航站楼及首都机场希尔顿酒店。他们的岗位叫做机场抵离迎送,分为信息组、VIP组和欢迎台(正常组),主要工作是在机场接待外宾、核对信息等。