● FALL SEMESTER ●
开学季
招生大使团
纳 新 啦
盼望着,盼望着
开学时间到了
我们怀揣着激动的心情踏入大学
充满未知的大学生活如同一团云雾挡在你面前
加入招生大使团吧
让我们和你一起拨开云雾见光明
共同书写属于你的大学生活
01
社 团 介 绍
招生大使团挂靠于中国石油大学(北京)教务处,接受共青团中国石油大学(北京)委员会的指导,立足于全国高校招生宣传组织联盟,荣获“中国石油大学(北京)十佳社团”的称号。
在本科招生方面,招生大使团着眼于全国各地高中与学子,致力于展现石大形象与石大学子风采,协助本科招生办公室开展石大招生宣传工作。
在教务方面,招生大使团协助教务科进行信息化工作建设,并协助教务处处理日常教务工作,与在校学生进行良性信息互动。
招生大使团是学校教务处老师的得力助手,一方面密切配合招生办老师做好我校的宣传、咨询、接待服务和招生等工作;另一方面协助教务处老师完成教务处基本工作,保障学校正常教学秩序,协助教务处老师完成学校大型考试(四六级、入学考试等)。
02
部 门 介 绍
办公室
办公室对接学校教务处,协助教务处组织各类考试以及日常事务的安排,对社团内部传达教务处的工作。此外,办公室负责招生大使团的人事管理、监督考评、培训创新、上传下达、统筹调度以及协调招生大使团各部门工作。它是联系主席团和各部门的中枢机构,是各部门文案工作汇总建档的记录者。
宣传部
宣传部参与运营“中国石油大学本科招生办”官方微信公众号、快手号、微博等线上宣传平台,从大学生的角度向高中学子、家长宣传石大,为其提供高考志愿填报辅导;运营社团微信公众平台,积极推动微博、官网等平台联动,制作活动宣传海报,通过线上线下的推送与宣传,提升本科招生宣传的影响力。
活动部
活动部着力于发掘、整合校内外各类优质活动资源,主要负责回访母校寒假社会实践活动的整体统筹安排,是招生大使团负责实施学校教务处工作的重要部门。此外,活动部需要与其他社团建立好良好的合作关系,一起协同进步。活动部的工作不仅锻炼大家的统筹计划能力,也有助于提高社交能力。
外联部
外联部负责规划社团经费使用,并通过与企事业单位积极联系并建立良好的合作关系,为招生大使团提供一定的物资支持。外联部的工作增强了学生与外界的交流,同时又通过联系企业和商家对社团工作提供资金支持。
外事部
外事部负责主持、参与相关涉外事务的联系、应急、处理等工作,加强与招协联盟兄弟院校的联系,代表学校本科招生办参加兄弟院校组织的活动及晚会;代表学校本科招生办参加各高校或机构组织的高招咨询会及相关活动。
文艺部
文艺部负责各类社团文娱活动前后的活动计划、总结、群众反馈以及监督工作。对社团外,负责组织“石光纪”等文艺晚会,以达到宣传回访母校社会实践活动和扩大招生宣传力度的目的;对社团内,通过组织社团成员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,丰富社团日常生活并使社团内部团结亲密,互敬互助。
石大教务运营中心
石大教务运营中心负责学校教务处微信公众号的编辑工作,并协助招生大使团的部分工作,是学校教务处对外宣传的窗口。运营中心需要挖掘和分析学生需求,了解其他高校相关微信账号内容,即时掌握当下热门话题,制定推送主题;根据主题发布符合需求的内容,为在校生学习提供帮助。
03
社 团 活 动
感恩季——我和母校有个约定
如今步入石大的我们,无论离当初走了多远,走向何方,身上都流淌着母校的血液,都是母校的牵挂。招生大使团组织“感恩季---我与母校有个约定”活动,帮助石大学子将思念化作一纸明信片,寄往母校、老师、同学,完成我们三年前的约定。
回访母校
招生大使团每年寒假组织石大学子回到高中母校,进行回访母校暨招生宣传社会实践活动,该活动每年会吸引一千余人参与,遍及全国31个省市、700余所高中。该活动为学校社团“十佳活动”,每年评比出的优秀团队和个人还会获得教务处发放的奖金。
感恩是永恒的话题,我们的母校哺育了我们,步入大学的我们已经从高三小学弟(妹)变成了大学学长(姐),我们成为了石大和母校联系的纽带,回访母校活动让同学再次回到那些年我们抛洒热血和汗水的地方,去回味属于我们的别样青春。
“石光纪”晚会
石光纪旨在调动在校大学生的跃动思维,重温经典,塑造校园良好的文化氛围;号召同学们珍视时光,留住青春,展示石大学子新风采。同时进行了回访母校颁奖典礼,现场气氛积极活跃。
新生训练营
新生训练营是为了让学弟学妹们尽快熟悉和适应大学环境,融入新的生活和学习中去,增加他们对校史校况的了解,增强石大学子的自豪感和对未来的自信心,提高对学校的归属感而为小萌新准备的活动。
高招会及线上咨询工作
每年高考志愿填报之际,将会组织社团成员参加高校或是教育机构组织的高校招生咨询会并在招生办接听报考咨询电话,以此类形式解决有意愿报考石大的学子们的问题。
今年的疫情打乱了原有的宣传计划,招生大使团特地组织设立了各省份的线上招生咨询群,为有意愿报考石大的学子们提供最快、最权威、最准确的石大讯息。
分装录取通知书
一份录取通知书重量不过几十克,但它承载的重量是无穷的,是学子十几年的辛勤的结晶,是他们未来希望的曙光。刚刚收到录取通知书的你,是不是想同我们一起为下一届的新生们分装录取通知书呢?
04
社 团 寄 语
高考是人生的一个转折点,或许你们对于未来的大学生活充满迷茫,或许你们心里早已规划好,但大学又是另一个转折点。你们来自祖国的五湖四海,有着不同的经历,但在大学这个新的起点,你们又重回一条起跑线,没有谁的辉煌是上天赐予的,没有谁的未来是在宿舍床上躺出来的,一切的一切都需要你们自己去拼搏。
作为挂靠于学校教务处的社团,我们相信我们能化身成为一座灯塔,在你们迷茫的时候指引前进的方向。让我们在未来的大学生活里共勉共进,加入我们,成为我们大家庭的一份子,让你们能在远离故土的地方找到一个心灵的港湾。
小萌新,心动不如行动
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