明理云盘特色场景功能使用手册

明理云盘

因协作而更美好

?

明理云盘是什么

明理云盘是厦理工采用混合云模式建设的一站式文件云存储和协作平台。它不仅仅是一个专业安全的文件存储系统，更是一款高效易用的文件协作工具，具有丰富的上传、下载、预览等文件功能，助力教学科研；强大的协作功能，轻松提升效率；支持全功能移动APP，文件随身而行；它让资料收集更加方便、快捷，让大文件、多文件及课件能轻松分享。

在使用过程中如果您有任何问题请联系信息中心用户服务与信息化推广人员（电话：6291017）。

嘿，厦理工，你好啊！

登录及使用

三端入口：PC客户端、网页端和移动APP（推荐使用PC客户端）

网页端网址：https://pan.xmut.edu.cn

浏览器：建议Chrome、火狐浏览器

下 载：PC客户端及移动app请从网页端左下角下载

请使用统一身份认证平台的账号、密码登录（同信息门户、校园无线）。

特色场景功能

1、本地文件备份云端，移动办公随时随地；

2、文件快速分发，接收情况可视化统计；

3、支持各类资料收集，规定时间内指定人员上传；

4、课件、办公文档按需共享，历年资料有序归档；

5、基础信息填报，多人一起写自动汇总。

（这么强大的功能，小编我强烈的推荐给各位……）

■■■■■

空间分配情况

（空间分配遵循“越用越多，不用会减少”的原则哦~）

■■■■

特色场景使用FAQ

以PC客户端和网页端为例

1

本地文件备份至云端

移动办公随时随地

如何上传文件？

操作方法一

1、在目标文件夹内，点击“上传”，选择需要上传的“文件”或“文件夹”。

2、自动进入本地电脑选择文件界面，选择需要上传的文件。点击“打开”或“打开文件夹”即可。

操作方法二

1、直接在本地电脑批量选择需要上传的文件（夹）；

2、拖拽到PC客户端上目标文件夹中，即可完成上传。

网页端因浏览器限制不支持文件夹上传，仅支持文件。

如何将云端文件同步到本地电脑？

方法1：选择需要同步的文件夹，选择“同步到本地”。

方法2：选择需要同步的文件夹打开，右上角选择“同步”，在弹框中，点击“同步到本地”。

同步只针对文件夹。

网页端不支持同步功能。

选择同步文件夹时，建议只将经常使用的文件夹同步下来。

在进行同步文件夹设置时，若显示“权限不足，无法完成该操作”，表示您对该文件夹没有下载权限。

2

文件快速分发

接收情况可视化统计

如何分享文件（夹）及查看？

1、分享文件（夹）

点击目标文件（夹）右边的“分享”图标；分享方式有两种：通过“链接”分享、分享给学校成员。

1

通过链接分享

2

分享给学校成员

2、查看文件（夹）

选择左侧“小应用”——“分享”查看。

分享链接可通过微信/QQ发送给好友。

手机APP，分享功能更全面，可直接分享到社交软件（直接分享到QQ/微信）。

在“小应用”中，可查看我发起的、我收到的分享，并进行管理。

3

各类资料收集

规定时间指定人员上传

如何快速收集作业及管理收集文件？

1、发起收集。

（1）点击目标文件夹右侧更多图标，在更多的下拉框中，选择“收集”—“发起收集”。

也可以直接右键单击目标文件夹，在下拉框中选择“收集”——“发起收集”。

（2）填写收集标题、选择参与人、收集描述、收集截止时间各项，参与人共有两种方式：通过链接邀请任何人（无需账号）和指定成员（通过消息邀请校内指定人员），然后点击“发起收集”。

2、管理我的收集。

点击左侧“小应用”，点击“收集”，选择需要管理的收集任务，进入管理页面,管理页面因选择的参与人方式不同，页面也不一样：A.任何人：可查看收集进度（共X人上传）、已上传的成员；B.指定成员：可查看收集进度（共X人，上传X人）、已上传的成员、未上传的成员。

45

课件、办公文档按需共享

历年资料有序归档

如何如何邀请同事或外部成员加入协作？

1、点击目标文件夹右侧双人头图标“查看协作成员”；

2、进入目标文件夹右侧文件所有者右边“+协作成员”；

或者在客户端或网页端右侧中间选择“邀请协作成员”。

3、邀请协作成员的方式有“邀请学校成员”、“邀请外部成员”、“通过链接邀请”三种。

1

邀请学校成员

1、邀请学校成员可以根据左侧的树状目录进行选择，也可以在右上角通过姓名（名称）或教工号、学号直接搜索学校成员、单位和群组。

2、选择需要协作的人员、单位或群组后，选择右侧三角符号给协作成员分配相应权限，可以添加留言，然后点击“邀请协作”。

邀请同事和单位部门需根据组织架构关系进行选择，邀请群组要先创建的群组才能邀请。

协作文件夹最多支持500个关系加入协作，1名同事/1个部门/1个群组均算一个关系。

2

邀请外部成员

邀请外部成员可以通过邮箱、手机号码以及历史邀请人员三种方式邀请。填写相应的信息，分配权限，选择“邀请协作”。

外部协作成员最高权限只能设置为编辑者。

3

通过链接邀请

通过链接邀请创建新协作链接，设置协作人员权限及邀请期限，复制链接，或选择“二维码快速邀请”，将链接通过QQ/微信/短信等方式或使用手机扫描二维码进行页面的分享发送给被邀请人。

通过邀请创建协作链接，协作级别修改后，仅影响新通过链接加入的协作成员，老成员权限保持不变。

如何修改/移除同事或外部成员协作权限？

1、选择目标文件夹，点击“查看协作成员”，可以看到协作成员列表。

2、通过点击目标成员右侧下拉三角图表，选择需要修改的权限来修改协作级别。

3、点击目标成员的右侧人头移除图表，点击“移除协作”，进行移除协作操作。

协作文件夹中，只有共同所有者、所有者具有管理协作成员的权限，即修改协作级别和移除协作。

了解协作权限

学校成员可以拥有的协作权限有：

外部成员的协作权限有：

5

基础信息填报

多人一起写自动汇总

如何新建“一起写”文件？

1、在目标文件夹中，点击“新建”—选择要新建的文件类型，目前明理云盘支持word/excel/ppt/一起写文档/一起写表格文件类型；

2、为新建文件或文件夹命名。若选择新建“一起写文档/表格”，点击”新建并编辑“按钮，则调用本地第三方文件编辑软件（比如office软件），可对文件进行内容编辑。

在”与我协作“目录中，不支持新建文件夹。

在”个人文件“中建立文件夹，当将成员拉入进行协作时，个人文件夹会变为协作文件夹，但仍会保留在”个人文件“目录中。

新建”一起写“文档，命名后，选择”新建并编辑“按钮，直接在明理云盘打开一起写文档进行编辑。

如何在线编辑文件？

方法1：点击目标文件右侧铅笔样式编辑图标；

方法2：右键点击目标文件进行编辑；PC客户端会自动启动本地编辑软件，可自主进行编辑；编辑完成后，点击保存按钮，编辑后的文件即会自动保存至云端。

网页端不支持在线编辑功能。

PC客户端上在线编辑打开之后会自动锁定，保存关闭之后自动解锁。

更多云盘的使用方法介绍，请关注后续《明理云盘使用手册》和《信息化应用指南》微课。

不管大家在使用过程中有任何疑问或不懂得地方，都可以来咨询我哦~对了，也可以通过下面的留言告诉我，说说你对明理云盘的任何想法和使用心得，我会认真看的~

end

来源/厦门理工学院信息中心

-

微信公众号

扫描二维码 点关注不迷路

关注厦门理工学院IT服务公众号将获得更多信息化服务和咨询。

-