@全体师院人 | 天水师范学院征集校史馆史料

栉风沐雨六十载

正值青春吐芳华

2019年，天水师院

将迎来建校60周年华诞

值此之际

学校校史馆的筹建工作已启动

为使校史馆展示的资料详实丰富，现面向

全校师生员工、

离退休老同志及其家属、

广大校友、

征集建校以来

反映学校发展建设历程的

历史资料和展品实物

01

征集内容

1.各部门在学校发展的每个阶段具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料；对学校产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、视频等）。

2.各级领导人、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、赠言、纪念品、图片、视频等。

3.学校团体获得的省部级以上各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等。

4.学校主要负责人和知名教授的照片、聘书、信函、获奖的重要文档、论著、手稿、证书、照片以及在校期间使用过的有纪念意义的实物（如教具、教案、仪器设备、工具、模型等），重要会议的讲稿、出版的著作、编写的教材等。

5.学校师生员工撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传、逸事等；学校各时期形成的校训、校风、校标和早期校园风貌照片、匾额、碑石（文）以及具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证（如录取通知书、毕业文凭、学生证、借书证）、纪念册、徽标、印章等。

6.各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料。

7.学校师生员工参加国内外各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的资料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书）等。

8.与国内外机构、高等学校交流合作及国内外机构、人士捐资助学的资料、实物、照片等。

9.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。

10.学校各个时期建筑设施、仪器设备、重要出版物（含早期出版的刊物）实物或照片。

11.校友中对国家或学校有突出贡献的各类人物自传、事迹介绍、媒体报道、音像图片和实物（包括校友赠予母校具有保存和展出价值的资料、实物）等。校友个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、模型、工艺等作品。

12.其他具有史料价值和陈列价值的资料与实物。

02

征集方式

1.接受捐赠。凡自愿捐赠校史资料及物品者，学校将颁发捐赠证书以致谢意，捐赠物品根据布展需要陈列在校史馆中并注明捐赠者。

2.代管与复制。对珍贵的史料、实物，校史馆可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。

3.拜访征集。对因公务繁忙或年事已高的老同事、老校友提供的陈列材料，由校史征集工作组人员登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

4.文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄。

5.经双方协商约定的其他方式。

03

权益维护

1.凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归学校所有，学校将按照国家有关规定进行管理和使用。

2.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会、个人有利的原则予以尊重。

3.凡寄存学校的档案资料，产权归寄存者所有，学校将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。

4.不愿捐赠的可经学校复制后用于公开展出，将原件退还本人珍藏。

04

征集要求

1.征集时间：即日—2019年8月1日。

2.征集年限：1959—2018年。

3.校内征集以学院、部门为单位，由各学院院长、部门负责人负责组织工作，离退休工作处负责向离退休老同志及家属征集有关史料。各学院、各部门安排具体工作人员负责所属部门的史料征集和保管移交工作。

4.所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

5.提供史料时请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。

6.档案史料持有者也可以电话、书信或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的档案史料，可采取邮寄、网上传输或者到学院办公室档案科直接移交。

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来源：学校办公室

编辑：辛瑾

责编：张宇

编审：傅建芳