陇东学院办公室关于2016级新生入学有关工作的通知

各学院、各单位、机关各部门：

我校2016级新生将于9月7日和8日（星期三、星期四）报到注册。为切实做好新生入学各项工作，为新生提供快捷、周到的服务，展示学校新形象和新风貌，现将迎新有关事宜通知如下：

一、总体要求

突出“热情、周到、安全、高效”主题，按照“周密设计、精心准备，明确责任、各负其责，统一指挥、协调有序，热情服务、周到温馨”的总体要求，通过周密细致、热情耐心的接待服务和形式多样的宣传活动，展示我校良好的社会形象和建设发展的成就，让新生感受大学文化和校园精神，努力做到新生满意、家长放心、社会认可。

二、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，负责全校迎新工作的组织、安排、协调和督查等工作。其人员组成如下：

组 长：孙立峰

副组长：杨建福 张国柱 刘建宁

成 员：武国荣 马永忠 闫彦宗 付明英 栗晓斌

庞家伟 赵志伟 包 岩 王宏德 朱 敏

朱 允 王伟翔 包德才

各学院分管学生工作负责同志

校学生会主席、秘书长

各学院要成立迎新工作领导小组，制定迎新方案，细化各项措施，做好各项工作。其成员由学院领导、辅导员、团总支书记和新生班主任组成。迎新方案、人员名单及联系电话于9月5日前送学校办公室秘书科。

三、报到地点

校外迎新接待站分别设在西峰汽车西站、南站、北站和学校正门外；校内实行联合办公，各学院迎新接待站设在文化广场，统一办理新生报到注册。机关有关部门实行联合办公,实行“一站式”服务，办公区设在第二食堂门前，招生就业处、计财处、学生处、后勤集团、组织部、团委、学生会集中办理新生入学有关事宜，具体分布见附件六。

四、报到注册

（一）资格审查。新生入学资格审查严格执行“双审双签”制度。

本专科生、预科生和2015级预科转入本科专业的学生到相应学院迎新站查验录取通知书、准考证、身份证和纸质档案（查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案中内容，姓名、性别、照片是否与本人一致；考生号与新生报到名单是否一致。如有疑问，或有证件不全，或身份无法确认的及时与招生就业处联系，查阅考生电子档案并多方核实，纸质档案未带或自行启封的由招生就业处审查），确认入学资格。新生报到后，各学院将以上材料和新生本人进行比对，再次确认新生入学资格。

“专升本”学生凭录取通知书、专科毕业证（原件）、身份证和纸质档案在招生就业处进行资格审查后到相应学院报到注册。

音乐、体育、美术等学院的专业新生入校后，采取先报到后注册的办法，在入学后3周内由招生就业处负责对专业成绩进行复查。

（二）缴费

新生入学资格经核查无误后发放《陇东学院2016级新生报到顺序单》，新生领取报到顺序单后，到指定地点缴费。

（三）报到注册

新生凭缴费票据和盖有计财处印章的报到顺序单，到集中办公区办理报到注册手续。

（四）住宿、校园卡、党团关系办理

新生报到注册后在集中办公区办理校园卡、党团关系等。在生源地办理了助学贷款的学生，到集中办公区助学贷款确认处办理有关手续（其他学生不需办理）。

五、校园及实验室参观

新生入学期间，为使学生和家长对我校办学情况有进一步的了解，扩大学校影响，从9月6日开始，各学院已建成的实验室、展馆、展室、实训中心、生农科技园等要向新生及家长全面开放，安排专人负责，教务处要制作告示牌，告知地点、联系人和联系电话，在集中办公区摆放，并做好督促检查工作。

六、入学教育

入学教育是新生进校的第一课，对于培养学生专业兴趣、增强学习积极性和主动性至关重要。为解决新生入学教育场地问题，学生处对各学院新生入学教育场地、时间进行了统筹安排（见附件二），各学院要精心策划，务求实效。后勤集团要做好服务工作，学生处要做好协调、检查和落实工作。

七、校园安全工作

（一）交通安全。迎新期间部分学生家长开车送学生报到，加之我校教职工的私家车辆、建筑工地车辆、学校通勤车辆等，校内车辆增多，交通安全尤为重要。保卫处要依据我校校园路段特点，全面规划迎新期间的校园交通，要对送新生入学的车辆划定停车区域，对部分路段实行交通管制（见附件五），对工程车辆实行限行，确保学校接送新生车辆运行通畅和校园交通安全。

（二）校园安全。基建处要协调施工企业在迎新期间切实加强施工安全工作，对施工工地进行全面检查，督促施工企业加强人员管理，确保施工安全。后勤集团要对学生公寓楼、餐厅、水电气设施、排污排水设施等进行全面检查，保卫处要对校园消防设施进行全面检查，消除安全隐患。

（三）学生安全。由于新生报到非常集中，文化广场比较狭小，各有关部门、各学院要高度重视学生安全，保卫处要安排足够人员维持集中办公区的秩序，切实做好安全保卫工作。

八、工作职责与任务分工

（一）纪委、监察处

1.对收费、报到等工作进行监督检查。

2.对在学生报名过程中出现的违规违纪行为进行查处。

（二）学校办公室

1.综合、协调、督促各项工作任务的落实，办理领导小组安排的具体事务，衔接有关工作。

2.协调校领导到各迎新点、学生宿舍看望新生和检查迎新期间各项工作。

3.提前做好和市政府及交管、城管和有关车站的沟通协调。

4.落实迎新车辆。迎新任务由7辆通勤车承担，统一制作“陇东学院新生接待专用车”喷绘横幅，由校团委统一调度，在车站指定地点有序停放，确保车辆无故障安全运行。

（三）招生就业处

1.协调落实全校迎新工作方案。

2.制作新生报到顺序单，发放新生名册和报到单，协调各学院的报到注册工作。

3.在集中办公区设立办公点，对“专升本”新生进行资格审查，发放《陇东学院2016级新生报到顺序单》。

4.向新生解释有关政策，及时处理新生注册中的有关问题。

5.负责未报到学生清库。

6.每天统计新生报到情况，认真做好分析报告。

（四）宣传部

1.制定迎新期间校园总体宣传方案，统筹、策划、部署、检查校园迎新宣传工作。

2.制作迎新标语，在校正门内侧悬挂气球，开播迎新广播专题，布置迎新专栏，营造浓厚的迎新氛围。

3.制作学校迎新期间的主要活动安排表，包括活动的时间、地点、内容，在集中办公区摆放，便于新生和家长了解开学情况。

4.利用宣传橱窗、校园网、校园广播、LED等媒体，介绍学校改革发展概况，及时发布迎新相关报道。

5.负责迎新期间的摄像录像。

（五）校团委、学生会

1.负责校外迎新工作。在西峰汽车西站、南站、北站和学校正门外侧各设立1个迎新接待站，组织抵达车站的新生及家长有序乘车前往学校。

2.迎新接待站配置遮阳篷、饮水机、桌子和椅子（后勤集团负责提供），树立校旗，悬挂横幅（陇东学院新生接待站），摆放喷绘。指定1名正式工作人员负责，抽调学生会干部迎新。工作人员要热情大方，佩戴工作证，遵守纪律，服从调度。

3.迎新车辆配备两名工作人员，组织和引导学生及家长有序乘车，在车辆运行途中解答学生及家长问题。

4.合理调度迎新车辆，确保新生及时到达学校。

5.设立迎新咨询台，提供咨询服务；组织开展大学生青年志愿者服务活动。

（六）教务处

1.负责新生入学相关问题的咨询服务，编制新生学号并下发各学院。

2.及时发放教材，协调教室，做好新生上课准备工作。

3.负责新生军训工作。

（七）学生工作处

1.提前做好新生班主任、辅导员培训工作。

2.做好学生生源地贷款审核登记办理，负责生源地助学贷款咨询。

3.组织新生入学教育，制定方案，提出要求，检查落实。

4.设立“绿色通道”，对确有特殊困难的学生，本人写出申请，经查证核实，由所在学院签署意见，经学生工作处审核，迎新工作领导小组审定后，办理学费等缓交手续。

5.做好新生心理普查的前期准备工作。

6.会同后勤部门制止和清理清查学生的营销行为。

（八）计财处

1.负责学生收费工作。

2.制作收费标准公示牌，公布收费项目及收费数额，做好收费政策的宣传和解释工作。

3.对电汇学费及时与银行联系，取得汇款凭证。将通过后台扣缴的学生交款凭证，连同盖好章的学生注册顺序单，提前送各学院。

4.进行收费监督检查，严禁乱收费行为。

（九）保卫处

1.全面负责迎新期间的校园安全保卫工作。按照省教育厅和学校要求，制定校内交通管理、安全保卫方案和反控防控预案，全面安排部署校园安全保卫和**。安排足够人员，确保迎新期间校园安全稳定。

2.会同后勤集团等部门对集中办公区楼宇、食堂、道路、公寓的设施、电源、供气等进行全面检查，切实整治消防和安全隐患。

3.制定迎新期间校园交通管制方案，合理划定交通管制路段，设置指示牌，安排人员做好新生报到自带车辆及其他车辆的有序停放及出入引导工作，保证交通畅通和安全。严禁任何车辆进入集中办公区域，严禁任何车辆在前门至文化广场等主干道停放。

4.维护集中办公区秩序，尤其是缴费区秩序，及时提醒新生注意财物安全，注意防盗、防骗。协助后勤集团做好学生公寓安全保卫工作。

5.制作迎新通行证，严格审批发放，严禁无关人员和车辆进入校内。加强对流动人口的管理，搞好校园治安巡逻。

6.做好新生安全知识教育。

7.着装上岗，文明值勤。

（十）后勤集团

1.提前将新生宿舍钥匙发放给学院。

2.提前做好新生住宿安排和公寓用品的发放工作，认真检查床铺、门、窗、桌、凳、锁、灯等设施，保证正常使用。

3.负责路灯、垃圾箱的配置及报栏、橱窗的修复工作，彻底清扫公共场所，修剪草坪，全面检查维修路灯、射灯、彩灯。加强饮食管理，保证开水供应；适当延长开饭时间，保证饭菜卫生、价格和质量。

4.安排宿舍管理人员要加强值班，到岗到位；预留学生宿舍，安排专人值班，做好提前报到和夜间来校新生的临时住宿安置工作。

5.统一办理新生校园卡。

6.统筹规划集中办公区的布设，确定进场办公相关部门和各学院办公区域；布设好集中办公区的用电线路，落实迎新场地电源、灯光，指派电工现场值班，切实保证用电安全；确定专人负责迎新现场全天卫生保洁。

7.负责集中办公区茶水供应；在新生报到现场设置医疗点，做好相关医疗服务；做好新生体检和健康档案的建立工作。

8.划定经审定同意推销商家的营销区域，严格规范商家的营销行为，严格规范管理校内固定商业网点，严禁占用道路和随意摆摊设点。

（十一）基建处

1.负责迎新期间基建车辆的管理。

2.负责施工现场安全防护和施工环境及人员管理。

3.清理校内建筑垃圾。

（十二）后勤管理处

1.督促有关施工单位做好校园绿化、美化工作。

2.抓紧完成有关维修工程。

3.组织进行全校卫生大扫除。

4.组织新生被褥发放工作，于9月5日前发放至各学院。

5.加强监督检查，坚决杜绝“黑心棉”等有损学生健康的生活用品进入校园。

（十三）图书馆

1.负责做好新生文献与信息利用教育工作。

2.为新生办理借书证。

（十四）信息中心

提前做好新生公寓和网络线路维护工作，迎新期间安排专人值班，及时处理网络故障，确保畅通。

（十五）各学院

1.按照划定的校园绿地责任区域，组织彻底清扫区域垃圾，做好日常保洁工作。

2.按照划定的区域设立迎新接待点，配置饮水机和桌椅，并在醒目位置树立院旗，悬挂横幅，整齐摆放宣传牌。领导带班，抽调班主任、辅导员和团学干部参与迎新接待工作。

3.对后勤集团分配的新生宿舍和后勤处分发的被褥进行全面检查，发现问题及时与后勤集团和后勤处联系解决；对卫生打扫不彻底的组织学生认真打扫。

4.审查新生入学资格，指导学生和家长按照新生报到顺序单所列次序依次办理入学报到手续。代收学生购买公寓用品费用。

5.以班为单位，按新生报到名单顺序收缴录取通知书、准考证、纸质档案备查，严格执行“双审双签”制度，并填写《陇东学院2016级新生资格审查登记表》，由学院负责人签字后统一送招生就业处。

6.务于9月9日下午6:00时前将录取通知书、准考证和报到顺序单分班级并依学生名单的顺序整理，统计汇总本学院已报到和未报到新生人数，将统计数字和分班级未报到新生名单送招生就业处，由招生就业处负责对未报到学生清库。汇总统计必须认真、负责、准确，绝不允许发生漏报、错报事故，因误统计造成错误清库后果要逐级追查责任并严肃处理。

7.学院主要领导要深入迎新现场和学生公寓，检查迎新工作开展情况，了解学生报到情况，看望新生及家长，及时解决新生入学中的困难和问题。通过举办家长座谈会等形式，加强和新生家长的沟通交流。

8.扎实做好新生入学教育工作。结合专业特点，向学生介绍学院历史发展、专业设置、发展方向和前景，加强专业思想教育，各学院院长要亲自制作PPT为新生进行学科专业教育。各学院新生大会场地由学生处统筹安排。

9.协助图书馆做好新生办理借阅证所需资料的收集工作；组织新生进行体检，及时对体检不合格的学生按有关规定做好后续工作。

10.负责接待提前来校报到的新生和家长。

11.组织新生有序参加开学典礼。

九、有关事项说明

（一）学校领导将深入各自联系学院，检查指导迎新工作，看望报到注册新生，及时解决迎新工作中出现的困难和问题。

（二）各学院及有关部门在资格审查中发现存在问题的一律不予报到，疑虑问题交招生就业处统一处理。

（三）新生户口由新生自愿签转，需签转的待迎新结束后以班为单位到保卫处统一办理，具体事宜由保卫处另行通知。

（四）合理划定商业活动区域，监督商家规范、合法从事营销活动，一旦出现非法经营行为立即取缔，永久取消其在校园内从事商业活动资格。

（五）迎新期间，在校学生照常上课。坚决杜绝在校学生擅自到车站迎新或进行其它活动。各学院要教育在校生不得以任何名义向新生推销商品，不得为通信公司或其他商家散发宣传单，一经发现将按校纪校规的有关规定严肃处理。

十、开学典礼

（一）时间地点

2016年9月9日上午9:00在庆阳体育场举行。

（二）主要议程

1.表彰“三好学生”。

2.校领导讲话。

3.教师代表和新生代表发言。

4.杰出校友做励志演讲。

（三）任务分工

1.学校办公室

（1）统筹协调各项工作。

（2）准备表彰文件、领导讲话和典礼议程。

（3）布置主席台、排定座次、确定及通知参会人员。

2.学生工作处

（1）组织颁奖活动。

（2）组织国旗仪仗队进行升国旗活动。

（3）划定区域，组织学生按时在指定区域集中。

3.教务处

（1）确定发言的教师、学生代表并审核发言稿。

（2）协助学生处组织学生。

4.后勤集团

（1）负责体育场卫生清扫。

（2）摆放大会主席台桌椅。

（3）音响话筒调试和操作。

（4）电力供应，准备应急备用电源。

（5）安排医务人员对患病学生进行应急处置。

5.宣传部

（1）会场标语制作及氛围营造。

（2）录像摄像及宣传报到。

6.保卫处

（1）校园道路交通疏导和车辆清理。

（2）现场秩序维护。

（3）在有关重要部门进行安全警戒。

7.校友办

（1）杰出校友的联络和行程安排；

（2）杰出校友的接送和演讲有关事宜。

8．团委

（1）抽调礼仪人员为大会服务。

（2）组织志愿者服务活动。

十一、军训开训仪式和军训

教务处和各学院负责组织新生军训工作。具体安排另行通知。

十二、工作要求

（一）提高认识，精心部署。有关部门和各学院要树立以人为本的理念，按照要求逐项落实，责任到人，认真做好迎新工作；要抓住新生接站、缴费、生活用品发放、宿舍安排、开学典礼、体检、教材发放、军训等大项工作，制订细化方案认真实施。

（二）安全第一，强化落实。各学院、有关部门要切实落实省教育厅《关于切实加强学校安全防范工作的紧急通知》，牢固树立“安全第一”，各项工作必须把安全贯穿其中，不放过任何细节，切实落实各项安全防范措施。尤其要加强道路交通安全、迎新车辆安全、消防安全、食品卫生安全，确保师生人身和财产安全。

（三）规范管理，确保秩序。要切实加强校内管理，规范各项收费行为，禁止任何乱收费现象发生。后勤集团、保卫处要加强对学生推销商品的监管，禁止强制学生消费或向学生推销商品。

（四）加强值班，坚持领导带班制。9月6日、7日、8日晚上，学生工作处，计财处、保卫处、后勤集团和各学院要派人值班，负责接待、安置夜间到校的新生。

（五）各学院、各单位要教育本单位交织工私家车有序停放，自觉遵守校内交通管制和车辆疏导的相关规定，自觉服从交通疏导人员的统一指挥，确保校内交通畅通。

（六）加强协作，严格责任。各学院、相关部门要密切协作、相互配合，坚决杜绝推诿扯皮事件的发生。要强化责任追究，对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位、造成较坏社会影响的责任人追究责任。

（七）热情文明，展示形象。迎新工作人员要热情、周到、耐心、细致，坚守岗位，衣着整洁，统一佩戴工作证。相关部门和各学院要以迎新为契机，积极营造良好的校园文化氛围。

（八）为贯彻中央和省上八项规定、双十规定和制止浪费等有关规定精神，迎新期间不设拱门，不摆鲜花，禁止任何商家悬挂横幅、设立促销牌从事商品营销活动。

各学院、各单位和机关各部门要切实加强对迎新工作的领导，根据分工和各自的职责，精心组织，狠抓落实，确保新生到校后良好的教学秩序和生活秩序。

特此通知

陇东学院办公室

2016年9月2日

党委宣传部 新媒体中心

编辑/审核：景若恒

总审：王 飞

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