根据《关于全力防控疫情做好安全开学准备工作的通知》(中新特〔2020〕8号)、《中山大学新华学院关于做好2020年春季学期开学工作的通知》(中新办〔2020〕1号)的文件精神,中山大学新华学院药学院(以下简称“药学院”)在院长、党总支书记陈家树教授的带领下,以全力做好学院新冠肺炎疫情防控工作及线上教学工作为第一要务,制订了《药学院2020年春季学期开学工作方案》,切实做到在保障药学院师生生命安全与身体健康的前提下,防疫工作不松劲,教学质量不下降。
《药学院2020年春季学期开学工作方案》
《药学院2020年春季学期网络教学实施方案一览表》
《药学院2019-2020学年度第二学期网络课程表》
四级联防,家校联动,防疫工作不松劲
药学院在疫情防控期间,不断完善疫情防控应急预案,成立疫情防控工作专项指导组,由陈家树院长任组长,党政负责人任组员,负责防控工作协调、组织、疫情防控知识宣传、疫情防控具体事务安排及落实、疫情防控情况日报等工作;下设学院疫情防控追踪工作小组,由各年级辅导员及各班级班长任组员,形成学校、学院、班级、家长四级防控工作联系网络,积极开展联防联控;加强信息报送管理,严格落实疫情防控“日报告、零报告”制度,全面排查登记教职工和学生假期去向,全覆盖、无遗漏、精准掌握每位教职员工、学生身体健康状况;建立寒假期间外出或返回师生、有重点疫区接触史师生、身体不适师生的信息台账,一对一进行跟进。
宣传引导,人文关怀,科学防疫保师生安康
依托微信群、公众号、班级QQ群等信息平台,广泛宣传疫情防控知识,确保防控信息及时传达到每位教职员工和学生。通过院网或微信公众号、家长群、教职工群、电话和《致师生家长一封信》等方式,教育引导药学院师生全面学习掌握疫情防控知识。引导师生及时关注学校官方媒体平台和社会权威媒体的信息发布,关注所在地疫情防控动态、联防联控的政策措施,不造谣、不信谣、不传谣,消除教职员工和学生可能出现的忧虑和恐惧心理,并建议师生在家开展适度的体育锻炼,增强体质。
同心齐力,践行“新华家规”,教学质量不下降
2月28日,药学院成立网络教学质量保障组,由陈家树院长任组长,党政负责人任副组长,统筹网络教学的质量监控及信息反馈工作,并制订《药学院2020年春季学期开学不返校期间网络教学实施方案》,要求教师依据线上教学的特点合理调整教学计划及教学内容安排,强化有针对性的辅导,实施分类教学,并明确教辅人员、辅导员“双入课堂”制度,确保全覆盖管理网络教学班教学质量,保质保量完成教学工作。
3月9日至3月13日,为线上教学试运行阶段,教师采用线上教学,学生提前与教师取得联系并进入教师虚拟课堂,严格遵守网络教学纪律,提前熟悉该课程网络上课的流程和注意事项;学生辅导员与教辅人员同步进入相应班级,协助管理学生思想状态以及教学情况,及时反馈问题给学院、学校并商讨解决措施。
3月16日,学校正式线上开学后,学院以“四个一”新华家规为指导,全力做好开学第一课、第一天、第一周、第一月的线上教学工作;学院网络教学质量保障组,依据网络教学实施方案,每周不少于5次进入不同班别课程虚拟课堂进行教学质量监控,确保各课程均按照教学进度授课;严格落实学生辅导员与教辅人员“双入课堂”制度,做到每天进行教学检查、反馈和跟踪;实行“每日概况通报”和“一周一总结通报”制度,每天18:00前向师生通报学院白天网络教学的概况,每周末开展学生满意度调查,及时总结当周的网络教学情况,形成总结向师生通报,并报送学校教务处;通过“检查评价→及时反馈→持续改进”形成闭环,切实保证在线教学的质量。
药学院2020年春季学期开学工作方案
为全力做好我院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,根据《关于全力防控疫情做好安全开学准备工作的通知》(中新特〔2020〕8号)、《关于做好2020年春季学期开学行政教辅人员有序返岗工作的通知》(中新特〔2020〕14号)的通知精神,在学校开学工作基础之上,结合学院的实际,制定本方案。
一、开学前准备工作(3月16日以前)
(一)完善工作预案
1. 根据疫情防控的统一部署,我院将师生生命安全和身体健康放在第一位,在第一时间制定完善了疫情防控应急预案,明确疫情防控的组织管理、具体举措、预警与应急等内容,加强人员培训,增强应急处理能力,切实做好疫情防控工作。
2. 成立药学院疫情防控工作专项指导组,院长任组长。具体人员安排如下:
组长:陈家树
组员:张素中、曹颖男、陶强、徐娟娟
秘书:贺彦
工作组具体负责防控工作协调、组织、疫情防控知识宣传、疫情防控具体事务安排及落实、疫情防控情况日报等工作。
3. 建立学院疫情防控追踪工作小组
组长:陈家树
组员:陶强、鲁伟伟、陈红莲、黎晓媚、各班级班长
形成学校、学院、班级、家长四级防控工作联系网络,积极开展联防联控。
4. 成立网络教学质量保障组,教学质量保障组成员如下:
组长:陈家树
副组长:张素中、曹颖男、陶强
成员:徐娟娟、贺彦、张镖、周满如、王有娣、董昕璐
由组长领导网络教学质量保障组全面开展网络教学的质量监控及信息反馈,确保全覆盖管理网络教学班教学质量,保质保量完成教学工作。
5. 制定疫情防控时期教职工和学生晨、午检制度。利用考勤签到和晨、午间学生进班前进行体温测量、身体状况问询和登记、上报工作,每天办公室人员对教职工工作场所进行通风换气。
6. 持续做好疫情防控信息收集、宣传和舆情监督工作,依托微信群、公众号、班级QQ群等信息平台,广泛宣传疫情防控知识,确保疫情防控宣传信息及时传达到每位教职员工和学生。引导教职员工和学生及时关注权威发布,关注当地疫情防控动态、联防联控的政策措施,不信谣、不传谣,消除教职员工和学生的忧虑和恐惧心理。
(二) 建立信息台账
1. 全面排查登记教职工和学生假期去向,全覆盖、无遗漏、精准掌握每位教职员工、学生返校前14天的身体健康状况,建立寒假期间外出或返回师生、有重点疫区接触史师生、身体不适师生的信息台账。对隔离期未满或身体不适师生须延迟到校时间。对存在疫情传播风险的个人要密切关注并给予人文关怀。
2. 加强信息报送管理,严格落实疫情防控“日报告、零报告”制度,不得迟报、漏报、瞒报。对未出隔离期及身体不适教职员工和学生须延迟返校时间。
(三)做好教学安排
1. 根据学校教学安排,调整2020年春季学期教育教学工作计划,督促教师备课,提前调整好教学进度。通过微信、电话、QQ、空中课堂等多种形式提供线上服务,对学生作业进行批改和开展答疑辅导,指导学生安排好居家学习和生活。
2. 根据教师身体健康情况,及时调配好师资,确保开学后教学需要。针对当前疫情形势下师生可能出现的焦虑、恐慌、烦躁等情绪,组织学校心理健康教师,有针对性地开展师生心理健康教育。
(四)开展爱国卫生运动
1. 要以防控新型冠状病毒感染的肺炎等传染病为重点,推进学院办公室、学生宿舍、等重点区域和场所环境卫生改善整体行动,做到日常通风换气,保持室内空气流通,为广大师生创造卫生、整洁、健康、文明的校园环境。
2. 做好健康卫生教育。通过微博或微信公众号、家长群、教职工群、电话和致师生家长一封信等方式,教育引导全校教职员工和学生家长全面学习掌握疫情防控知识。科学指导学生在家开展适度的体育锻炼,增强体质。
二、网络开学后具体工作(3月16日至课返校日期)
根据学校初定方案3月9日至3月13日为线上教学试运行阶段,学生不返校,教师采用线上教学。
(一)试运行阶段
3月9日至3月13日,为网络教学试运行周,按照网络教学排课表第一周课程进行试运行。
1. 要求学生提前与教师取得联系,并在网络教学试运行周进入教师虚拟课堂,提前熟悉该课程通过网络上课的流程和注意事项。要求学生严格遵守网络教学纪律。
2. 学生辅导员与教学秘书同步进入相应班级,协助管理学生思想状态以及教学情况,及时反馈问题给学院领导进行汇总与一一解决困难,有必要时向教务处及网络技术中心反馈协助解决。避免在正式上课的时候因出现不恰当的操作等情况影响授课效果。
3. 网络教学质量保障组中组员按每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。
(二)正式实施阶段
3月16日开学(学生不返校)实施网络教学,网络教学按本学期发放的课表进度进行授课。学生辅导员与教学秘书同步进入相应班级(请见附件2),协助管理学生思想状态以及教学情况,及时反馈问题给学院领导进行汇总与一一解决困难,有必要时向教务处及网络技术中心反馈协助解决。网络教学质量保障组全体组员按每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。学生严格遵守网络教学纪律。
在网络教学实施期间,本学院做好每天的教学检查、反馈和跟踪改进工作,认真落实新华“四个一”家规,切实做好开学第一节、第一天、第一周、第一月的在线教学。实行“每日概况通报”和“一周一总结通报”的制度。每天18:00前向师生通报本单位白天网络教学的概况,并报送教务处;每周末开展学生满意度调查,及时总结当周的网络教学情况,形成总结向师生通报,并报送教务处。通过“检查评价→及时反馈→持续改进”形成闭环,切实保证在线教学的质量。
三、返校开学后具体工作(时间根据由学校统一确定)
(一)严格执行各项预案
1. 加强疫情防控领导组及人员配备等组织管理工作,相关人员要在岗在位,确保疫情防控应急预案落实到位。
2. 落实校园疫情动态监测制度,严格落实教职员工和学生晨、午检制度,做好缺课师生及缺课原因的登记、统计和追踪工作。对发现的发热、咳嗽等不适症状的教职员工和学生,第一时间按照学预案依规进行妥善处置。
3. 严格落实疫情防控“随时报、日报告、零报告”制度,按时、精准报告卫生防疫部门和教育主管部门,不迟报、漏报、瞒报。
(二)建立家校联动机制
持续通过QQ或微信公众号、家长群、教职工群等向全体教职员工、学生和家长宣传普及疫情防治知识和防控要求,督促家长和学生按要求佩戴口罩,保持清洁卫生、保证充足营养和睡眠,适当进行体育锻炼,做好自身防护。及时了解因疫情防控需要被隔离学生和其他原因未到校学生在家情况,给予关心关爱。
(三)加强教育教学秩序管理
1. 全面了解假期学生学习状况,合理调整教学计划、教学内容安排,可采取线下与线上相结合的授课方式,强化有针对性的辅导,实施分类教学,落实调整后的教学方案。
2. 尽量不组织开展校级间聚集性教学和教研活动,如因特殊情况必须开展的,要上报学校相关部门批准,尽量安排在室外进行,尽量缩短活动时间,并控制参与人数。
3. 严格控制聚集性活动,坚持以一个班级及以下为单位开展教育教学活动。
4. 持续深入开展健康教育,鼓励师生加强体育锻炼,保证正常作息,增强身体素质。
5. 学院组织对学习生活有困难学生实施精准帮扶,补课辅导,心理疏导。
6. 原则上不召开学院教职员工全体会议,可利用网络平台或学校广播召开会议。不组织开展全院聚集性教学和教研活动,倡导网络教研,通过电话、视频、微信等方式开展教研活动。待疫情完全消除后,按学校统一安排恢复正常工作运行。
四、药学院网络教学学生纪律要求
为提升网络教学效果,网络学习有纪律、有规范,才能保障网络教学有良好的秩序,才能顺利推进学习进程,才能让大家尊重网络课堂,严肃对待学习活动,为有效教学奠定基础。药学院学生网络学习纪律要求如下:
(1)所有上网课的学生必须实名,最好是实名+所在地,例如“张三杭州”;
(2)一些可以标注个人头像的环境,要求学生们必须使用真实的大头像标注,例如微信群环境中的个人头像标注;
(3)学习期间,不得在环境中发表与学习无关的话语或文字,类似发言一样要举手;
(4)每位学生的网络环境下的发言或其他方式表达的内容,都是课程成绩形成性评价的依据;
(5)学生要对自己在网络环境下的言行负责;
(6)杜绝干扰学习秩序的情况发生,例如恶意刷屏;
(7)一般情况下,没有得到许可,不得打开麦克风,即使是讨论也只允许发言者打开麦克风;
(8)坚决反对抄袭作业抄袭,一经发现,严肃批评;
(9)按时上交作业;
(10)上课着装必须整齐,不得穿睡衣、打赤膊;
(12)上课不能迟到或中途退出或早退;
(13)有特殊情况,如身体不舒服或缺乏学习条件(网络设备),需要提前与及时向任课老师与辅导员老师及时反馈做好请假及后续补回学习。
药学院2020年春季学期教学工作实施方案
依照中山大学新华学院药学院药学专业人才培养计划, 2020年春季本院药学专业共需开设的专业课程一共26门,其中医学公共平台基础课5门,实验课程一共5门。2019级8门专业课程,2018级共9门专业课,2017级共9门专业课。根据《中山大学新华学院2020年春季学期教学工作实施预案》、《中山大学新华学院2020年春季学期远程网络教学实施方案》,为了保障特殊时期教学秩序的顺利运行,拟定药学院2020年春季学期教学工作实施方案。
一、开学不返校期间的教学实施方案制定与落实
由学院领导负责所有专业课程的总体安排及组织落实,由课程负责人负责统筹课程教学方案的制定与落实,由课程教学助理联系落实,学院教学秘书协助处理。按远程网络教学课程和延迟开课课程分类进行落实。
二、教学实施方案日程安排
(一)准备阶段
1. 2月16日前,教学秘书跟任课教师确定网络授课方式和每个教学班学生的联系方式(如QQ群、微信群、学习通等联系方式),收集各门课程6周教学方案,具体到各门课程的网络教学开展方式和教学班联系方式(具体见附件1)。
2. 2月20日前,我院向教务处提交本单位开学不返校期间的教学实施方案和任课教师的课程教学方案。
3. 2月24日前,教学秘书向本单位学生发布课表和相应课程教学班的联系方式(具体见附件2),并组织好学生按联系方式与任课教师取得联系。请学生在2月25日—2月29日期间查看所修课程线上授课信息,并按要求做好各门课程预习准备工作。
4. 对采用信息化手段进行课程教学(学习)确实存在客观困难的教师和学生,教学秘书在2月24日前汇总报告教务处。
5. 2月28日前,任课教师通过事先确定的联系方式,发布本课程的远程教学方案供学生了解。
6. 3月4日前,在本单位开学不返校期间教学实施方案的基础上,完善网络教学实施期间的教学质量保障举措,并独立成文通过本单位的官网或公众号向师生发布。同时,分管年级辅导员老师与班级的教学秘书同步进入相应班级,进行协助后续网络教学管理工作(具体见附件2)。
7. 3月5日前,将本单位实施网络教学的详细课表发给教务处,由教务处组织落实网络教学实施期间学校层面的教学检查工作。学校领导、教务处、教学督导室将通过网络,执行教学工作检查制度,抽查虚拟课堂教学情况指定名工作人员对接学校教学检查工作,在学校确定抽查的课程后,由工作人员协助将巡课领导、教学督导加入对应的虚拟课堂,并协助做好随堂听课的信息反馈等工作。
(二)试运行阶段
3月9日至3月13日,为网络教学试运行周,按照网络教学排课表第一周课程进行试运行。
(1)要求学生提前与教师取得联系,并在网络教学试运行周进入教师虚拟课堂,提前熟悉该课程通过网络上课的流程和注意事项。要求学生严格遵守网络教学纪律。
(2)学生辅导员与教学秘书同步进入相应班级(具体见附件2),协助管理学生思想状态以及教学情况,及时反馈问题给学院领导进行汇总与一一解决困难,有必要时向教务处及网络技术中心反馈协助解决。避免在正式上课的时候因出现不恰当的操作等情况影响授课效果。
(3)网络教学质量保障组中组员按每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。
(三)正式实施阶段:
3月16日开学(学生不返校)实施网络教学,网络教学按本学期发放的课表进度进行授课。学生辅导员与教学秘书同步进入相应班级(具体见附件2),协助管理学生思想状态以及教学情况,及时反馈问题给学院领导进行汇总与一一解决困难,有必要时向教务处及网络技术中心反馈协助解决。网络教学质量保障组全体组员按每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。学生严格遵守网络教学纪律。
在网络教学实施期间,本学院做好每天的教学检查、反馈和跟踪改进工作,认真落实新华“四个一”家规,切实做好开学第一节、第一天、第一周、第一月的在线教学。实行“每日概况通报”和“一周一总结通报”的制度。每天18:00前向师生通报本单位白天网络教学的概况,并报送教务处;每周末开展学生满意度调查,及时总结当周的网络教学情况,形成总结向师生通报,并报送教务处。通过“检查评价→ 及时反馈→持续改进”形成闭环,切实保证在线教学的质量。
三、教学实施方案的落实
(一)利用各种网络教学平台或资源平台,做好2020春季学期各课程线上教学方案。
1. 慕课方式,充分利用网络课程资源(请见附件1)。教师结合自己开发的网络课程资源,或可利用校内的泛雅网络教学平台自建网课、速课,或利用智慧树、中国大学 MOOC、人卫慕课等慕课资源开展教学。学校信息与网络管理处提供校内泛雅网络课程平台的技术支持,制定2020年春季线上授课教学方案,含课前预习资料、课中重点难点、课后作业、答疑解惑等。
2. 直播方式。利用学习通、速课91、蓝墨云班、雨课堂、QQ、微信、智慧树平台在线课程、梦之路虚拟仿真实验教学软件进行教学、泰盟医学虚拟仿真教学软件、北京欧倍尔虚拟仿真教学软件等进行在线授课、直播教学。由于当前时期直播需求量巨大,部分平台或工具不能提供稳定的直播教学服务,授课教师尽量避免将直播教学作为唯一的网络教学方案。
3. 教学视频、音频、学习资料推送。通过学校泛雅网络平台或已建好的网络联系群,推荐优秀在线资源和学习视频或自己录制好的音频或视频,引导学生在线自主学习,教师统一答疑。
在实施课程网络教学阶段技术支持见下图。网络教学的技术支持群,有技术人员和教务处的老师在线,随时解答一线老师们的问题。
(二)延期开课的课程,利用周末或者暑假时间开展课堂教学。
我院有三门课程教学大部分都是医院兼职药师,教学秘书2月16日前跟课程组联系是否采用网络教学。若课程组老师不具备网络教学条件,及时汇报系领导确定延期开课,跟老师协商白天学生有空时间、晚上、周末时间等学生无课程安排时间或者暑假时间开展课堂教学。
(三)疫情防控期间,我院的所有实习、实验、见习等实践类课程的教学安排暂停,在学生返校后疫情控制后再组织实施。
(四)网络教学实施要求。
1. 疫情防控期间,认真执行政府和学校疫情防控工作要求,在确保自身生命安全与身体健康的前提下,攻坚克难,遵纪守法,确保本学期教学能顺利开展。
2. 教师应积极实施线上教学方案,学生进行线上学习。建立畅通的与师生线上联系通道,及时了解授课情况,确保教学任务正常进行。
3. 各课程组应充分利用线上教学资源,结合实际情况合理组织网络教学;积极改进教学方法,做好课堂教学改革,确保人才培养质量。
四、网络教学的质量保障
(一)成立网络教学质量保障组,教学质量保障组成员如下:
组长:陈家树
副组长:张素中、曹颖男、陶强
成员:徐娟娟、贺彦、张镖、周满如、王有娣、董昕璐
网络教学质量保障组职责
(1)由组长领导网络教学质量保障组全面开展网络教学的质量监控及信息反馈,确保全覆盖管理网络教学班教学质量,保质保量完成教学工作。认真落实新华“四个一”家规,切实做好开学第一节、第一天、第一周、第一月的在线教学。
(2)副组长张素中、曹颖男主要负责统筹学院网络教学工作,组织开展网络集体备课和教研活动,组织“每日概况通报”和“一周一总结通报”工作安排;每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。
(3)副组长陶强主要负责组织管理各班级学生学风、思想动态与身心健康,确保网络教学有秩序开展。
(4)行政组贺彦负责协助药学院开学不返校期间的网络教学实施方案落实与发布学院官网。
(5)实验教学组:徐娟娟、张镖主要负责组织实验网络教学工作安排;并每周不少于5次不同班别课程,进入虚拟课堂进行监控。
(6)教学秘书分组:周满如、王有娣、董昕璐(分管班级具体见附件2),主要负责日常教学工作,开展在线教学检查和跟踪反馈工作,及时了解、发现和解决师生在教学和学习中的问题,落实网络教学工作各项具体事务,如落实本学院网络课表,协助将巡课领导、教学督导加入对应的虚拟课堂,并协助做好随堂听课的信息反馈等工作。开展在线教学检查和跟踪反馈工作,及时了解、发现和解决师生在教学和学习中的问题,并汇总每天问题,由周满如老师负责收齐,汇总成书面文档经教学质保障组长审核后再提交教务处。网络教学期间遇上问题,优先学院内部协助解决问题,有必要时向教务处报送特殊教学情况。
(二)明确课程组及任课老师职责
1. 各课程负责人应组织本课程组开展网络集体备课和教研活动(成立集体备课组请见附件1),相互学习,群策群力,确保线上课程教学准备充分。
2. 本单位教师严格按照网络课表(请见附件2)实施远程网络教学的时间,发起需要学生实时在线参与的直播、视频授课、考勤签到、练习、提问、讨论、交流、答疑、音视频会议等活动,保证不同课程之间正常教学,保证学生正常的作息时间,维持教学工作的有序进行。同时做好可能会出现网络不畅的情况,应提前做好应对的预案,以及对不具备线上教学条件无法参与线上教学的学生,各院系(部)应采取适当的补救措施(具体见附件1)。要关注边远地区、家境清寒的学生的网络学习,引导他们釆用合适的方式自主学习,并承诺在返校后给予补课和个别辅导。
3. 教师提前做好应对的预案如网络不畅的情况,以及对不具备线上教学条件无法参与线上教学的学生,采取适当的补救措施,向报教务处备案。
供稿 | 药学院
文字|贺彦 陶强 周满如
编辑 |冯展豪
审校 | 曹颖男
责编|李 波
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