香港中文大学（深圳）关于疫情防控期间有关工作安排的通知汇编（2月9日第一版）

香港中文大学（深圳）

关于疫情防控期间有关工作安排的通知汇编

【2020年2月9日第一版】

为加强新型冠状病毒肺炎的疫情防控工作，保障学校各项工作正常运行，做到防控期间“开学不返校、停课不停学”，现将有关事项通知汇编如下。各位同学和老师可通过VPN登录内网浏览更多详情。

一、延期开学通知

根据新型肺炎疫情的防控形势及广东省、深圳市政府有关规定，大学决定2019—2020学年春季学期2月底前不开学，具体开学日期另行通知；拟于2月17日开始网上授课教学；教职员工的值守从2月10日开始。

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香港中文大学（深圳）关于新学期延期开学有关安排

香港中文大学（深圳）关于新学期员工返校有关安排

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香港中文大学（深圳）有关教职员工春节后值守的通知

二、线上教学

为了不让疫情影响同学们的学业，大学一直在积极部署春季学期的各项教学方案。经研究，大学决定实施如下的线上教学安排：

1、线上教学将从2020年2月17日起开始；待学生返回校园后，线上教学终止，课程将转成正常（线下）教学模式。

2、本次线上教学安排适用于除实验课和体育课外的所有本科和研究生课程以及兼职课程。实验课和体育课的安排将另行通知。

3、在线上教学模式下，所有课程将继续按照原有课表进行。学校已对教师发出线上教学的相关指引［附件一，附件二］。

4、大学为师生提供线上学习系统Blackboard，网络视频平台Panopto以及直播教学系统Zoom进行线上教学活动。

5、资讯科技服务处将负责技术支援，并已提供用户操作手册（教师版）［附件三］及用户操作手册（学生版）［附件四］。每一门课的助教（TA）将为本班的教师及同学提供技术方面的协助。

6、资讯科技服务处将为教师举办多场在线培训。所有教师必须参加至少一场培训。资讯科技服务处将为TAs举办一场特别培训。有关培训的安排已email 通知所有的教师和TAs。

7、资讯科技服务处亦将为学生举办多场在线培训。有关培训的安排已email 通知所有学生。同学们也可在此阅读培训的安排和时间［附件五］。

8、每一门课的助教/教师将在二月10-16日这一周，按照课表举办一堂试验授课，一方面为本班同学提供系统操作培训，另一方面为17日正式开始的线上教学做测试。具体安排由学院/研究生院通知学生。

9、学校将于2020年2月17至23日为同学重开“特别补退课系统”。具体安排见通知［附件六］。

10、研究生应利用网络资源继续论文工作。导师应与所指导的研究生保持联系，做好线上学习答疑与学位论文指导工作。

由于本次线上教学为非常时期的对策，肯定有不够完善之处，请同学们理解，并随时向学校有关部门提出意见。请同学们务必密切关注邮件发布的各类最新通知。

请通过VPN登录内网查看并下载相关附件。（http://coronavirusinfo.cuhk.edu.cn）

附件1、香港中文大学（深圳）关于线上教学有关安排（一）

附件2、香港中文大学（深圳）关于线上教学有关安排 （二）

附件3、香港中文大学（深圳）在线教学系统用户操作手册（教师版）

附件4、香港中文大学（深圳）在线教学系统用户操作手册（学生版）

附件5、学生系统使用培训计划

附件6、香港中文大学（深圳）关于2020年春季学期特殊加退课的通知

三、员工值守及网上办公

配合政府、教育局倡导的防疫抗疫措施和精神，学校实施教职工在家通过网络办公。目前校园采取严格出入管理，因为实施及维护网上授课、防疫抗疫等有关事务需要来校值守的同事，由学院或部门负责人指定、申报及通知实行。在校值守员工，必须严格按政府和有关部门的指引，自觉做好防疫抗疫措施，尽量避免人员接触和群体工作环境。

凡是目前身居湖北境内和温州的同事，请暂时不要返回深圳，务必保重身体，做好自身防护；最近两周内在湖北和温州逗留或有接触史的同事，也请不要返校，并按照要求做好隔离。同时属于上述情况，尚未报备的同事请即向大学人力资源处报备个人有关信息，人力资源处联系电话，15889768097（黄老师）。

待疫情控制完成后，大学将会通知各位，恢复正常返校上班安排。

四、图书馆线上服务

大学图书馆读者服务会通过线上进行，包括校外访问图书馆电子资源及线上咨询服务。

1.所有图书馆订购资源可通过VPN于校外进行访问。具体操作使用可参考https://itso.cuhk.edu.cn/zh-hans/basic/258。在电子资源列表查找可用的图书馆资源: https://cuhk-shenzhen.网址未加载/az.php

2.自2020年2月10日起，图书馆提供线上咨询服务。图书馆可提供资源类服务咨询及学科类服务咨询。也可点击这里访问图书馆公众号了解详情。

服务时间：

周一至周五

09:00-12:00 & 13:30-17:30

周六至周日

09:30-11:30 & 13:30-17:00

联系方式：

邮箱：library@cuhk.edu.cn

电话：0755 23515151

五、书院生活

在疫情防控期间，书院仍然是离校度春节的学生们心中的“家”。书院和学生处一刻也没有懈怠，紧锣密鼓地计划和组织线上活动，开展人文关怀工作，使身在八方的同学们依然感受到家的温暖。有任何疑问，学生和家长也可通过热线电话和邮件与学校联系。

逸夫书院

值班电话:0755 84273023

逸夫书院0755 84273024

邮箱: shaw@cuhk.edu.cn

学勤书院

值班电话:0755 84273910

邮箱: diligentia@cuhk.edu.cn

思廷书院

值班电话: 0755 84273974

邮箱: muse@cuhk.edu.cn

祥波书院

值班电话: 0755 23515400

邮箱: harmonia@cuhk.edu.cn

附件1、书院有关防控抗疾的通知

附件2、疫情防控期间书院和学生处已开展工作概览

六、大学就业与升学工作安排

大学职业规划与发展处（CPDO）将会采用线上平台及渠道继续为学生提供就业及升学资讯及活动信息，通过官方网站、微信公众号、邮件和微信群等渠道进行发布。

1.全职及实习线上招聘：除了定期的职位信息推送，学生可及时查阅并投递简历以外，职业规划与发展处拟在3月中开展“粤港澳大湾区人才推荐专场”的线上招聘会，为学生提供更多的求职机会。

2.线上就业及升学活动：职业规划与发展处及各学院将定期开展职业生涯规划、就业及升学指导、就业行业分享及升学项目咨询等线上活动。

3.就业及升学线上咨询：职业规划与发展处及各学院将于2月10日起开通线上“一对一”就业及升学咨询服务，为应届毕业生及在校学生提升就业及升学能力、增强就业及升学背景提供帮助。学生可登录职业规划与发展处及各学院官网、公众号进行相对应的预约咨询。

4.网上毕业生派遣工作：应届毕业生如需签订电子三方协议可根据《本科应届毕业生电子就业协议签约指南》，在“广东大学生就业创业”微信公众号中完成网上签约流程。

学生如有其他就业及升学相关的需求和问题，均可通过发送邮件至以下大学及学院就业与升学部门进行咨询：

职业规划与发展处

邮箱：CareerService@cuhk.edu.cn

经管学院

邮箱：careersme@cuhk.edu.cn

理工学院

邮箱：careersse@cuhk.edu.cn

人文社科学院

邮箱：

本科生：shssug@cuhk.edu.cn

研究生：hsscareer@cuhk.edu.cn

生命与健康科学学院

邮箱：career_lhs@cuhk.edu.cn

七、防疫工作要点

目前，大学已完成全校师生员工疫情防控基础信息的采集。按“大学防疫情况一日一报”的规定，将每天排查全校师生健康状况，请全校师生务必配合防疫信息采集工作，并如实反映每天的健康状况及出行动态。

为了保证2月17日起线上教学活动的顺利开展，大学将从2月10日起进行校园值守制度。在校值守员工必须严格按政府和大学有关部门的指引，自觉做好防疫抗疫措施，尽量避免与其他人员接触和群体工作环境。

对于目前身居疫情防控重点地区的教职工和学生，请务必严格执行国家及省内有关规定，暂不返深，做好自身防护。

更多详细信息请点击下方二维码，浏览《防疫有关要求》。

八、心理疏导

1.学校学生事务处心理辅导与发展组从2020年2月1日起为全校学生提供网络心理疏导服务。此项服务在人文社会科学学院心理学专业老师的支持和指导下，由学校专职心理咨询师提供。

服务时间：周一至周日 13:00-18:00

服务流程：扫描以下二维码，填写需求信息及联系方式；学校心理咨询师会加您的QQ，以线上语音沟通方式提供心理疏导服务。

2.自2020年2月10日起，心理辅导与发展组恢复日常心理咨询时间，开放预约服务。

服务时间：周一至周五

09:00-12:00 & 13:30-17:30

服务流程：扫描以下二维码，登录预约系统预约咨询；咨询方式将更改为电话咨询或线上语音咨询。

九、校园管理

大学自2020年1月28日17时起对上园、下园实行封闭式管理，暂不接待校外来访团体和个人。自2020年1月28日17时起至开学之日，身在校外的所有学生（含本科、硕士和博士生），一律严禁返校；身在校外的教职员工未经批准一律不准返校，直至另行通知为止。

为支持网上授课教学需要返校、并获得大学许可的教职员工，须佩戴口罩凭证件通行，且出入皆须接受体温检测。

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下载香港中文大学（深圳）疫情防控期间师生出入校园要求

十、后勤保障

大学已在全校范围内开始实施多项疫情防控措施。电梯、办公室、会议室、校园穿梭巴士每日定时消毒，加强通风；各食堂停设堂食，引导“少交流、少聚集”就餐模式，并加强食材来源监控；收发室及每日新到快递第一时间消毒。疫情防控期间，大学将严格执行各项防护措施，做好后勤保障工作。

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下载校园防疫措施及操作指引

鉴于目前疫情期间，大学各类信息更新速度非常快，为了让全校师生都能在内网上集中看到关于大学公告、网上教学、校园管理以及防控知识等方面的各种汇总信息，特建立了“抗击疫情 香港中文大学（深圳）在行动”专题网站。

复制网址登录专题网站：

http://coronavirusinfo.cuhk.edu.cn

该网页只面向大学师生员工开放，需要登录大学的VPN后才能看到。请还没有下载安装VPN的员工或同学点击这里下载和安装相应的VPN电脑或手机客户端。该网站将于每天18点前完成当天信息的更新。

同时，请全体师生一定要养成获取大学公告信息的良好习惯：个人邮箱和 VPN 专题内网是获得大学公告信息的两个重要平台。

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(2)VPN 专题内网——每天查阅大学当天发布的重要信息的汇总平台。

香港中文大学（深圳）

新型肺炎防控工作领导小组

2020年2月9日