整改进行时丨上线“设备报帐审计” 探索全新审计手段

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整改进行时丨上线“设备报帐审计” 探索全新审计手段

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主题教育开展以来,审计处在如何既方便教职工办事、提高设备采购管理效率,又能掌握采购数据信息、加强对学校资产监控上狠下功夫。

以往各单位采购设备后,办事人员需要拿各种单据在多部门之间来回奔波办理业务,耗时耗力。随着学校加快推进“双一流”建设,教学科研仪器设备采购的数量、金额、频率不断增加,办事效率受到更多影响,同时,相关部门之间数据信息由于未进行共享,利用率较低,不利于审计监督。

审计处克服重重困难,牵头开发“设备报账审计”网上办事系统,使设备从形成资产到财务报帐均可通过线上办理,同时可监控采购链条上各类经济活动的业务数据。该系统将各部门孤立行使的职能连成一条有管理脉络、有效连接的线,实现了由点到线的飞越,节省了纸质资源和档案管理时间,解决了办事人员“跑断腿”“排队等”问题,增强了审计对采购事项监控核查的能力,提高了采购效率。同时,系统使数据式审计与传统审计相结合,以审计角度维护学校资产安全和价值增值,还助力学校资产管理问题的信息搜集、问题锁定、实时追踪等。“设备报帐审计”于今年7月份上线试运行,目前已启动第二批试用单位,通过网上报审业务量达到70%。

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信息来源于广西大学党委“不忘初心、牢记使命”

主题教育领导小组办公室

编辑:蓝莫月

校对:周丽静

审核:贾琦艳

主编:李伟红

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