校园 | 贵州医科大学关于做好2020年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予相关工作的通知

2020-5-30 18:13:45

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贵州医科大学关于做好2020年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予相关工作的通知

各研究生培养学院、有关导师和申请学位研究生：

在新冠肺炎疫情防控期间，为不影响我校研究生学位论文答辩工作的正常进行，确保研究生学位授予质量，根据教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函〔2020〕1号）要求和学校疫情防控工作部署，现将有关事项通知如下：

一、总体安排及要求

1. 考虑到部分研究生因疫情影响无法按时完成学位论文工作，我校2020年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位申请工作将分批次进行，相关工作各环节的时间节点，将视疫情发展情况适当顺延，并视情增开学位评定委员会会议，保证符合学位授予条件的毕业研究生及时获得学位。

2. 各研究生培养学院要全面摸排2020年上半年拟申请学位的研究生（包括同等学力人员）完成学位论文及申请答辩等基本情况，了解学生面临的实际困难，督促研究生、导师在管理信息系统中尽快完成信息维护，认真落实导师是研究生培养第一责任人的要求，加强与研究生的线上沟通、交流，主动为研究生撰写学位论文提供支持和指导，及时掌握研究生思想状况，做好心理疏导，加强人文关怀，确保绝大部分研究生能如期参加第一批次学位论文答辩及学位申请工作，最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。

3. 确因疫情导致无法按期完成学位论文的研究生，经导师、教研室和所在学院同意，可推迟学位论文答辩，后续批次相关工作的组织方式和时间安排，将视疫情防控进展情况另行通知。原则上每名研究生只能选择参加一个批次完成答辩等相关工作，不得重复申请。

4. 疫情防控期间，学校将充分利用研究生管理系统等信息化手段，简化办事程序、优化审批流程、强化服务理念，所有材料只需提交电子版，学位申请必备的纸质材料待疫情结束后补交。

5. 疫情防控期间，一律采取远程视频的方式组织开展预答辩和答辩，并通过信息化手段实现无记名投票。疫情解除后，恢复正常会议答辩。各研究生培养学院要提前做好视频答辩设备测试、答辩秘书培训等工作，关注部分暂不具备视频会议条件的学生，协助其尽可能按期参加答辩，确保远程视频答辩工作平稳有序进行。

6. 各研究生培养学院、教研室及导师不得以“评审费”、“答辩费”等名义向申请答辩的学生收取任何费用。学位论文评阅和答辩经费严禁直接发放现金，实行先进行评审答辩再据实报销上卡发放的原则。学位论文评阅和答辩经费的支取和报销，严格按照《贵州医科大学研究生学位论文评阅和答辩经费管理办法》以及2020年人事处和计划财务处的最新要求执行。

二、第一批次相关工作安排

1. 答辩资格初审。时间：3月18日-3月31日。

统招研究生须通过“贵州医科大学研究生管理系统”（链接如下：http://yjsxy.gmc.edu.cn/yjsglxt.htm）填写并提交教学（临床）实践登记或社会实践登记（公共卫生学院、运动与健康学院以及医学人文学院的研究生填写），导师、教研室和研究生院进行线上审批，无需提交纸质版申请材料。受疫情影响，学费尚未缴清、成绩尚未完成登录的，可先行提出答辩申请，但最迟应在正式答辩前完成学费补缴和成绩补登，否则学位申请将不予受理。

同等学历申请人须通过同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试，2015年至2017年入学的须达到《贵阳医学院硕士博士学位授予工作细则（院研发〔2012〕8号）和《贵阳医学院关于在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位工作实施细则》的要求，2018年入学的须达到《贵州医科大学博、硕士学位授予工作细则（修订）》（校学发〔2018〕12号）文件的要求。

2. 学术不端行为检测。论文提交时间：3月31日前。

研究生须严格按照2015年制订的《贵州医科大学研究生学位论文基本要求和写作规范（试行）》撰写学位论文，经导师审核定稿后，未参与盲评的硕士研究生须于3月31日前登陆“研究生管理系统”提交“论文查重申请”（申请时请务必将包含综述在内的完整论文电子版上传至系统）进行论文相似性检测，之后可自行登陆系统查看检测结果，检测结果小于30%者视为合格。

3. 学位论文盲评。论文提交时间：4月3日前。

被抽中参与盲评的2017级硕士研究生（抽取名单近期将在研究生院官网上发布，请密切关注！），以及2020年拟申请学位的全部博士研究生、同等学力人员和延期至今年毕业的研究生，须于4月3日前登陆“研究生管理系统”提交“论文查重申请”（申请时务必将完整论文电子版上传至系统），进行论文相似性检测和学位论文盲评。参与盲评的学位论文电子版具体格式要求将随抽取名单一道另行通知。

4. 预答辩。时间：4月7日- 4月30日。

研究生通过学位论文相似性检测即可申请参加预答辩。预答辩会由各研究生培养学院负责组织，教研室具体实施。疫情解除前，预答辩一律采取线上答辩形式，各研究生培养学院至少在预答辩前3天将研究生、教研室填写好的线上预答辩申请（附件1）、预答辩公告（附件2）审核汇总后，通过电子邮箱或QQ报研究生院培养科备案，研究生院将安排专家线上督导各学院预答辩情况。线上预答辩相关要求和流程详见《疫情防控期间研究生学位论文线上视频答辩要求及流程》（附件3）。研究生导师和预答辩委员会专家应严把学位论文质量关，不能因预答辩方式改变而降低学位论文要求。预答辩秘书应对线上视频预答辩的全过程进行录音录像，并保存完好备查。预答辩结束后，各研究生培养学院应填写本单位线上预答辩结果汇总表（附件4），并通过电子邮箱或QQ报研究生院培养科备案。（各附件请点击“阅读全文”查看）

5. 学位论文评阅。时间：4月下旬- 5月上旬。

预答辩结束后，正式答辩前，学位申请人须将本人完成的学位论文及时寄送专家评阅，已被抽中参与盲评者无需再次评阅。

6. 答辩。时间：5月6日-5月31日。

研究生通过预答辩和学位论文评阅即可申请参加正式答辩。答辩会由各研究生培养学院负责组织，教研室具体实施。疫情解除前，正式答辩参照预答辩一律采取线上视频答辩形式。疫情解除后，恢复正常会议答辩。学位论文正式答辩及相关工作安排，研究生院将结合疫情防控工作进展情况，另行下发补充通知。

7. 学位申请。时间：通过正式答辩后至6月10日。

第一批次所有拟申请学位研究生务必于上述时间内将毕业答辩及学位申请材料交到研究生院，由研究生院整理后报学位评定分委员会和校学位评定委员会评议。学位申请需提交的材料清单、提交方式和具体要求，研究生院将视疫情防控进展情况另行通知。

请各研究生培养学院、有关导师和申请学位研究生齐心协力、克服困难，力争第一批次完成学位论文答辩及学位申请工作，研究生院将以教育部和贵州省教育厅最新发布的政策为指导，根据疫情防控态势适时发布第二批次相关工作安排和要求。

学位论文答辩及学位授予相关工作主要联系人和联系方式如下：

培养科：吴老师（手机号：15185193330；电子邮箱：31506553@qq.com）

学位科：梅老师（手机号：18984053469；电子邮箱：314804589@qq.com）

贵州医科大学研究生院

2020年3月16日